Chargé.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris, France France Télévisions Temps plein

Le poste

Chargé.e de gestion administrative

**Identifiant**:2426**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires

**Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEChargé.e de gestion administrative

**MISSIONS**
Vous serez intégrer au sein du service finance des technologies. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l’organisation des activités et des moyens, dans son champ d'intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures.

**ACTIVITES**
Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.
Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.

**COMPETENCES**
Techniques de reporting
Techniques d'expression écrite
Méthodes d'organisation personnelle
Techniques documentaires
Procédures et qualité
Méthodes d'organisation collective
Techniques d'archivage
Travail collaboratif
Techniques d'expression orale
Logiciels et applicatifs métiers

**FORMATION**
BAC +2/3, de formation comptable de préférence.

**DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE**
Au moins 2 ans d'expérience sur un poste semblable.
- Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...).



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