Assistant.e Administratif
Il y a 6 mois
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’Assistant.e administratif assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet:
**Participe à la fiabilisation des données opérationnelles **en vue d’une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;
**Participe à la recette (tests)** des outils SI DO : détection et signalement d’anomalies ;
**Constitue la documentation des outils SI de la DO**_ _**sur la base des éléments de langage fournis par l’équipe projet (fiches pratiques, supports de formation) et préparation des communications internes (lettres d’information, flashs info) ;
**Assure la Logistique des projets SI de la DO** : gestion des évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;
**Assure les tâches administratives de l’unité SI de la DO** : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, compte-rendu d’ateliers et de réunions.
Sous la supervision du Responsable de l’unité SI DO, l’Assistant.e administratif intervient, auprès de l’équipe projet, dans la mise en œuvre des activités qui concourent à la mise en place des outils SI de la DO.
BAC + 2 en Gestion, Administration, Finance
Expérience de 2 ans minimum en gestion de projets
**Compétences techniques**:
- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion opérationnelle dans le secteur du développement/de la coopération internationale ou de l’humanitaire ;
- Maîtrise des procédures de gestion de projets ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de communication interne (Wimi, Teams, Zoom) ;
- Appétence pour les outils SI opérationnels ;
- Maîtrise de l’anglais
**Compétences transverses**:
- Compétences relationnelles, disponibilité, patience et sens du service ;
- Dynamisme et force d’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être méthodique & organisé.e ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI
Localisation du poste : 75005 Paris / métro Gobelins
Rémunération selon le profil
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Assistant.e Administrative
Il y a 5 mois
Paris, France RATP Dev Temps pleinContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...
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Assistant.e administrative H/F
Il y a 6 mois
Paris, France Gta Geometres Experts Temps pleinGTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
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Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLa cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...
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Alternance - Assistant.e Administrative Du
Il y a 6 mois
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
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Assistant.e Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...
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Assistant.e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...
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Assistant.e Administrative/surveillant.e
Il y a 2 mois
Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein**AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...
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Alternance - Assistant.e Administratif - Label
Il y a 2 mois
Paris, France Universal Music Group Temps pleinUniversal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...
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Assistant.e Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant.e administrative/surveillant.e
Il y a 4 mois
Paris, France Qualis Recrutement Temps plein- AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité.- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,- Ouverture des portes pas avant 8H45,- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés,- Renvoyer tout étudiant en tenue...
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Assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions :L'assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage aura en charge la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du client et la gestion du SAV, ainsi que la gestion du courrier, le classement des dossiers et l'archivage.Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des ventes, notamment le contact clientèle, la saisie de...
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Assistant.e Administratif/ive
il y a 3 semaines
Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps pleinDate de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...
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Assistant.e Polyvalent.e
Il y a 6 mois
Paris, France K-Hunting Temps pleinNous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...
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Assistant.e administratif expérimenté pour le studio de Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GRIMSHAW Temps pleinRejoignez l'équipe de GRIMSHAW en tant qu'assistant.e administratif expérimenté pour notre studio de Paris. Vous serez chargé de veiller à ce que l'ensemble du personnel et des visiteurs bénéficient d'une expérience de qualité.Vous serez responsable des procédures et des règles de prévention en matière de santé et de sécurité, ainsi que de la...
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Paris, Île-de-France Mairie d'Orsay Temps pleinPoste d'assistant.e de gestion administrative spécialisé.e en patrimoine immobilierL'objectif principal de ce poste est d'assister le directeur adjoint et la responsable du pôle patrimoine immobilier dans la gestion des activités du service.Accueil téléphonique et physique du Centre Technique MunicipalOrganisation et montage des dossiers et...
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Conseiller.e Clientèle Et Assistant.e
Il y a 5 mois
Paris, France CGB.FR Temps plein**FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...
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Assistant.e de Direction F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France StrangeBee Temps pleinDécouvrez le Poste d'Assistant.e de Direction F/HStrangeBee recherche un.e Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement nos dirigeants. En tant que partenaire administratif essentiel, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des priorités.Missions du PosteOrganisation de l'Agenda :...