Assistant Administratif Et Communication

Il y a 2 mois


Paris e, France akla architectes Temps plein

**AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication**

**Présentation**:
AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l’architecture

AKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de personnes.

**Description du poste**:

- Communication : Assistance au développement de l’agence, mise à jour du site internet et des éléments liés aux projets de l’agence. Rédaction et suivi des demandes de publications de prestataires externes.
- Secretariat : Standard téléphonique, Gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique, etc ), gestion des achats et des fournitures.
- Assistante : Gestion des agendas et déplacements, plannings, suivi RH (congés, visites médicales, mise à jour registre du personnel etc ).
- Administratif : Mise à jour régulière des pièces administratives et des informations relatives aux projets de l’agence.
- Comptabilité simple : Gestion de la facturation fournisseur & entreprises, établissement des notes d’honoraires, notes de frais, factures entreprises.

Liste des missions non exhaustive.

**Qualifications requises**:

- Poste à responsabilités contribuant au développement de l’agence en étroite collaboration avec les architectes, et à l’assistante comptable
- Discrétion et secret professionnel requis.
- Capacité d’adaptabilité et motivation de s’intégrer à une équipe dynamique
- Sens de l’initiative et des responsabilités, rigueur, curiosité, autonomie et polyvalence
- Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres)
- Maîtrise du pack office, adobe (Une sensibilité à la mise en page serait appréciée).

**Type de contrat**:
Poste à pourvoir en janvier 2024, Temps plein 39h, CDD 4 à 6 mois, évolutif en CDI. Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 19 722,50€ à 38 341,82€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Paris 20e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil **d’assistant administratif** - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. - Vos missions seront :_ - Assurer un service client de qualité en répondant aux...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...


  • Paris 20e, France Service Parisien d'Aide et de Soins à Domicile Léopold Bellan Temps plein

    **L'entreprise** Le service parisien d’aide et de soins à domicile de la Fondation propose un accompagnement pour le maintien à domicile des personnes âgées et adultes en situation de handicap. **Description du poste** MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du SPASAD, l’assistant(e) sera en charge: - **Accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

    La **Fondation Léopold BELLAN**, institut à but non lucratif, regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre. **Le service parisien d’aide et de soins à domicile Léopold Bellan** propose un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...


  • Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    _En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._ En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes - Transmettre...


  • Paris 20e, France CSD & ASSOCIÉS Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI** **Poste à pourvoir immédiatement** **Contexte**: L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation. Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est...


  • Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous serez notamment chargé(e) de: Actions de...

  • Débutants Acceptés

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera...


  • Paris, France Accile Temps plein

    Région parisienne CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour une agence de communication d’une trentaine de personnes qui accompagne depuis 14 ans les principaux acteurs de l’Entertainment dans des problématiques de communication globales et spécifiques. Historiquement présente dans le jeu vidéo, le cinéma et le DVD, son expérience...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...


  • Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 19 juillet 2023 Réf. : 2023-5878 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Temps de travail : Temps plein Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...