Assistant(E) de Monsieur Le Maire, de Son Cabinet

Il y a 2 mois


Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

Agent en charge d’effectuer les tâches de secrétariat pour le Maire, son cabinet et du Directeur général des services

**MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet**
- Filtrer les demandes (appels, courriers, mails ) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services.
- Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet.
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignement.
- Saisir, rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire et de son Cabinet.
- Relire tous les documents mis à la signature du Maire et des Elus.
- Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication.
- Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning.
- Traiter les mails.
- Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet.
- Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision.
- Organiser et gérer le classement des dossiers.
- Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet.
- Assurer le rôle de régisseur de la régie du Cabinet du Maire.
- Prendre les messages et les demandes de rendez-vous.
- Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.

**MISSION 2 : Secrétariat du Directeur général des services**
- Effectuer les prises de RDV et gérer le planning du Directeur général des services.
- Gérer les appels téléphoniques du Directeur général des services.
- Organiser et planifier des réunions (réunions d'orientation, bureau exécutif...).
- A partir d'informations écrites ou orales, rédiger quelques courriers.
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, etc.
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes...
- Tenir à jour le classement du Directeur Général des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers.
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services.

**MISSION 3 : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances et des actes de la collectivité.**
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM).
- Assister aux séances des Conseils Municipaux, avec prise des votes, de notes et réalisation du procès-verbal.
- Préparer les dossiers pour les Commissions des Finances des CM et CC.
- Élaborer les plannings des conseils municipaux et des commissions des finances.
- Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes.
- Mettre en œuvre les procédures réglementaires et juridiques relatives au fonctionnement de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations).

Partenariat : Le Maire et de son cabinet, le directeur général des services, les correspondants du Maire, les élus, les administrés, les services et les correspondants du Maire.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024


  • Police Municipale

    Il y a 5 mois


    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **La police municipale de Montmagny (95) recrute en vue de la création d’une brigade spécifique de soirée...** Suite à la création d’une brigade de soirée, la police municipale de Montmagny recrute dès que possible. Dans une commune de près de 15000 habitants, le service est composé actuellement de 9 agents en brigade de jour. Ville placée...


  • Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    ENTREPRISE A l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez nous ! L’ADMR de Montmagny recrute pour son SSIAD (services de soins infirmiers à domicile), un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie (ASG) à domicile H/F. L’ASG sera intégré(e) à l’ESAD...


  • Montmagny, France EXPERTOX Temps plein

    : Technico-commercial : Commercial : Dès que possible : 2 mois : Montmagny (95) : EXPERTOX recherche un(e) assistant(e) commercial(e) qui accompagnera EXPERTOX dans ses tâches quotidiennes et ainsi participer au maintien et à l'évolution de l'activité du cabinet & du laboratoire. La mission principale est d’assurer les fonctions d’un...


  • Montmagny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les stocks de notre entreprise, en assurant une gestion rigoureuse et optimisée des marchandises.Vous serez responsable de l'accueil des livraisons, de l'organisation et de la structuration des stocks, ainsi que de la préparation des commandes avec soin.Vous devrez également suivre les expéditions et améliorer les...


  • Montmagny, Île-de-France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    ProfessionVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous L'ADMR recherche un(e) :AIDE SOIGNANT(E) (H/F)CDI temps plein ou temps partielMissionsEn tant qu'Aide-Soignant(e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...


  • Montmagny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Magasinier (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missions :· Accueillir les livraisons : réceptionner et vérifier soigneusement les marchandises, pour garantir la qualité et la conformité des stocks.· Organiser et structurer les stocks : gérer avec précision les entrées et...


  • Montmagny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Magasinier (H/F) pour rejoindre son équipe de gestion des stocks.Vos missions :· Accueillir les livraisons : réceptionner et vérifier soigneusement les marchandises, pour garantir la qualité et la conformité des stocks.· Organiser et structurer les stocks : gérer avec précision les...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable de la Médiathèque PERGAME de la ville de Montmagny, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique de la lecture publique Il participe également au développement de l’offre et des services à destination des publics jeunesses et adultes. **Missions**: Accueil du public, rangement et entretien des...

  • Aide-Soignant(e) CDI

    il y a 2 semaines


    Montmagny, Île-de-France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    MissionEn tant qu'Aide-Soignant(e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes handicapées ou atteintes de maladies chroniques, à leur domicile. Vous veillez à leur bien-être et permettez le maintien dans leur cadre de vie habituel.Compétences requisesTitulaire...

  • Aide Soignant(E) Ssiad

    Il y a 2 mois


    Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...


  • Montmagny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les stocks de notre entreprise, en veillant à la qualité et à la conformité des marchandises.Vous serez responsable de l'accueil des livraisons, de l'organisation et de la structuration des stocks, ainsi que de la préparation des commandes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir...

  • Aide à Domicile CDI

    il y a 2 semaines


    Montmagny, Île-de-France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    FonctionVous recherchez un emploi qui vous permet de travailler en équipe et de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées et des personnes handicapées. L'ADMR recherche un(e) Aide-Soignant(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire du Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant (DEAS) ou équivalence...


  • Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...

  • Responsable Paie

    Il y a 5 mois


    Montmagny, France KETSUIN Temps plein

    **Ketsuin** est un cabinet spécialisé dans le secteur de l'Expertise-Comptable. - Vous êtes gestionnaire de paie confirmé(e) et désirez être à la tête d'un pôle social ?_ Sur Montmagny, notre client est à la tête d'un cabinet qui n'a cessé d'évoluer depuis sa création il a près de 10 ans. À l'occasion de cette croissance, nous sommes...

  • Aide Soignant

    il y a 3 semaines


    Montmagny, Île-de-France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    MissionL'ADMR recherche un(e) Aide Soignant (H/F) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésIntervenir auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes handicapées ou atteintes de maladies chroniques, à leur domicile.Veiller à leur bien-être et permettre le maintien dans leur cadre de vie habituel.Dispenser des soins...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Le Directeur Adjoint des Services Techniques joue un rôle essentiel dans la supervision, la coordination, et l’animation des divers pôles techniques de la commune (espaces verts, espaces publics, bâtiments, magasin) en étroite collaboration avec le Directeur des Services Techniques (DST). Cette fonction implique une gestion rigoureuse du patrimoine...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur financier et commande publique, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous accompagnerez l’émergence et le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité. Vous piloterez la stratégie d’achat de la ville alliant performance économique et sécurité...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la directrice du C.C.A.S., l'agent en charge de l’animation seniors et de la prévention santé aura pour mission de concevoir, organiser et animer des projets visant à lutter contre l'isolement des seniors, tout en promouvant des actions de prévention santé. Autonome et dynamique, la personne recrutée devra...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Assurer l'organisation, la coordination et l'animation de la mission politique de la ville Suivi renforcé des opérateurs de la Politique de la Ville Appui technique et financier dans l'optimisation des crédits à rechercher Suivi et évaluation des actions Assurer le développement du tissu associatif, des pratiques collectives et du lien social Type...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Employeur C.C.A.S. de MONTMAGNY** - Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95) _ Commune de 14 277 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée **Référent.e du Pôle seniors** **MISSIONS**: Organiser un planning annuel des animations seniors et prévention santé en lien avec les élus référents Référent.e de la charte Bien...