Gestionnaire de Recouvrement de L'aide Sociale

il y a 2 jours


SaintBrieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Direction- DPAPH - Direction Personnes Agées et Personnes Handicapées- Service- DPAPH - Aide Sociale- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Gestionnaire de recouvrement de l'aide sociale- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion administrative- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- REDACTEURS TERRITORIAUX- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- GFB3- Groupe métier et IFSE- 21 - Gestionnaire : 510 €- Astreintes particulières- Préventions des risques- Spécificité locale- Recrutement ouvert aux contractuels.
- Ce profil de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service.- Description de la mission- Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Aide sociale et en lien avec la coordonnatrice de l’unité récupération, vous êtes chargé d'instruire les dossiers d'aide sociale, en vue de la récupération de l'avance consentie, après décès des bénéficiaires de l’aide sociale, sur succession, donation, legs ou assurance vie.
- Vous serez en liaison avec des partenaires, tels que les Notaires, les familles, les tuteurs privés et organismes tutélaires, la Paierie départementale, les Mairies, les établissements bancaires, les caisses de retraite, principalement.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres unités du service Aide sociale.- Description des activités- Assurer la gestion d’un secteur, avec un nombre de dossiers à instruire et un périmètre d’action élargi : dossiers avec l’intervention d’un Notaire, sans Notaire ou dont la succession est déclarée vacante

Procéder:

- à l'examen approfondi des pièces du dossier pour établir l'existence d'une créance à récupérer, en fonction des types de prestations récupérables ou non, de la nature du patrimoine de l'aidé social, des ayants droits à la succession, des donataires, des bénéficiaires d’assurance-vie
- à l'analyse des dossiers afin de déterminer le montant récupérable, en fonction de la créance et des conditions de récupération
- aux notifications des décisions de récupération et à l'émission des titres en vue du recouvrement
de la créance
- au recouvrement de la créance dans le respect du délai de prescription
- à la récupération des fonds disponibles auprès de l'établissement d'accueil, des banques et caisses
de retraite, notaires, ayants droits, donataires et bénéficiaires d’assurance-vie- Etudier tous les actes notariés en relation avec le dossier de récupération,
- Prendre contact par téléphone ou relancer par courriers ou mails les différents interlocuteurs (notaires, héritiers...) pour mener à bien la récupération,
- Informer les différents interlocuteurs et partenaires des conditions de récupération de la créance du Département,
- Élaborer les courriers adaptés à chaque dossier,
- Demander l'émission de titres de recettes en vue de la récupération de l'avance consentie par le Département, en liaison avec le service comptabilité et la Paierie Départementale,
- S'assurer du paiement des titres émis puis procéder à la clôture du dossier,
- Demander la vacance de la succession si les conditions réglementaires sont remplies,
- Veiller au renouvellement et à la mainlevée des hypothèques après analyse du dossier.

En l'absence prolongée de la coordonnatrice de l’unité, vous visez les courriers des agents de l’unité avant transmission à la cheffe de service pour signature.- Qualifications et qualités souhaitées- Maîtriser la rédaction de courriers
- Intérêt pour le domaine juridique, connaissances dans le domaine de l’aide sociale et en droit des successions appréciées
- Comprendre et analyser les actes notariés
- Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Savoir anticiper, prévoir, organiser, planifier et synthétiser
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
- Rigueur, autonomie, organisation, réactivité, persévérance
- Savoir travailler en équipe et de manière transversale,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité d'adaptation.- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Mme Caroline PERROT, Cheffe du service Aide Sociale au 02 96 62 80 41-
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.



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