Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif durant l'absence de la Coordonnatrice et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDD Remplacement de 3 semaines (renouvelable)**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus



  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesLa Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et de gestion des ressources financières pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires.Le candidat recruté ou la candidate recrutée aura pour...

  • Gestionnaire Instructeur

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (VE) SOINS PSYCHIATRIQUES**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76838 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Vienne Pôle...


  • Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesLa Région Nouvelle-Aquitaine est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion des transports interurbains, périurbains et scolaires, ainsi que pour la coordination des différents modes de transports collectifs.Le candidat recruté...

  • Coordonnateur Trice

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...


  • Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Médical recrute, pour la Plateforme Territoriale d'Appui, un(e) COORDONATEUR(TRICE) DE PARCOURS H/F en CDD. Votre mission sera d'être un soutien aux patients dans leurs démarches pour accéder aux soins mais également aux professionnels de santé qui ont besoin de recourir à des compétences complémentaires pour des patients dont...

  • Animateur-trice Cse

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE"...


  • Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Administrateur(trice) de Systèmes Médicaux pour rejoindre notre équipe de Radiologie au sein de la Clinique Mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité. Vos missions principales seront de : · Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients et leurs familles ·...


  • Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...


  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Association départementale des Francas de la Gironde Temps plein

    Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de...


  • Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L'Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au sein...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesLa Région Nouvelle-Aquitaine recherche un sous-directeur/trice pour contribuer à l'amélioration de la performance et de l'efficience de ses politiques et dispositifs. Le futur-e sous-directeur/trice aura pour missions de garantir la sécurisation administrative, financière et juridique, de piloter la démarche d'aide au pilotage et à...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principalesL'objectif principal de ce poste est de faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires. La Région Nouvelle-Aquitaine est en charge de ce service depuis plus de vingt ans et a récemment ajouté la coordination des différents modes de transports collectifs à ses missions.Pour...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Emplois et missionsL'Université de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ve) pour rejoindre l'équipe ELEANOR du centre Bordeaux Population Health (U1219 Univ. Bordeaux – Inserm).MissionVous aurez pour mission de coordonner les aspects administratifs et financiers liés aux activités de l'équipe ELEANOR en lien...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein

    Présentation du Poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) Médical(e) pour rejoindre notre équipe de Radiologie. Vos Missions Principales Vos principales missions seront de : · Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients et leurs familles · Enregistrer les patients sur le logiciel métier · Gérer...


  • Bordeaux, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...