Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Palaiseau, France IDDEA Temps plein

IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement.

Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en pharmacie, généralistes de l’environnement ), IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT, PSA, NEXITY, RATP, GRAND PARIS AMENAGEMENT ). IDDEA compte aujourd’hui plus de 45 collaborateurs.

Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l’image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement, la société Iddea, recherche pour son implantation de Palaiseau (91), **un(e) Assistant(e) polyvalent(e).**

**Mission**:
Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d’implantation, **votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l’agence**, d’assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d’être le relais auprès de l’Assistante de direction basée au siège d’Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l’agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de:

- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Relire et de vérifier l’orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
- Garantir le classement et l’archivage pour la société ;
- Assister nos ingénieurs dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l’agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous disposez **d’une première expérience en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe**. Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d’internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation.

Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

**Conditions**:

- Poste CDI - statut ETAM
- Durée de travail 35h
- Rémunération entre 2000 et 2150e base temps plein
- Prime sur résultats + Intéressement
- Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...


  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


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    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...


  • Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesPrepare certificates and...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...


  • Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un apprenti assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un étudiant en 1er cycle en assistanat administratif ou communication, doté d'un excellent relationnel, rigoureux, organisé, ayant le sens du service.ResponsabilitésPréparation des certificats et attestations à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...


  • Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesPrepare certificates and...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Fonction et Contexte Dans le cadre d'une réorganisation, DBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI. Le poste est à pourvoir en CDI dès le début de l'année 2024. Missions et Responsabilités Vous intégrez une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité de Damien (Responsable comptable) et Anne (Responsable...


  • Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...


  • Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.Superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la...


  • Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des opérations administratives et commercialesSupervision des tâches administrativesAssurance qualité et conformitéCommunication et...


  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Palaiseau, Île-de-France CONNECTT 2 Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

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    il y a 3 semaines


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    Il y a 3 mois


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