Assistant.e Administratif/ive
Il y a 2 mois
Date de publication de l'offre
04/11 - 05/12/2024
Catégorie de métier
Direction - Administration
Nom de l'organisme
Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine
Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une création d’emploi.
- Mission
- **L’assistance administrative** aux services opérationnels et aux agents en charge de missions transversales du Parc:
- Assurer le suivi administratif des délibérations et des conventions présentées aux assemblées
- Compléter le tableau de suivi des conventions
- Assurer la gestion administrative des avis règlementaires
- Compléter le tableau de suivi des avis règlementaires
- Participer au suivi administratif du réseau ambassadeur
- Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
- Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus de comités de pilotage, commissions et autres réunions
- Saisir, relire et remettre en forme, le cas échéant, tous types de documents
- **La participation à l’administration générale**:
- Gérer les appels téléphoniques
- Saisir et mettre à jour la base de données des contacts (Post parc) et gérer les agendas électroniques dans Outlook
- Gérer les courriels de la boîte "Bureau du Parc" et "secrétariat"
- Réaliser les revues de presses locales et techniques
- Classer des documents papier et numérique
- Coordonner la définition de l’ordre du jour des réunions d’équipe mensuelles
- Organiser la réunion d’équipe annuelle décentralisée
- Soutien le cas échéant à l’assistante de direction
- Suppléance en l’absence de l’assistante ressources humaines
- Appui à la gestionnaire marchés publics
- Profil
- Connaissance du milieu des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point,)
- Connaissance de base de données de gestion des contacts
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir mettre en oeuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction
- Qualité relationnelle, goût du contact
- Discrétion, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Travail en équipe et sens du service public
- Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles
- Informations complémentaires
- Temps de travail:
35 heures (39 h avec ARTT)
Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc)
Peut-être amené à participer des réunions sur le territoire avec les services opérationnels
Poste à pourvoir à partir du lundi 6 janvier 2025
- Coordonnées pour postuler
-
Assistant.e Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France RATP Dev Temps pleinContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...
-
Employé(E) Administratif(Ive)
Il y a 7 mois
Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...
-
Coordinateur/ice Administratif/ive de Comite de
Il y a 7 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...
-
Secrétaire Administratif(Ive)
Il y a 7 mois
Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...
-
Employé(E) Administratif(Ive)
Il y a 3 mois
Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...
-
Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
-
Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...
-
Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
-
Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
-
Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLa cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...
-
Secretaire Administratif(Ive) Bâtiment
Il y a 7 mois
Paris, France Ion Et Fils Temps pleinLa société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu._ - _ - Nous recherchons activement un(e) : _**SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F **Votre mission**: - Rédiger...
-
Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps pleinLa Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. **Dans ce cadre,...
-
Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Nextt Temps plein**Lieu**: Paris **Contact**: 01 41 92 91 30 **Secteur d'activité**: S-INTERNET| **Référence de l'annonce **:FED-2175-NEXTT **Rémunération**: 40 000 - 50 000 **Fonction**: FCCUN-COMPTABLE UNIQUE|FC-Finance Comptabilité/~FCRCO-RESPONSABLE COMPTABLE/CHEF COMPTABLE|FC-Finance Comptabilité/ **La société**: Think NEXtT Recruit the Best Start up à...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...
-
Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 semaine
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
-
Assistant e Administratif Ive
Il y a 7 mois
Paris, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents. Elle garantit les intérêts de la profession, offre un support diversifié à ses adhérents et assure une réprésentation politique des metiers qu'elle représente. Le poste Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents....
-
Alternance - Assistant.e Administrative Du
Il y a 7 mois
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
-
Assistant.e Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Assistant.e Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...
-
Un(E) Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinNotre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, un(e) secrétaire administratif (/ive) dans le cadre d’un CDI. Prise de poste : le plus rapidement possible Rémunération : 28 000 / 30 000 € brut annuel Lieu :...