Chargé(E) Administratif(Ve) Pour Les Espaces

il y a 4 semaines

Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES YVELINES Temps plein

Date de publication de l'offre

31/05 - 21/07/2023

Nom de l'organisme

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES YVELINES

Le Conseil départemental met en œuvre une politique « Espaces naturels sensibles » pour acquérir des espaces naturels remarquables, les protéger, les aménager et les rendre accessibles au public. Il a mené une politique active d’acquisition depuis le début des années 90, et s’est ainsi rendu propriétaire de 2800 ha d’espaces naturels soit 68 sites répartis sur l’ensemble du département qui ont un réel potentiel d’accueil du public. La mise en œuvre de cette politique est assurée par le service Espaces Naturels Sensibles constitués de 12 personnes, techniciens et ingénieurs experts des métiers de l’environnement. Du personnel administratif vient en appui des missions techniques. Le poste de chargé administratif s’inscrit dans ce cadre et participe à la mise en œuvre des missions de valorisation et de protection des espaces naturels départementaux.
- Mission

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion de dossiers en propre pour (40%) : vous assurerez la coordination, le suivi financier, budgétaire et juridique. Vous serez l’interlocuteur privilégie sur ces dossiers.
- Les forêts départementales : coordination et suivi des dépenses/recettes pour notamment la vente de bois, la location de lots de chasse, les frais de garderie, la contribution volontaire obligatoire
- Etang de la Galiotte (42 bungalows) : suivi administratif, juridique et financier des conventions et recouvrement des redevances, lien avec les directions internes concernées et notamment la direction juridique ;
- Gérer et piloter l’instruction de dispositifs d’aide aux collectivités en lien avec les espaces naturels sensibles (20 %)
- Instruire les demandes de subventions et en assurer le suivi, en lien avec le référent technique
- Etre le contact privilégié des différents interlocuteurs (directions financière et juridique, communes ).
- Assurer le suivi des subventions du PNR (fin de dispositif).
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des dossiers de l’instruction au suivi (20%)
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, rapports ;
- Intégration des pièces administratives et financières (délibérations, rapports, conventions...) avant et après un vote en Assemblée départementale dans les logiciels dédiés (GDA voire Airsdelib) ;
- Assurer le suivi des conventions de la notification à la mise en paiement
- Elaborer et assurer le suivi administratif des commandes du service.
- Appui au chef de service (20 %):

- Dans la mise en place les outils de suivi financier (budget, subventions) et de contrôle ;
- Pour établir et mettre à jour des tableaux de bord bureautiques et suivre les échéances ;
- Dans l’élaboration et le suivi des différentes étapes budgétaires du service en lien avec la Direction financière (participation à la note budgétaire et aux points réguliers de suivi du budget).
- Dans la gestion des dernières subventions et participations de fin de dispositifs (mise en paiement, notification, tableaux de bord, intégration des pièces administratives et financières dans le logiciel dédié)
- Des qualités rédactionnelles pour la rédaction des notes et courriers sont requises.
- Profil

Formation:

- Diplôme obligatoire ou min. requis:
BAC + 2 à 3

Expérience:

- Nb d’années d’expérience min. requis : 2-3 ans,
- Savoir-faire:
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance en matière budgétaire et comptable
- Expression écrite (rédaction et orthographe)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques
- Travailler en équipe
- Connaissance des marchés publics souhaitée
- Informations complémentaires

Permis B nécessaire car déplacements possibles sur le terrain ou RV extérieurs
- Coordonnées pour postuler

DANS LA RUBRIQUE « OFFRE D’EMPLOI » « REJOIGNEZ NOUS »

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Le Poste Chargé(E) Administratif(Ve) Et Relation

    il y a 1 jour

    Paris, France SAMAT-I Temps plein

    LE POSTE CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATION CLIENTS Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) Administratif(ve) et Relation Clients. **Vos missions**: **Gestion administrative**:...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Alternant-e Assistant-e Administratif-ve Et

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe à Paris. Les Alchimistes SAS est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) dont la mission est “Ensemble, composter et nourrir les sols”. Nous collectons les déchets alimentaires provenant de restaurants, écoles, hôpitaux,...

  • Chargé(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Progress Santé Temps plein

    Montage des contrats d'apprentissage - Déclaration et Adhésion OPCO - Suivi des dossiers entreprises /étudiants/OPCO - Accompagnement des entreprises - Pré comptabilité - Facturation - Dynamique - Fort sens de l'organisation et du suivi - Rigoureux et méthodique - Bon relationnel avec les étudiants - Professionnel et doué de bon sens - Connaissance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) F.h

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein

    **Position**: La Direction Stratégie & Communication recrute **:Un(e) assistant(e) administrati(ve)f en CDI à partir de juin 2023 - Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Les Echos Management Temps plein

    La Direction Stratégie & Communication recrute **:Un(e) assistant(e) administrati(ve)f en CDI à partir de juin 2023 - Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.Contrat : CDI/CDDLocalisation : Paris - 750016Expérience requise : 2-3 ans minimum Disponibilité: ASAPVos...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...

  • Chargé(E) D’affaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Arbres & Paysages (91) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Arbres et Paysages**, entreprise familiale, exerce son activité dans le domaine des espaces verts et jardins depuis plus de 35 ans. L'entreprise est organisée avec: - un bureau d'études - un secteur travaux - un secteur entretien - un secteur élagage Exerçant dans l'Essonne, elle est reconnue pour son sérieux et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) pour intégrer une équipe dynamique de 7 consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale - Assistanat des consultants - Gestion administrative courante (courrier,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France METISHIMA Temps plein

    **Secrétaire Administratif(ve) Expérimenté(e) - CDD à transformer en CDI** **Raison d’être **:Fondée en 2016, la mission de l’association est de valoriser les compétences et les aptitudes professionnelles des personnes conduites à l’exil en situation régulière afin de leur faciliter leur intégration socio-professionnelle. **Les...