Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

Il y a 2 mois

Paris, France HENIX Temps plein

**Assistant(e) de Gestion et Administration du Personnel en CDI**

**PRESENTATION DU GROUPE**:
Henix, Société de Services du Numérique (ESN), acteur de référence en Qualité Logicielle en France.
Notre mission est de développer des outils et services pour aider nos clients à structurer leur transition numérique ou à maitriser leur patrimoine applicatif, en développant les compétences et technicités de nos consultants au sein de filières pérennes et valorisées.
Nos métiers sont structurés autour de trois activités:

- Services (outillage et réalisation de prestation)
- Editions et distribution de logiciels
- Formation en Qualité Logicielle

Nous avons franchi le seuil de 330 collaborateurs au 1er semestre 2023, en pleine expansion, nous recrutons depuis plusieurs années, une cinquantaine de consultants par an. Pour accompagner et faciliter la vie de nos Henixiens, nous sommes à la recherche d’un/une Assistant(e) de gestion et administration du personnel surmotivé (e) et enthousiaste pour intégrer l’équipe administrative sous la responsabilité du responsable du pôle administratif RH.

Vos missions:
Gestion du personnel/RH:

- Elaboration du dossier administratif des nouveaux salariés (DPAE, rédaction du contrat de travail, enregistrement dans les tableaux de suivi RH, médecine du travail, adhésion mutuelle )
- Gestion des chèques déjeuner (commandes chargement des cartes)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs de manière mensuelle : réception des notes de frais, contrôle de la conformité des justificatifs, calcul du montant total à rembourser aux salariés, décompte des avances sur notes frais

Gestion de la paie (semi-externalisée):
Vous traiterez la paie en partenariat avec notre prestataire de paie sous la responsabilité du référent:

- Préparation de la paie : collecte, analyse et traitement des éléments variables de paie
- Contrôler la conformité des bulletins de paie jusqu’à la validation
- Répondre aux demandes des salariés sur les bulletins de paie
- Prendre en compte les différents changements impactant les bulletins (augmentations, acomptes, astreintes, changement d’adresse, changement de contrat mutuelle, chèques déjeuner )
- Contrôler les soldes de tout compte
- Calcul des acquisitions et décomptes des congés payés, RTT et repos compensateur

Gestion administrative:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier et standard
- Gestion des services généraux (accès aux bureaux, organisation des évènements internes...)

Selon vos appétences, cette liste pourra être amenée à évoluer.
Toutes vos brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité.
Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel.
Vous maitrisez le pack Office.

Compétences et qualités souhaitées:

- Sens du service
- Polyvalence, dynamisme et esprit d’équipe
- Fiabilité, rigueur et discrétion
- Le gout pour organiser, simplifier et communiquer
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Formation et expérience:

- Diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion ou administration des entreprises
- Vous justifiez d’une expérience réussie

**SALAIRE ET AVANTAGES**:
Salaire annuel brut : 28/32 K€ (selon expérience)
Restaurant d’entreprise, carte Up déjeuner et salle de sport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestion Et Administration Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Résidence Antoine Portail Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission la gestion du parcours administratif des salariés de l’embauche jusqu’au solde de tous comptes, - Vous veillez à la mise à jour rigoureuse des dossiers du personnel en lien avec la réglementation, - Vous gérez les plannings de certaines catégories de salariés, - Vous établissez les...

  • Apprentissage - Assistant-e en Administration Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CDEFI Temps plein

    La CDEFI recrute un ou une assistant-e en administration et gestion en apprentissage (en préparation d’un diplôme de niveau bac+3) pour la période 2023-2024. **PRÉSENTATION DE LA CDEFI** La CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) est une association loi 1901 qui représente les directeurs et directrices des écoles...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) **Administration du Personnel & Paie F/H** - Alternance - Septembre 2023_ - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes, Temps

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France M&Co Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant(e) administration des ventes (H/F) **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour cette entreprise spécialisée dans les services informatiques, **un/une assistant(e) de gestion.** **Vos missions**: - Vous assurez l'**administration des ventes.** - Vous gérez les licences informatiques et extensions de garantie. - Vous vous occupez des...

  • Assistant-e de L’administration Générale en

    il y a 1 mois

    Paris, France SPL Carreau du Temple Temps plein

    **Gestion administrative et juridique**: - Gestion du courrier - Gestion des commandes et achats de fonctionnement - Suivi de tableaux de bord de gestion et d’activité - Suivi du circuit de validation et d’archivage des conventions et contrats Assistance ponctuelle pour dossiers administratifs : conseils d’administration, assemblées générales,...

  • Stage - Assistant Gestion Administration Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Dadoun Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l’entreprise sont d’animer l’espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le...

  • Assistant Administration

    il y a 1 mois

    Paris, France ACAVI Temps plein

    **Notre client, société internationale mais à ambiance familiale, développant et commercialisant des produits et services en santé humaine et vétérinaire, recrute**: **Assistant Administration / Gestion de données - F/H - CDI - Proche Auxerre** Votre collègue vous attend pour créer un binôme solidaire et dynamique et pour vous former à vos...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Bordeaux Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France EQUIPEMENTECH Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Administration des ventes** Rattaché à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commande, le marketing et nos clients. Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant de l'image et du sérieux de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en...