Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 7 mois


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction est le point central de l'entreprise et fait le relais entre la direction, les clients et les techniciens. Il ou elle prend en charge toutes les tâches administratives, gère les plannings des techniciens et répond aux appels. Votre objectif est de veiller au bon déroulement des interventions et de faire remonter d'éventuels problèmes. ACTIVITÉS ET TACHES : - Accueil téléphonique - Gérer les plannings des techniciens : assurer des tournées cohérentes, des journées complètes en tenant compte des compétences individuelles de chacun, des localisations et des demandes clients - S'assurer de la bonne collaboration des techniciens en cas d'imprévus sur le planning - Vérifier les bons d'intervention et facturer - Saisir les encaissements et faire les remises de chèques - Vérifier les factures d'achat - Relancer les factures impayées - Assurer le suivi des renouvellements de contrat d'entretien - Gérer la relation client : satisfaction, litige - Renouvellement des qualifications et certifications - Faire les demandes de primes CEE pour nos clients - Facturer les mises en services auprès des constructeurs - Assurer les commandes en cas d'absence du service logistique - Gérer l'approvisionnement des fournitures bureaux, hygiène et papèterie - Réaliser des devis pour les clients à partir de fiches chantier établies par les techniciens APTITUDES ET COMPÉTENCES : - Avoir un bon relationnel - Avoir le sens de l'écoute - Anticiper les divers problèmes : premiers signes de mécontentement client ou technicien - Être organisé(e) - Être rigoureux(se) - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique - Avoir une bonne orthographe
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE** **Type de contrat** : INTERIM **Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL **Durée**: 2 mois + renouvellement **Expériences sur poste similaire exigées** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?** **L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?** **Organisation, rigueur et autonomie font parties de...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant de Direction H/F - Cabinet dAvocats - Marseille - 30/33K€-Poste à pourvoir dès que possible en CDI - Cabinet dynamique en croissance Vos missions: - Gestion Agenda et réunions - Assurer la communication interne et externe du cabinet - Préparer la documentation et les rapports nécessaires - Organiser les déplacements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En coordination avec l’équipe assistanat, **votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à**: - Intervenir sur des missions classiques d’assistanat pour un Associé Audit dans le cadre de ses missions de commissariat aux comptes : gestion d’agendas, rédaction et suivi de lettres de mission, suivi des dossiers...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures


    Marseille, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client basé à **Marseille **, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim d'un mois renouvelable.** **Missions** Véritable pilier de la Direction, vous centralisez et orientez les différentes demandes de la part des collaborateurs, vous leur apporter un premier niveau de...