Assistant.e Office Manager

il y a 4 jours


Paris e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

Rejoignez l’équipe de cette agence spécialisée sur les projets privés luxe (France et Internatioanl) en étant au cœur de son organisation et sa gestion quotidienne.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 40/45 K brut annuel + prime_

Vous serez sous la direction de l'assistante de direction principale de directeur studio.

Missions principales:

- Supporter le développement de l’agence
- Structurer le département administratif

Pour ce faire vous devrez:

- Organiser les déplacements des architectes et suivre les notes de frais à refacturer au client,
- Veiller à la tenue des espaces de travail, au suivi du personnel d’entretien et aux interventions de maintenance,
- Réaliser des expéditions (UPS, Fedex, coursier) à destination des équipes locales
- Gérer l’accueil téléphonique et présentiel des visiteurs, ainsi que la réception des livraisons
- Gérer les fournitures bureautiques et les demandes concernant les équipements et logiciels informatiques, en interface avec le correspondant IT,
- Gérer L’administration du personnel avec l’aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie)
- Participer à l’organisation d’évènements (foire de Bâle et séminaires d’équipe),
- Distribuer le courrier et classer les documents administratifs,
- Être un Support pour la comptabilité de l’agence - saisie de virement, payement factures
- Collaborer avec le Studio Director et la PA (qu’elle est amenée à remplacer si nécessaire).

Prérequis:

- Être diplômé de l’enseignement supérieur,
- Avoir une expérience dans un poste similaire, dans la mode, l’évènementiel, la

Communication, le design, etc
- Français et Anglais courant
- Maîtriser de l’environnement Windows, pack-office. InDesign serait un plus

Qualités attendues:

- Comprendre les codes du luxe : communication et discrétion
- Un excellent sens de la rigueur et de l’organisation pour faciliter le day to day

de l’agence et de son personnel, dans un environnement de travail appelé à recevoir les clients dans les meilleures conditions,
- Savoir jongler avec des sujets et interlocuteurs variés,
- Aimer travailler en équipe,

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._



  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 7 mois


    Paris, France Ulule Temps plein

    **A PROPOS D'ULULE**: Ulule, entreprise B Corp depuis 2015, accompagne toutes les actrices et acteurs du changement à travers la formation, le financement participatif, la distribution de marques responsables. Notre mission : donner à chacun le pouvoir d'agir pour un monde plus divers, plus durable, plus ouvert. Depuis le lancement en 2010, plus de 42.000...


  • Paris 9e, France ZEPLUG Temps plein

    **À propos de nous**: ZEPLUG a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l’accès à la recharge. S'il ne fait aucun doute que l'avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste l’un des principaux freins à l'achat d'une voiture électrique. Notre ambition : lever ce frein...


  • Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France Anov executive Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'ingénierie et le conseil, dans le cadre de son développement recherche un: Assistant.e Achats & Office Management H/F Rattaché(e) au Directeur des Achats, votre rôle de support sera réparti entre la direction des Achats et la gestion de l'agence de Paris. Vos principales activités sur le poste: - Gérer le parc...


  • Paris, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Uptoo est une entreprise de services en forte croissance, leader français de la Vente et des Commerciaux, Notre plus beau Podium : Uptoo élu 2e « Great Place To Work » France palmarès 2020 et une note Image Employeur de 4,9 sur 5 sur Glassdoor. Nous sommes plus de 220 collaborateurs sur 7 sites en...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 6 jours


    Paris, France LA RECOLTE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e Assistant.e de Gestion / Office manager.** **Vos principales missions**: Gestion administrative des salariés - Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc. - Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des...


  • Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...


  • Paris, France ETAMINE Temps plein

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...

  • Assistant.e Comptabilité

    il y a 4 jours


    Paris, France ETAMINE Temps plein

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Paris, un(e)...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    Il y a 2 mois


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    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...