Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

**L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute**

**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**En CDI à Temps plein.**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Le pôle Formation Recherche Marie Rose Moro de la Fondation est composé d’un département de formation continue, d’un département de recherche et de quatre instituts de formation:

- IFSI Paris Croix Saint Simon, accueille, 80 étudiants de 1ère année dans des locaux rénovés.
- L’institut de formation de puériculture Paris Croix Saint Simon, constitué d’une filière d’auxiliaire de puériculture de 45 places et d’infirmière puéricultrice de 36 places
**- L’institut de formation de travail social Paris **Croix Saint Simon, situé au 158 rue de Bagnolet - 75020 Paris, accueille 45 étudiants sur 3 ans.
- L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 81-83 rue Michelet, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture et accompagnant éducatif et social.

Agréés par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), ces instituts dispensent une offre de formation professionnelle dans le champ sanitaire et social et préparent à plusieurs diplômes d’Etat : Infirmière puéricultrice, infirmier(e), assistante sociale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, accompagnant éducatif et social.

L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique des établissements, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.

Une pédagogie active et innovante, et un parcours de stage individualisé, sont mis en œuvre.

**Vos responsabilités**

Rattaché(e) de la directrice, vous avez pour principale mission d’assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs relatifs à la gestion administrative de la formation dispensée à l’IFSI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de:

- Organiser avec la direction de l’institut de formation les concours de la filière de formation en respectant les échéances.
- Saisir les inscriptions de rentrée, éditer et mettre à jour les listes des effectifs.
- Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces pour le jury final, classement et mise à jour.
- Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFPS (tableaux de bord, tableaux de résultats )
- Organiser les conseils et commissions liées à la formation et rédiger le compte-rendu de séance.
- Participer à la saisie des notes (de compétences de stage, de validations théoriques) avec les formateurs concernés.
- Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et la direction.

**Vous avez**
- Un diplôme d’assistant administratif
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe.

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, postulez **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Un jour de télétravail maximum par semaine selon l’organisation de l’activité.
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Une prime d’intéressement
- Prime de cooptation de 300€ brut
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...


  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : Paris 20 - Intérim - 26/30k€ - Assistant administratif (F/H) - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    **Le CFPP, spécialiste et leader de la formation de Préparateur/Technicien en pharmacie en Ile de France recherche en CDD un ou une Assistant(e) administrative. **Situé dans le 20ème arrondissement de Paris vous intégrerez une équipe de 3 personnes au sein du service administratif. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et/ou...

  • Débutants Acceptés

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil **d’assistant administratif** - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. - Vos missions seront :_ - Assurer un service client de qualité en répondant aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...


  • Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...


  • Paris 20e, France akla architectes Temps plein

    **AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication** **Présentation**: AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l’architecture AKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **CDD (7 mois) à pourvoir dès que possible** Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France Camo Emploi - Social PARIS Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Paris Social recrute pour son client, un IME situé à Paris 20ème qui accompagne des enfants et adolescents porteurs de troubles de l’autisme, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, sous la responsabilité de la directrice, vous contribuez à l'accueil et la gestion...


  • Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...