Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 5 mois


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction est le point central de l'entreprise et fait le relais entre la direction, les clients et les techniciens. Il ou elle prend en charge toutes les tâches administratives, gère les plannings des techniciens et répond aux appels. Votre objectif est de veiller au bon déroulement des interventions et de faire remonter d'éventuels problèmes. ACTIVITÉS ET TACHES : - Accueil téléphonique - Gérer les plannings des techniciens : assurer des tournées cohérentes, des journées complètes en tenant compte des compétences individuelles de chacun, des localisations et des demandes clients - S'assurer de la bonne collaboration des techniciens en cas d'imprévus sur le planning - Vérifier les bons d'intervention et facturer - Saisir les encaissements et faire les remises de chèques - Vérifier les factures d'achat - Relancer les factures impayées - Assurer le suivi des renouvellements de contrat d'entretien - Gérer la relation client : satisfaction, litige - Renouvellement des qualifications et certifications - Faire les demandes de primes CEE pour nos clients - Facturer les mises en services auprès des constructeurs - Assurer les commandes en cas d'absence du service logistique - Gérer l'approvisionnement des fournitures bureaux, hygiène et papèterie - Réaliser des devis pour les clients à partir de fiches chantier établies par les techniciens APTITUDES ET COMPÉTENCES : - Avoir un bon relationnel - Avoir le sens de l'écoute - Anticiper les divers problèmes : premiers signes de mécontentement client ou technicien - Être organisé(e) - Être rigoureux(se) - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique - Avoir une bonne orthographe
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Technique H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F pour rejoindre son équipe à Marseille centre.MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction Technique, vous serez chargé(e) de participer au montage de projet, à la...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE** **Type de contrat** : INTERIM **Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL **Durée**: 2 mois + renouvellement **Expériences sur poste similaire exigées** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?** **L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?** **Organisation, rigueur et autonomie font parties de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDans le cadre d'un partenariat avec le campus PIGIER Marseille, nous recherchons un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage) pour rejoindre notre équipe.MissionsPréparation des réunions et des rendez-vous de la Direction GénéraleOrganisation des déplacements...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Apprenti Assistant de DirectionRéférence interne : SB/GL2024 11Objet du poste :La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Missions :Vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficacité de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de l'ensemble des travaux de nature administrative, de la diffusion de documents, de l'accueil et de l'information des personnes. Il/elle assiste la direction du village dans la mise en œuvre des activités administratives et de gestion des ressources...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thebabelcommunity Temps plein

    Intégrer les nouveaux membres de la communautéNous recherchons un Assistant de direction dynamique et curieux pour intégrer les nouveaux membres de notre communauté et leur assurer un bon accueil. Vous serez chargé de veiller au quotidien de l'entretien de la résidence afin de créer un environnement de travail agréable.Mise en place des salles de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France ISOTEA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur. ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction est le point central de l’entreprise et fait le relais entre la direction, les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Assistant de direction H/FLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement congès maternité à Marseille.MissionsAssister le directeur de site et la vie d'entreprise quotidienneGestion des commandes et factures de prestation du siteAssurer le suivi des budgets et recenser...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRISTAL RH Temps plein

    Cristal RH, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social, recherche une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Marseille.Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, avec 10 années d'expérience dans un poste similaire....

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Emploi Assistant dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant dentaire H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...