Assistant(E) de Monsieur Le Maire, de Son Cabinet

Il y a 4 mois


Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

Agent en charge d’effectuer les tâches de secrétariat pour le Maire, son cabinet et du Directeur général des services

**MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet**
- Filtrer les demandes (appels, courriers, mails ) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services.
- Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet.
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignement.
- Saisir, rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire et de son Cabinet.
- Relire tous les documents mis à la signature du Maire et des Elus.
- Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication.
- Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning.
- Traiter les mails.
- Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet.
- Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision.
- Organiser et gérer le classement des dossiers.
- Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet.
- Assurer le rôle de régisseur de la régie du Cabinet du Maire.
- Prendre les messages et les demandes de rendez-vous.
- Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.

**MISSION 2 : Secrétariat du Directeur général des services**
- Effectuer les prises de RDV et gérer le planning du Directeur général des services.
- Gérer les appels téléphoniques du Directeur général des services.
- Organiser et planifier des réunions (réunions d'orientation, bureau exécutif...).
- A partir d'informations écrites ou orales, rédiger quelques courriers.
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, etc.
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes...
- Tenir à jour le classement du Directeur Général des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers.
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services.

**MISSION 3 : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances et des actes de la collectivité.**
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM).
- Assister aux séances des Conseils Municipaux, avec prise des votes, de notes et réalisation du procès-verbal.
- Préparer les dossiers pour les Commissions des Finances des CM et CC.
- Élaborer les plannings des conseils municipaux et des commissions des finances.
- Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes.
- Mettre en œuvre les procédures réglementaires et juridiques relatives au fonctionnement de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations).

Partenariat : Le Maire et de son cabinet, le directeur général des services, les correspondants du Maire, les élus, les administrés, les services et les correspondants du Maire.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de...


  • Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    ENTREPRISE A l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez nous ! L’ADMR de Montmagny recrute pour son SSIAD (services de soins infirmiers à domicile), un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie (ASG) à domicile H/F. L’ASG sera intégré(e) à l’ESAD...


  • Montmagny, France EXPERTOX Temps plein

    : Technico-commercial : Commercial : Dès que possible : 2 mois : Montmagny (95) : EXPERTOX recherche un(e) assistant(e) commercial(e) qui accompagnera EXPERTOX dans ses tâches quotidiennes et ainsi participer au maintien et à l'évolution de l'activité du cabinet & du laboratoire. La mission principale est d’assurer les fonctions d’un...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable de la Médiathèque PERGAME de la ville de Montmagny, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique de la lecture publique Il participe également au développement de l’offre et des services à destination des publics jeunesses et adultes. **Missions**: Accueil du public, rangement et entretien des...

  • Aide Soignant(E) Ssiad

    Il y a 4 mois


    Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...


  • Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...

  • Responsable Paie

    Il y a 7 mois


    Montmagny, France KETSUIN Temps plein

    **Ketsuin** est un cabinet spécialisé dans le secteur de l'Expertise-Comptable. - Vous êtes gestionnaire de paie confirmé(e) et désirez être à la tête d'un pôle social ?_ Sur Montmagny, notre client est à la tête d'un cabinet qui n'a cessé d'évoluer depuis sa création il a près de 10 ans. À l'occasion de cette croissance, nous sommes...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la directrice du C.C.A.S., l'agent en charge de l’animation seniors et de la prévention santé aura pour mission de concevoir, organiser et animer des projets visant à lutter contre l'isolement des seniors, tout en promouvant des actions de prévention santé. Autonome et dynamique, la personne recrutée devra...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur financier et commande publique, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous accompagnerez l’émergence et le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité. Vous piloterez la stratégie d’achat de la ville alliant performance économique et sécurité...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Le Directeur Adjoint des Services Techniques joue un rôle essentiel dans la supervision, la coordination, et l’animation des divers pôles techniques de la commune (espaces verts, espaces publics, bâtiments, magasin) en étroite collaboration avec le Directeur des Services Techniques (DST). Cette fonction implique une gestion rigoureuse du patrimoine...


  • Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Assurer l'organisation, la coordination et l'animation de la mission politique de la ville Suivi renforcé des opérateurs de la Politique de la Ville Appui technique et financier dans l'optimisation des crédits à rechercher Suivi et évaluation des actions Assurer le développement du tissu associatif, des pratiques collectives et du lien social Type...


  • Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    DIR ADJ ALTERNANCE Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat...

  • Ingénieur Qualité H/F

    Il y a 5 mois


    Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché qui vous permettra de mettre à profit vos compétences dans un univers bienveillant.Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité H/F basé(e) dans le 95.Directement rattaché(e) au...


  • Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché au sein d'une équipe dynamique avec un projet humain et stimulant.Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité fournisseur H/F basé(e) dans le 95Au sein du service Qualité, et...


  • Montmagny, France FED INGENIERIE Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché avec de belles valeurs humaines et un projet stimulant.Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Responsable Assurance Qualité H/F basé(e) dans le 95Directement rattaché(e) au Directeur Qualité...


  • Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité fournisseur H/F basé(e) dans le 95Au sein du service Qualité, et directement rattaché(e) au responsable QA dans un environnement dynamique et international, vous...

  • Aide Soignant Cdi

    Il y a 7 mois


    Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    Poste à pouvoir dès que possible en CDI. Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Installer les résidents pour les repas ou servir ce dernier...


  • Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Assurer une surveillance permanente des résidents ; - Assurer les soins de confort et d’hygiène...

  • Ingénieur Qualité H/F

    Il y a 5 mois


    Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité H/F basé(e) dans le 95.Directement rattaché(e) au responsable qualité, vous aurez pour principales missions : - Assurer l'interface avec la R&D, les ingénieurs...


  • Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Responsable Assurance Qualité H/F basé(e) dans le 95Directement rattaché(e) au Directeur Qualité du site, vous aurez pour principale responsabilité de garantir la conformité...