Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Ouvert aux contractuels

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées.

Missions et conditions d'exercice

Missions

ASSISTANTE DE DIRECTION

Gestion de l'accueil administratif du service urbanisme:

- Accueil du public physique et téléphonique des administrés concernés

Budget
- En lien avec la Directrice de l'Urbanisme et de l'Aménagement Durable, demande de devis, émission de bons de commandes, suivi des factures de la Direction. Aide à l'élaboration du budget de la Direction.

Traitement des demandes de certificats d'urbanisme
- Enregistrement des demandes de CU
- Rédaction et envoi des décisions de CU
- Classement / archivage des dossiers

Enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux,...)
- Enregistrement des demandes des dossiers dans le prologiciel, transmission au service instructeur pour traitement (CAPV ou service instructeur mairie)
- Gestions des parapheurs en liens avec les dossiers (incomplets, arrêtés,....)
- Envoi des courriers aux pétitionnaires et transmission au service instructeur pour information après saisie (CAPV ou service instructeur mairie)
- Classement / archivage des dossiers

Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner:

- Enregistrement des déclarations
- Rédaction et envoi de courriers aux administrés et notaires
- Classement / archivage des déclarations

Tâches transversales dans le cadre de:

- Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers
- Reprographie
- Gestion de l'affichage
- Rédaction d'attestations diverses
- Recherche d'archives

Profils recherchés

Compétences

Savoir
- Maitrise du secrétariat
- Bases en mathématiques et français
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et prologiciels métiers (logiciel d'instruction et CIRIL))
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Connaître les instances et les processus de décision des collectivités

Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook...)
- Capacités d'adaptation à des prologiciels
- Connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être
- Rigueur et discrétion
- Qualités organisationnelles
- Sens de l'accueil (diplomatie, disponibilité et pédagogie)
- Esprit de polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse

Détails ️
- Grade de catégorie C : Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Type de contrat : Titulaire - Contractuel - Temps complet 37h30 hebdomadaire
- Voie contractuelle : Contrat

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Montmagny, France IFC Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour intégrer le service d’accueil de notre centre de formation. Vos missions principales: - Tâches administratives - Traiter les demandes par mail et téléphone - Seconder la responsable de l’accueil dans ses taches quotidiennes - Suivre et gérer les dossiers des élèves Pas d’expérience...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Montmagny, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de votre passion un parcours professionnel réussi avec notre alternance de premier plan !_** Recrutement des Assistants de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! On vous attend.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant de Soins en Gérontologie

    Il y a 4 mois

    Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    ENTREPRISE A l’ADMR, la proximité est notre priorité. Vous recherchez un emploi au plus près des besoins des personnes accompagnées ? Alors rejoignez nous ! L’ADMR de Montmagny recrute pour son SSIAD (services de soins infirmiers à domicile), un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie (ASG) à domicile H/F. L’ASG sera intégré(e) à l’ESAD...

  • Assistant(E) de Monsieur Le Maire, de Son Cabinet

    Il y a 4 mois

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Agent en charge d’effectuer les tâches de secrétariat pour le Maire, son cabinet et du Directeur général des services **MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet** - Filtrer les demandes (appels, courriers, mails ) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services. - Actualiser le fichier...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    DIR ADJ ALTERNANCE Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat...

  • Un(E) Secrétaire D'etablissement

    Il y a 7 mois

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Dans le cadre de l’ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France sur le secteur de Montmagny (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées.** **_ UN(E) SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) pour le Service des Visites...

  • Aide Soignant(E) Ssiad

    Il y a 4 mois

    Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...

  • Assistant de Médiathèque

    Il y a 6 mois

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable de la Médiathèque PERGAME de la ville de Montmagny, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique de la lecture publique Il participe également au développement de l’offre et des services à destination des publics jeunesses et adultes. **Missions**: Accueil du public, rangement et entretien des...

  • Secrétaire D'etablissement

    Il y a 6 mois

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche dans le cadre de l’ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées **_ UN SECRETAIRE (F/H) en CDI temps plein pour le service d'AEMO_** **Vos Missions**: Véritable interface entre les...

  • Responsable Des Marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur financier et commande publique, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous accompagnerez l’émergence et le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité. Vous piloterez la stratégie d’achat de la ville alliant performance économique et sécurité...

  • Agent en Charge de L'animation Seniors Et de La

    Il y a 2 mois

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la directrice du C.C.A.S., l'agent en charge de l’animation seniors et de la prévention santé aura pour mission de concevoir, organiser et animer des projets visant à lutter contre l'isolement des seniors, tout en promouvant des actions de prévention santé. Autonome et dynamique, la personne recrutée devra...

  • Amp / Aes Ssiad (H/F) - Cdi Uniquement

    Il y a 3 mois

    Montmagny, France SSIAD ADMR DE L'EST PARISIS Temps plein

    Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e): **AIDE SOIGNANT(E) (H/F)** **CDI temps plein ou temps partiel** **MISSIONS** En tant qu'Aide-Soignant (e), vous intervenez sur prescription médicale, auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes...

  • Ingénieur Qualité Fournisseur Dispositif Médicaux H/F

    Il y a 2 mois

    Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché au sein d'une équipe dynamique avec un projet humain et stimulant.Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité fournisseur H/F basé(e) dans le 95Au sein du service Qualité, et...

  • Graphiste (H/F)

    Il y a 6 mois

    Montmagny, France HERSAND Temps plein

    **DELAISY KARGO RECRUTE UN(E) GRAPHISTE** **QUI SOMMES NOUS ?** Un leader français de la distribution de produits, matériels et consommables d'hygiène professionnelle depuis 1976. Notre principal objectif est de répondre à un besoin précis : Accompagner les plus grands acteurs de la propreté en leur proposant une large gamme de produits adaptés...

  • Responsable Assurance Qualité H/F

    Il y a 7 mois

    Montmagny, France FED INGENIERIE Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché avec de belles valeurs humaines et un projet stimulant.Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Responsable Assurance Qualité H/F basé(e) dans le 95Directement rattaché(e) au Directeur Qualité...

  • Ingénieur Qualité Fournisseur Dispositif Médicaux H/F

    Il y a 4 mois

    Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité fournisseur H/F basé(e) dans le 95Au sein du service Qualité, et directement rattaché(e) au responsable QA dans un environnement dynamique et international, vous...

  • Chargé de Rémunérations

    il y a 5 jours

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Poste : Finalité du poste: - Assurer la gestion des rémunérations variables et la fiabilité des données - Participer à la mise en place des indicateurs RH A ce titre, vos missions sont plus particulièrement de: Valider la cohérence des montants de rémunérations variables avant la circularisation des informations auprès des...

  • Responsable Assurance Qualité H/F

    Il y a 6 mois

    Montmagny, France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Responsable Assurance Qualité H/F basé(e) dans le 95Directement rattaché(e) au Directeur Qualité du site, vous aurez pour principale responsabilité de garantir la conformité...

  • Opérateur son

    il y a 3 semaines

    Montmagny, France Fed ENGINEERING Temps plein

    Entreprise :Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché au sein d'une équipe dynamique avec un projet humain et stimulant.Description du poste :Samuel, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, spécialiste en dispositif médicaux un Ingénieur Qualité fournisseur H/F basé(e) dans le...

  • Police Municipale

    Il y a 7 mois

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **La police municipale de Montmagny (95) recrute en vue de la création d’une brigade spécifique de soirée...** Suite à la création d’une brigade de soirée, la police municipale de Montmagny recrute dès que possible. Dans une commune de près de 15000 habitants, le service est composé actuellement de 9 agents en brigade de jour. Ville placée...