Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
Il y a 2 mois
DGA Direction générale des services
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9173
- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services est chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion et de coordination administrative.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Rédiger des courriers ;
- Assurer une permanence téléphonique ou physique pour la chefferie de Cabinet ;
- Suivre et mettre à jour des agendas ;
- Préparer des dossiers ou des réunions ;
- Assurer les échanges avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et le public ;
- Suivre l'activité des assistantes, mettre à jour leur temps de travail ;
- Organiser des déplacements, des missions extérieures ;
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité.
- Vous connaissez l'organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser le travail et repérer les priorités.
- A l'aise avec le management, vous savez travailler en équipe et dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
- Dynamique et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Chargé(E) de Gestion Coordination Paie Et Sirh
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8755 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines rattachée à la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques...
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Chargé(E) de Gestion Commerciale Et
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008003 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 boulevard Charles Livon -...
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Chargé(E) de Suivi de La Coordination Des
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9873 - Description CollectivitéAu sein du Service Hébergement et Accompagnement de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachés...
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Chargé(E) de Mission Coordinateur(Trice) Des
Il y a 2 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement, Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...
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Chargé-e de Gestion Administrative Pour La
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...
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Chargé(E) de Gestion Sectorisation Et Démographie
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9911 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises...
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Chargé(E) de Gestion Commission Des Noms de Rues
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9294 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous...
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Chargé de La Coordination Des Instances
il y a 1 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Chargé(E) de Gestion Logistique Des Bibliothèques
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00005246 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Ingénieurs territoriaux **Grade**:Ingénieur **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Systèmes d'information et TIC **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:non communiqué **Lieu de travail**:non...
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Chargé de Mission Coordinateur Des Actions de
Il y a 2 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement, Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...
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Chargé(E) Du Contrôle de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008097 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Education **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Missions: Au sein du Service Relations Contractuelles, rattaché à...
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Chargé(E) de Gestion Relation Usagers
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00004684 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: Au sein de la Direction de l'Éducation, dont la mission dépend fonctionnellement...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8813 - Description CollectivitéLa Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos...
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Chargé de La Coordination Du Pôle Environnement
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Chargé(E) de Mission Responsable de La
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de NIMES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Infirmier territorial en soins généraux-ISG** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/06/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E)...
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Chargé(E) de Mission Responsable de La
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de NIMES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Social, Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Cadre territorial de santé paramédical** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007953 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:22 rue Charles Tellier 13014...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...
