Assistant Administratif évènements Protocole
il y a 3 semaines
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif évènements protocole H/F
**Nature de contrat**:
Contrat sur emploi permanent 3 ans
**Descriptif de l'emploi**:
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l’autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
**Missions**:
- Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ;
- Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de
réunions et prise de rendez-vous) ;
- Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et
veille à leur bon déroulement ;
- Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du
service général ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ;
- suivi budgétaire et comptable du service ;
- Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ;
- Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ;
- Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ;
- Gestion de la base de données et mise à jour.
Spécificités du poste:
- Port occasionnel de charges > à 5 kg
- Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end
**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée
et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT
**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux
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Alternance Assistante administrative
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)**Pour notre site de **CHARTRES **, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.Au cœur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e)...
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Alternance Assistante administrative
il y a 1 semaine
Chartres, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...
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Assistant Administratif Du Président
il y a 6 jours
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Alternance Assistante administrative
il y a 1 mois
Chartres, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...
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Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Chartres, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...
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Assistant Administratif Du Président
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**:Assistant administratif du président**Descriptif de l'emploi**:Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec le...
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Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Chartres, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...
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Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Chartres, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...
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Assistant Administratif Avec Excel
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France SOLANO Temps pleinNotre devise : employer les savoir-faire Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités.Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adwork's CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F.Les missions sont les suivantes:- gérer le planning chantier,- contrôler les factures fournisseurs,- assurer la facturation,- gérer le stock et les commandes des matériaux,- gérer les...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Chartres, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un Assistante Administrative (F/H) en CDI . Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...
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Alternance Assistante administrative
il y a 1 semaine
Chartres, 28000, Centre, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Chartres, France PROVOCOM Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Notre entreprise holding créée en 1987 anime 3 filiales: - **Langues Stratégies** - spécialiste de la formation aux langues, de la traduction et de l'interprétariat. Ce centre développe un concept innovant d'apprentissage des langues dans un nouveau centre implanté au Cœur de Chartres-Est. Cette approche réinvente...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nature de contrat**: Contrat emploi saisonnier **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Cellule médicale de la Direction Enfance et Famille...
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Responsable Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Chartres, France Chartres Métropole Temps pleinDescriptif du poste La ville de Chartres a été pionnière dans la valorisation du patrimoine par la mise en lumière. Créé en 2004, Chartres en Lumières s’est depuis développé et s’étend à 21 sites patrimoniaux répartis dans le cœur de ville. Pour garantir l’émerveillement des visiteurs, des illuminations inédites sont proposées chaque...
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Assistant D'administratif
il y a 1 mois
Chartres, France Domino Care Temps pleinAssistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...