Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Vacances

Il y a 5 mois


Bordeaux, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
La Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers en situation de handicap.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDI dés que possible**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus



  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesLa Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et de gestion des ressources financières pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires.Le candidat recruté ou la candidate recrutée aura pour...


  • Bordeaux, France l'UFCV Temps plein

    L'UFCV est une association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Gestionnaire Instructeur

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (VE) SOINS PSYCHIATRIQUES**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76838 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Vienne Pôle...


  • Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesLa Région Nouvelle-Aquitaine est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion des transports interurbains, périurbains et scolaires, ainsi que pour la coordination des différents modes de transports collectifs.Le candidat recruté...

  • Coordonnateur Trice

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...


  • Bordeaux, France bloomdayz Temps plein

    _Bloomdayz recrute des animateurs/trices sportifs et sportives pour renforcer son équipe_ **Période**: Nos centres de Bordeaux (Tivoli, 40 Av. d'Eysines, 33000 et Sainte Monique 29 Rue Paul Courteault, 33000 ) sont ouverts du lundi au vendredi de 7h45 à 18h30. Recrutement à la semaine. Commencez cet automne et rejoignez notre base de données pour les...

  • Animateur-trice Cse

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE"...


  • Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...


  • Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L'Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au sein...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire du secteur viticole recherche son futur alternant pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et qualité en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Cabinet de conseil en viticulture **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Villenave d’ornon **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Déplacements possibles**: Permis...


  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Bordeaux, France CLAIRSIENNE Temps plein

    Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat et filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur en Nouvelle-Aquitaine, nous gérons plus de 14 055 logements et accompagnons 28 671 locataires dans 167 villes. Opérateur global de l'habitat, nous assumons les rôles de bailleur social, aménageur, promoteur,...


  • Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Yoopies Temps plein

    Mission de ménage pour appartement de vacancesNous recherchons une personne de confiance et fiable pour effectuer le ménage entre chaque séjour d'invités dans notre appartement de vacances. La personne idéale sera bienveillante, expérimentée et rigoureuse, avec une bonne connaissance de la langue française.Compétences requisesCapacité à...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Administrateur(trice) de Systèmes Médicaux pour rejoindre notre équipe de Radiologie au sein de la Clinique Mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité. Vos missions principales seront de : · Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients et leurs familles ·...


  • Bordeaux, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Bordeaux Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Autres Fonctions Type de contrat : CDI **ASSISTANT ADMINISTRATIF GRANDS COMPTES H/F** **BORDEAUX (33)** **POSTE** Gérardine, Responsable grands comptes Centre-Loire-Sud-Ouest chez France Boissons, recrute pour son équipe un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Association départementale des Francas de la Gironde Temps plein

    Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de...