Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866
——
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
- 400 collaborateurs
Recrute

**1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)**
**CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement**
**Poste à pourvoir dès que possible**

Rattaché(e) à la Directrice du centre maternel La villa Jeanne situé à Palaiseau (91) le/l’assistante administrative assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction.
Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice, dans ses domaines de compétences.

Missions:

- Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assure la coordination des informations au sein de l’équipe
- Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets
- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité
- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
- Assure le suivi des dossiers assurance
- Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
- Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
- Veille au respect des affichages obligatoires
- Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »

Profil:

- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance

Rémunération:
Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE

Candidature:
Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante :



  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...


  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Palaiseau, France l'agence de service à domicile DomusVi de Palaiseau Temps plein

    À propos de nousDomusVi Domicile propose une offre personnalisée d’aide et soins à domicile. Avec des agences d’aide à domicile et de soins infirmiers à domicile partout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité.  POSTE A POURVOIR A 80% (jour de repos a déterminer)Poste du lundi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau. La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg). Grâce à son...

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    Il y a 7 mois


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    Il y a 4 mois


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  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat**: Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable**: Oui **Niveau de diplôme exigé**: Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié**: BAC+2 **Fonction**: Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil**: Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre de...


  • Palaiseau, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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