Secrétaire Pédagogique Mobilités Et Partenariats

il y a 1 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Sous l'autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous travaillerez sous la coordination de la responsable des mobilités pour toutes les activités afférentes à ce secteur.

**Activités**:
**A/ Gestion administrative des étudiant.e.s et personnels en mobilité internationale entrante ou sortante (25 %)**

Gestion des dossiers étudiant-e-s durant leur mobilité entrante ou sortante (Prise en main des outils pédagogiques, bulletins, suivi dossiers pédagogiques, édition des contrats de mobilité, learning agreement, etc.).

Gestion des dossiers des personnels (enseignant.e.s ou administration) en mobilité entrante ou sortante (édition des contrats de mobilité et pédagogiques, lettres d’invitation, etc.).

Accueil et information aux étudiant.e.s en mobilité entrante (orientation, appui à l’intégration dans l’école, etc.).

Gestion des emplois du temps des étudiant.e.s en mobilité entrante.

Saisie et suivi des bourses et des mobilités internationales sur les plateformes de gestion du programme Erasmus + et documents internets.

Appui à la conception d’outils de suivi, d’évaluation des mobilités internationales.

Appui à la conception de livrables pour accompagner les étudiant.e.s en mobilité (guides, FAQ, etc.).

**B/ Gestion administrative des étudiant.e.s en stage ou en césure (10 %)**

Gestion des conventions de stage et demandes de césure.

Gestion des dossiers étudiant.e.s durant leur stage ou leur césure (saisie de données).

Actualisation et suivi de la base de données “entreprises et partenaires” de l’école.

**C/ Suivi administratif des étudiant.e.s et enseignant.e.s en mobilité en dehors de l’école dans le cadre des partenariats (15 %)**

Suivi administratif des partenariats pédagogiques (suivi des circuits de signature des conventions, aide à la rédaction des délibérations, etc.).

Appui à l’accueil et l’orientation des étudiant.e.s, enseignant.e.s et intervenants extérieurs dans le cadre des partenariats (suivi des ordres de mission, information aux étudiant.e.s ou partenaires extérieurs ).

Appui à la conception d’outils de suivi, d’évaluation des partenariats pédagogiques.

**D/ Activités du secrétariat pédagogique (50 %)**

En binôme avec l’autre secrétaire pédagogique:
Accueil du bureau de la pédagogie

Aide et information aux étudiant-e-s et aux enseignant-e-s et intervenant-e-s extérieur-e-s

Soutien administratif ponctuel lors des temps forts pédagogiques de l’école (permanence lors des salons étudiants, portes ouvertes, examen d’entrée, rentrée scolaire, diplômes, etc.)

**Compétences généralistes et transversales**:

- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Prises d'initiatives

**Compétences techniques**:

- Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Google drive).
- Avoir des notions de comptabilité publique.
- Etre capable de communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit (Accueil d'étudiants étrangers, plateformes de gestion des mobilités disponibles en anglais).

**Conditions particulières**:

- Travail certains week-end (salons étudiants, journées portes ouvertes)

**Date de fin de publication**:
23/02/2024

**Nom du Manager**:
Patricia PUJOL

**Téléphone**:
02 38 79 22 74



  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle...


  • Bourges, France A.D.S.E.A 86 Temps plein

    03/02/23 **LE SISA-ADSEA 86 recrute pour Plateforme de Mobilité Départementale Mobi’Vienne** **Un(e) CONSEILLER(ERE) MOBILITE (Educateur Technique - CCN 66)** En CDD sur les secteurs de Gençay et Civray, **à Temps Complet** **1 CDD** (pour remplacement) jusqu’au **20 février 2023** (possibilité de renouvellement) Le Pôle Mobilité de...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Secretaire Specialisee

    il y a 1 mois


    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE SPECIALISEE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : SECRETAIRE SPECIALISEE Grade : Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou secrétaire Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : C.H. Pierre Lôo - La Charité /...


  • Bourges, France Ateliers Amasco Temps plein

    Si - Vous souhaitez mettre votre énergie et vos compétences au service d’une cause - Vous êtes à l’aise avec l’idée de rencontrer de nombreux interlocuteurs au service de cette cause - Vous êtes entreprenant.e et autonome tout en appréciant travailler en équipe - Vous êtes intéressé.e par le monde de l’ESS (Economie Sociale & Solidaire) et...


  • Bourges, France Ateliers Amasco Temps plein

    Si - Vous souhaitez mettre votre énergie et vos compétences au service d’une cause - Vous êtes à l’aise avec l’idée de rencontrer de nombreux interlocuteurs au service de cette cause - Vous êtes entreprenant.e et autonome tout en appréciant travailler en équipe - Vous êtes intéressé.e par le monde de l’ESS (Economie Sociale & Solidaire) et...

  • Secrétaire à La Formation

    il y a 4 semaines


    Bourges, France OGEC Sainte Croix - Saint Euverte Temps plein

    **CONTEXTE** Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles primaires, d’un collège d’un lycée d’enseignement général et technologique, d’un lycée des métiers, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un centre de formation continue et d’un centre de formation des apprentis répartis sur quatre sites. Le...


  • Bourges, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CENTRE DE GESTION DU LOIRET** 20 avenue des Droits de l'Homme - 45002 ORLEANS CEDEX 1 Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d’accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources...


  • Bourges, France ADPEP 36 - Pôle éducation et formation Temps plein

    L’ADPEP 36 recrute pour son Pôle Soins et Prévention Au sein du CMPP -Châteauroux - 1 Secrétaire médicale (H/F) CDD de 6 mois à temps partiel (0,80 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible Missions principales Au sein du CMPP de l’ADPEP 36 et sous l’autorité de la Direction du pôle Soins et...

  • Conseiller Pédagogique

    il y a 1 mois


    Bourges, France ACADOMIA Temps plein

    Leader de l’accompagnement scolaire avec 22 000 enseignants passionnés, 400 conseillers pédagogiques et un réseau de 110 centres partout en France, **Acadomia** s’engage tout au long de l’année aux côtés des élèves pour leur proposer un accompagnement sur mesure qui correspond à leur personnalité et à leurs objectifs. Pour s’adapter à la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Bourges, France BCA Conseil et Expertise Temps plein

    BCA Conseil et Expertise, cabinet d’audit, expertise-comptable et conseil, qui accompagne les PME dans leur développement et l’amélioration de leurs performances. Le cabinet est présent à Ballan-Miré (Tours) et Châtillon-Sur-Indre. Il compte aujourd’hui 7 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, BCA Conseil et Expertise recrute...


  • Bourges, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bourges, France VYV 3 CVL Temps plein

    **Société**: VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers. Notre raison d’être : « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ». **Mission**: Au sein du centre Bois-Gibert,...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 5 jours


    Bourges, France Groupe Amplitude Auto Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue **14 marques automobiles répartis sur 30 villes.** Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de **proximité **pour **distribuer et entretenir la...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Rattaché au SISA-ADSEA, le Pôle Mobilité de Châtellerault est une plateforme spécialisée dans l'accompagnement et la formation à la mobilité des publics les plus fragiles. Il porte une auto-école sociale. Missions: Sous l'autorité de la cheffe de service, et au sein d'une équipe spécialisée sur les apprentissages à la mobilité, vous assurez...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Bourges, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre siège à **Orléans** et dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire** pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous...

  • Secrétaire après-vente

    il y a 1 mois


    Bourges, France Amplitude Temps plein

    Description entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...