Chargé D'exploitation Liva

il y a 3 semaines

Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

**Description entreprise**:
**Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans sa vingtaine d'établissements.

**LIVA** **est une joint-venture sociale créée en 2018 entre le Groupe Ares et Vinci Construction. Vinci et Ares ont uni leurs savoir-faire sous la forme de cette joint-venture sociale pour y développer une offre de logistique de chantier responsable, innovante et facilitant la professionnalisation des salariés en parcours. Plus de 150 salariés en parcours d’insertion travaillent sur des grands chantiers franciliens : les lignes de métro 18 ou la tour THE LINK.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de LIVA, et en lien quotidien avec les Responsables d’Exploitation (REX), vos principales missions seront:
**1. Relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats**
- Gestion des achats directs : en concertation avec les chef.fe.s d’équipe, les REX et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;
- Préparation des EPI pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;
- Réception des factures fournisseurs (transmission par la comptabilité) pour validation avec les REX ;
- Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;
- Saisie dans l’outil comptable des pièces d’achats ;
- Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour des grilles tarifaires applicables ;
- Archivage et suivi de la maintenance des équipements et du matériel.

**2. Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes**
- Etablissement et saisie dans l’outil comptable des devis pour les clients en appui des REX ;
- Elaboration des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations ;
- Suivi, réception et saisie des numéros de bon de commande transmis par les clients ;
- Saisie dans l’outil comptable des bons de livraisons clients et des pièces de vente, pour validation par les REX ;
**3. Planning**
- Préparation des plannings hebdomadaires dans l’outil de planning, en collaboration avec l’équipe sociale et les REX ;
- Gestion administrative des plannings hebdomadaires intérim et sous-traitance ;
- Diffusion des informations de planning aux chef.fe.s d’équipe et salarié.e.s ;
- Mise à jour des planning hebdomadaires (suivi affectations et changements de sites des salarié.e.s) ;.

**4. Reporting**

**5. Ressources humaines**
- Coordination logistique et renseignement dans l’outil de planning des formations permanents ;
- Mise à jour de la base de données relative à la formation des permanents salarié.e.s ;
- Accompagnement de l’équipe d’exploitation dans la coordination des parcours d'intégration des permanents ;
**6. Sécurité**
- Animation des accueils sécurité en lien avec les REX et le/la relais prévention ;
- Gestion administrative, suivi et archivage des documents légaux (DUER, PPSPS) relatifs aux activités de l’établissement ;
- Gestion administrative, suivi et archivage des habilitations et formations des salarié.e.s dans les « classeurs chantiers » ;
- Production des supports d'animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention,) et diffusion des informations aux équipes ;
**Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.**

**Processus de recrutement**
- Un entretien RH
- Un entretien avec le directeur de sites secteur et le Responsable d’exploitation
- Une immersion au sein des locaux (facultatif)

**Profil recherché**:
**Votre formation **:Formation minimum BTS dans le domaine logistique ou équivalent.

**Vos compétences **:Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise du pack Office. Aisance sur les logiciels. Bonne appétence en informatique.

**Vos qualités personnelles **:Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Sens du collectif. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.

**Votre rémunération **:CDI, statut agent de maitrise, entre 2250€ et 2362€ bruts mensuel, 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 9.5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résult

  • Cariste Btp

    il y a 1 mois

    Nanterre, France LIVA Temps plein

    _**Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé...

  • Chargé.e D'exploitation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début **:dès que possible **Type de contrat **:CDI **Lieu(x) **:La Défense et 92, possibilité IDF - **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande...

  • Animateur Qhse Liva

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, il favorise l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours...

  • Animateur.trice Qhse

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Groupe ARES Temps plein

    Publié le : 23 février 2024 **Groupe ARES** **CDI** **Île-de-France** À propos **Date de début**:dès que possible **Type de contrat**:CDI **Lieu**: Nanterre + Déplacement à prevoir en IDF **L’ENTREPRISE** **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité...

  • Chef.fe d'équipe Logistique BTP

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    Description entreprise : LIVA est une joint-venture sociale créée en 2018 entre le Groupe Ares et Vinci Construction. Vinci et Ares ont uni leurs savoir-faire sous la forme de cette joint-venture sociale pour y développer une offre de logistique de chantier responsable, innovante et facilitant la professionnalisation des salariés en parcours. Les 168...

