Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Vacances

Il y a 7 mois


Bordeaux, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
La Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers en situation de handicap.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDI dés que possible**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus



  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...


  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...


  • Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...

  • Coordonnateur Trice

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...


  • Bordeaux, France bloomdayz Temps plein

    _Bloomdayz recrute des animateurs/trices sportifs et sportives pour renforcer son équipe_ **Période**: Nos centres de Bordeaux (Tivoli, 40 Av. d'Eysines, 33000 et Sainte Monique 29 Rue Paul Courteault, 33000 ) sont ouverts du lundi au vendredi de 7h45 à 18h30. Recrutement à la semaine. Commencez cet automne et rejoignez notre base de données pour les...


  • Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...

  • Animateur-trice Cse

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE"...


  • Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L'Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au sein...


  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire du secteur viticole recherche son futur alternant pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et qualité en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Cabinet de conseil en viticulture **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Villenave d’ornon **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Déplacements possibles**: Permis...


  • Bordeaux, France CLAIRSIENNE Temps plein

    Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat et filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur en Nouvelle-Aquitaine, nous gérons plus de 14 055 logements et accompagnons 28 671 locataires dans 167 villes. Opérateur global de l'habitat, nous assumons les rôles de bailleur social, aménageur, promoteur,...


  • Bordeaux, France Association de Soutien de la Dordogne Temps plein

    Vous avez une pratique avérée de l’accompagnement médico-social, de l’aller-vers, de l’exercice pluridisciplinaire et coordonné, du travail en réseau et partenariat ? Notre association recrute un professionnel de santé pour une mission d’accompagnement des personnes précaires dans leur parcours de soins et de stabilisation. En relation avec...


  • Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...


  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    **Description du poste**: La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) coordinateur.trice d’animation dans le cadre de son projet Handiciviq et du soutien accordé par le FSE+ pour le développement du dispositif. L’UFCV Nouvelle-Aquitaine est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire sur la...

  • Gestionnaire Vacances

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Casi Cheminot Bordeaux Temps plein

    Notre collaboratrice qui assure la fonction des vacances quittera prochainement ses fonctions et dans le cadre du futur développement de nos activités nous sommes à la recherche de notre futur responsable vacances. Le responsable vacances du CASI met en œuvre la politique des vacances proposée par le CASI et en réalise la promotion de l'activité...


  • Bordeaux, France Effervescentre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de l'association, le la Coordinateur/trice du pôle enfance / jeunesse aura pour missions: - gérer et organiser : 3 accueils de loisirs le Mercredi, Des temps périscolaire sur 5 communes, des temps de pause méridienne sur 3 communes, des temps 'activités périscolaire (TAP) sur une commune et des accueils de loisirs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Association départementale des Francas de la Gironde Temps plein

    Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET DE PREVENTION ET PROMOTION DE LA SANTE- POLE ADDICTOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET DE PREVENTION ET PROMOTION DE LA SANTE à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à...


  • Bordeaux, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...