Secrétaire D'élu.es

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 26/06/23
(Ref : S - 8000A)
Nantes
3 quai ceineray
Nantes
Direction pilotage et assemblées / Service assemblée
Sous l'autorité de la cheffe du service assemblées

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 23/08/23

***

**La mission du service est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu-es. Ses principales activités sont **:organiser les instances délibératives** (sessions,commission permanente), **garantir le processus délibératif** du conseil départemental, **coordonner les procédures et travaux** concernant les élu-es (secrétariat des vice-président.e.s et délégué.e.s, représentations, base de données des élu.e.s, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.e.s).**

***

***

**Vos missions**:
Vous assistez les vice-président.es et/ou délégué.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, régulation des communications téléphoniques.

**Activités principales**:

- Vous tenez les agendas, gérez les rendez-vous, organisez des réunions.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
- Vous assurez l’interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
- Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
- Vous gérez le courrier et les parapheurs
- Vous gérez la représentation du Président en cas d’absence ou d’empêchement de ce dernier,
- Suivre, à la demande des élu-es, certaines demandes de subventions, demandes d’appui
- Vous rédigez des courriers, notes
- Pour les secrétaires de président.e de commission : vous organisez des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.
- Vous organisez la logistique des réunions et des déplacements des élu.es.

**Compétences attendues**:

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de visioconférence
- Vous avez le sens de l’organisation et de l'autonomie
- Vous êtes réactive et capable d’anticipation
- Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite
- Vous avez des qualités relationnelles, l'esprit d’équipe
- Vous faites preuve de discrétion
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences du conseil départemental.

**Spécificités du poste**:

- Permanences le matin à 8h30 et le soir jusqu’à 18h00 (par roulements).
- Missions admissibles au télétravail (sous conditions)

Répondre par ce site

***

Entretiens le 11 septembre

**Vos contacts**
- Alison PAPINEAU
cheffe du service assemblées
- 02 40 99 11 77
- Hélène BAZILE SENECHAL
chargée de recrutement
- 02 40 99 10 35



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Les missions essentielles de la direction sont de piloter, sécuriser et fiabiliser les processus délibératifs et le suivi de la mise en oeuvre des politiques publiques, tant à l’égard des élus, des services que des usagers de la collectivité. Cela comprend l'organisation des instances délibératives et le secrétariat des élus, la coordination des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H** **INOVALYS Direction de la relations clients site de Nantes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Nantes, France FETE CI FETE CA - RENNES LA MEZIERE Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire.** 39 heures par semaine. Salaire : 1998 euros brut / mois (montant de départ), soit 11,52 brut / heure Du lundi au vendredi. Disponibilité de suite. Gestion des mails Accueil téléphonique - appels entrants et sortants Export sous Excel / mise en page Statistiques Saisie de commandes sur progiciel (formation...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Nantes, France FETE CI FETE CA - RENNES LA MEZIERE Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire.** 39 heures par semaine. Salaire : 1998 euros brut / mois (montant de départ), soit 11,52 brut / heure Du lundi au vendredi. Disponibilité de suite. Gestion des mails Accueil téléphonique - appels entrants et sortants Export sous Excel / mise en page Statistiques Saisie de commandes sur progiciel (formation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche dès que possible un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F **dans un service de dialyse pour un CDD de 4 mois pour notre site de **Nantes Confluent.** - **Missions**:_ -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche dès que possible un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F **dans un service de dialyse pour un CDD de 4 mois pour notre site de **Nantes Confluent.** - **Missions**:_ -...


  • Nantes, France Lesné Service Temps plein

    Notre entreprise Lesné Service, située Z.A. La Bourdonnais à La Mézière, spécialisée depuis 1975 dans l'installation, la rénovation et le dépannage en plomberie et en chauffage. Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine composée de 17 salariés : 14 techniciens plombiers - chauffagistes, 3 collaboratrices en administratif. Nous recrutons...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Nantes, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Comptable Général H/F

    il y a 7 jours


    Nantes, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide comptable, secretaire...


  • Nantes, France ADS LOISIRS Temps plein

    **L'entreprise** ADS Loisirs, leader en Bretagne du Véhicule de Loisirs. Entreprise de plus de 40 salariés et implantée à La Mézière (35), spécialisée dans la vente et la préparation de camping-cars/fourgons, nous recherchons : un(e) hôte (sse) d’accueil qui mettra son talent au profit de nos clients. **Le poste** Au sein d’une équipe...


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    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région . Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de...