  • Chargé D'exploitation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.** Le chargé d’exploitation est placé sous l’autorité du responsable d’exploitation ou de toute autre personne qui pourrait être substituée à ces derniers dont il observera les instructions générales ou particulières....

  • Chargé D'exploitation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    Le chargé d’exploitation est placé sous l’autorité du responsable d’exploitation ou de toute autre personne qui pourrait être substituée à ces derniers dont il observera les instructions générales ou particulières. Le Chargé d’Exploitation assurera l’organisation, l’animation et la gestion quotidienne des agents de sûreté dudit...

  • Gestionnaire d'exploitation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Ville:NANTERRE GESTIONNAIRE D'EXPLOITATION (F/H) Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la...

  • Agent D'exploitation Voirie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...

  • Responsable D’exploitation

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France CAFE COMPTOIR ABEL Temps plein

    _CHEF CHEFFE est positionnée sur le marché du traiteur en réinventant le plateau repas et les cocktails en entreprise et faire que le déjeuner, même au bureau, soit un moment de goût et de plaisir ! Notre concept repose sur :_ - _Une sélection de recettes de saison signées par des grands(es) Chef(fes)_ - _Des plats livrés chauds maintenus à juste...

  • Opérateur.trice de maintenance d’exploitation F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur de la transition énergétique et numérique au sein des territoires, Citeos Ingénierie île de France et Est est l’entreprise de VINCI Energies  porte des compétences clés dans le développement de la mobilité électrique et des solutions de recharge pour les collectivités et les entreprises. En particulier, nous participons activement aux...

  • Comptable Auxilliaire Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Comptable Auxilliaire Exploitation H/FVos principales missions seront les suivantes : * Vérification de l'intégrité de la base tiers fournisseurs, * Prise en charge des factures et avoirs (PDF/dématérialisés), * Traitement et suivi de la bonne intégration des factures/avoirs dans l'outil comptable (CEGID), * Détail par nature comptable...

  • Employé(E) Administratif D'exploitation.

    il y a 1 mois

    Nanterre, France iziwork Temps plein

    iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...

  • Employé Administratif D'exploitation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards d'euros. Avec plus de 37 500 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 970 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics lui...

  • Chargé d'Affaires CVC

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Batiment Temps plein

    L'une de nos agences basés en Ile de France et intervenant dans les secteurs tertiaire, industrie, Datacenter recherche un : Chargé d'affaires CVC. VOTRE JOB Sous la responsabilité du directeur d'Agence et en véritable Chef d'orchestre de nos projets d'envergure, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs de...

  • Chargé d'Affaires CVC

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Batiment Temps plein

    L'une de nos agences basés en Ile de France et intervenant dans les secteurs tertiaire, industrie, Datacenter recherche un : Chargé d'affaires CVC. VOTRE JOB Sous la responsabilité du directeur d'Agence et en véritable Chef d'orchestre de nos projets d'envergure, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs de...

  • Chargé d'étude charpente

    il y a 1 semaine

    NANTERRE, France ASAP WORK Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Chargé d'études Charpente Métallique (H/F). En tant que Chargé d'Études, tu auras la responsabilité de superviser les différents projets en phase avant-projet et d'exécution, tout en étant rattaché à une équipe de professionnels experts.Tes futures missions :- Prendre en charge les projets en...

  • Tech Lead Cloud Engineer H/F

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un acteur de référence en Europe dans la prise en charge de la dépendance.Votre le rôle consistera à :Sur le build :Au sein d'équipes projets, participer à la conception et à la mise en oeuvre des solutions d'infrastructures en collaboration avec les Architectes,Participer à la réalisation d'études, benchmarks et...

  • Tech Lead Cloud Engineer H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un acteur de référence en Europe dans la prise en charge de la dépendance.Votre le rôle consistera à :Sur le build :Au sein d'équipes projets, participer à la conception et à la mise en oeuvre des solutions d'infrastructures en collaboration avec les Architectes,Participer à la réalisation d'études, benchmarks et...

  • chargé de recouvrement

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le contexte de son développement, notre client, entité stratégique dédiée à la sécurité numérique au sein d'un groupe français majeur des télécommunications et des services numériques, recherche dans l'immédiat son nouveau Chargé de recouvrement grands comptes et middle (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim en vue...