Agent Des Services Généraux Et Logistique

Il y a 2 mois

IssylesMoulineaux, France Derichebourg Multiservices Temps plein

Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)
- Horaire: 8h - 16h00
- Du Lundi au Vendredi
- Taux Horaire : 11,52 euros
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Zone: Issy les Moulineaux 92130

**Assurer la réception du courrier**:

- Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier
- Ouverture et préparation du courrier
- Mise sous pli et Affranchissement
- Gestions des recommandés papiers et électroniques

**Préparation du courrier à numérisation**:

- Ouverture et préparation du courrier
- Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires
- Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot
- Préparation des chèques et envoi par la navette

**Numérisation**:

- Prise en charge des lots à numériser
- Chargement du scanner
- Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s)
- Lancement du logiciel de numérisation
- Contrôle visuel des images produites
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident
- Agrafage des documents

**Vidéo Codage**:
Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:

- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct
- Chaque document dans un lot est bien reconnu
- Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations
- Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)

**Indexation**:

- Typage du document (bien reconnaitre)

**Archivage**:

- Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie
- Mise en boîte d'archive des documents numérisés
- Etiquetage des boîtes avec code barre
- Recherche

**Autres missions**:

- Dossiers d'accueil à préparer
- Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers
- Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE
- Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus
- Gestion des mails/ Gestion des FNC mail
- Résolution des différents problèmes des clients
- Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité
- Support aux services généraux PREVOIR

**Logistique (Permis B obligatoire**):

- Navette voiture
- Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.)
- Gestion des stocks

**Compétences requises**
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

**Profil**
- De formation (BAC +2 minimum)
- ** Permis B (OBLIGATOIRE)**:

- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc)
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Courtois/ Sérieux
- Discret
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients

  • Agent des Services Généraux et Logistique

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h) Horaire: 8h - 16h00  Du Lundi au Vendredi Taux Horaire : 11,52 euros  Mutuelle d’entreprise Remboursement de 50% de votre titre de transport Zone: Issy les Moulineaux 92130 Détail du poste Assurer la...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous...

  • Responsable Du Service Logistique

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    La direction des moyens généraux regroupe les services supports nécessaires à l’activité quotidienne des autres services de la Ville. En son sein, le service « logistique » assure l’ensemble des activités liées à 3 pôles internalisés : Manutention (regroupant deux équipes de 5 personnes équipées de divers matériels d’intervention et...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Chargé/e Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...

  • Chargé/e Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5027 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EUGENE IONESCO - 152 avenue de Verdun - 92130 - ISSY LES MOULINEAUX un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces,...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Coordinateur(Rice) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Eutelsat Temps plein

    Type de contrat : Apprentissage 1 ou 2 ans dès septembre 2023 Localisation : Issy-les-Moulineaux **A la tête d’une flotte d’une quarantaine de satellites, Eutelsat est l’un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde.** Pionnier du spatial avec plus de 40 ans d’expérience, notre mission : fournir de la capacité...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Cdd- Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, **un acteur du secteur de l'agroalimentaire et leader français des plats et produits cuisinés recherche pour son siège social un Assistant des services généraux (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des prestataires extérieurs - Suivi des factures et budget fournitures - Gestion...

  • Chargé Des Services Généraux Et Marché Public

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France ARTE France Temps plein

    **CDI Chargé des Services Généraux et Marché Public F/H** **Missions**: Rattaché au responsable des services généraux, la personne sera plus particulièrement chargée des fonctions suivantes: **Gestion des appels d’offres**: - Être le référent pour les appels d'offres du service en collaboration avec la direction financière et juridique ; -...