Chargé-e de Gestion Administrative Pour La

il y a 3 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9771
- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte
Au sein de la Direction de la Culture, le Pôle Lecture Publique participe à l'accès à la culture pour tous en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques.

Les bibliothèques de Marseille accueillent près d'1,5 million de visiteurs par an avec 55 000 abonnés, qui constituent un public jeune, avec 50% des inscrits ayant moins de 25 ans. Leurs collections sont riches d'environ 1,5 million de documents dont 250 000 ouvrages patrimoniaux ; 2,2 millions de prêts sont enregistrés chaque année. Plus de 800 évènements ouverts au public sont organisés chaque année dans les bibliothèques : conférences, projections, concerts, évènements jeunesses ou expositions. Il existe également une offre numérique (site web, chaîne Youtube, Facebook, Instagram, Twitter).

Le service des bibliothèques compte 9 sites, dont l'Alcazar, plus grande bibliothèque de France après la BnF, Bonneveine (rénové en 2018), Salim-Hatubou (inauguré en 2020), Castellane (rénovée en 2020) et le Merlan (projet de rénovation en cours). Ce service qui maille le territoire marseillais est complété par le réseau associatif ACELEM, soutenu financièrement par la Ville, qui gère huit espaces lecture.
La mission « programmation et promotion culturelles », équipe pluridisciplinaire composée de 8 personnes, remplit des missions transversales au sein du réseau des bibliothèques de Marseille. A ce titre, elle assure la coordination de tous les événements, leur mise en œuvre administrative, juridique et leur communication. En ce qui concerne plus spécifiquement la bibliothèque de l'Alcazar, elle est composée de différents espaces (salle de conférence, auditorium, foyer, salle du conte....) dont le service assure les réservations et la location à des organismes extérieurs.

**Missions**
- Gérer les contrats de vacations (notes mensuelles de demandes d'intervention, constitution et envoi des dossiers aux RH, notes de paiement, tableau de suivi) ;
- Suivre les demandes de remboursements (note préalable de demande d'autorisation mensuelle, suivi des contrats d'intervention, constitution des dossiers intervenants, tableau de suivi) ;
- Assurer la gestion des locations extérieures et les courriers de demandes de gratuité éventuelles ;
- Rédiger et suivre les conventions d'occupation temporaire lors d'occupation des espaces dans les bibliothèques (associations subventionnées avec avantages en nature, avec paiement, autres...) ;
- Garantir le suivi administratif des consultations inférieures à 40 000 € - technicité en marchés publics permettant l'accompagnement des programmateurs lors de l'achat de prestations - achats ponctuels de prestations (fournitures, services) ;
- Transmettre les bons d'engagement aux prestataires et relancer les factures non réceptionnées.

**Votre profil**
- Titulaire du grade de rédacteur territorial ou d'un diplôme équivalent, vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et juridiques afférentes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Bibliothèque l'Alcazar - 58 cours Belsunce, 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008523 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...

  • Référent(E) de La Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10109 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007827 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille Missions: Au sein de la Direction des Parcs et Jardins, dont la mission...

  • Employé(E) Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France AAH LA FARIGOULE Temps plein

    L’ESAT et Foyer la Farigoule accueille des personnes adultes en situation de handicap. Ces personnes bénéficient d’un accompagnement éducatif, social, professionnel et médical. Nous recherchons pour compléter l’équipe administrative, une personne chargée de gérer les ressources financières et sociales des usagers de la Farigoule. Elle est...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Ventes

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur délégué Appui au Développement des Compétences, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de la Formation continue et plus particulièrement de: Ø**Gestion administrative des dossiers**: - Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, feuilles...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Sur Les

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9575 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière, de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachée à la Direction...

  • Chargé(E) de Gestion Commerciale Et

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008003 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 boulevard Charles Livon -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Chargé(E) de Gestion Subventions Rapports Au

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007155 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:1 place st Eugène 13007 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Mer, dont la...

  • Responsable de La Division Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007946 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque Missions: Au sein de la...