Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Saclay, France Couperin Temps plein

Profil de poste pour le Consortium Couperin

**Gestionnaire administratif et financier du consortium**
À pourvoir à partir de janvier 2023

Localisation : région parisienne

**Identification du poste**

**Emploi contractuel pour 9 mois **renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. (Période d’essai : un mois)

**Niveau de rémunération **: équivalent catégorie B ITRF de la fonction publique (environ 1800 euros bruts mensuels).

**Quotité : 80%**

Le premier entretien se déroulera en visioconférence.

**Le consortium Couperin.org**

Le consortium Couperin.org (Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l'accès aux publications numériques) est une association dont les membres sont des établissements d’enseignement et de recherche relevant principalement du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Le consortium constitue un réseau d’expertise mutualisée et de ressources au service des politiques de documentation électronique des établissements membres (évaluation, négociation, collecte des indicateurs, gestion des accès...). Parmi ses objectifs figure la volonté de promouvoir une politique concertée et coordonnée d’acquisition et de diffusion de l’Information Scientifique et

**Missions principales**

Le ou la gestionnaire assure 3 missions principales.

**MISSION 1 : Gestion administrative et financière sous la responsabilité de la coordination du Bureau professionnel et de la trésorière**
- recueil des pièces administratives et comptables pour la trésorière
- suivi de pièces justificatives des absences et congés des personnels permanents sous la responsabilité des responsables et co-responsables de départements
- gestion et suivi des missions (réservation des voyages et hébergement, recueil et archivage des justificatifs)
- gestion des campagnes d’adhésion sous la responsabilité de la trésorière, envoi, suivi, relances
- suivre le circuit des conventions de l'établissement : réception, archivage imprimé et numérique, mise sous signature et envoi au partenaire, tenir les registre et le chrono des conventions.
- Alimentation des tableaux de bord,
- Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données relatives aux
- suivi des facturations
- suivi des listes de contacts et actualisation des annuaires des membres
- suivi des carnets de commandes avec les fournisseurs du consortium

**MISSION 2 : Assistance au Bureau professionnel et permanents de Couperin.org**
- Pour les membres élus du Bureau professionnel et les permanents du consortium, assurer des tâches de secrétariat : fixation de rendez-vous avec des partenaires, transmission des courriers papier, orientation ou réponse aux demandes d'informations de l'extérieur
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du consortium, de manifestations

(organisation des réunions du consortium : bureau professionnel, conseil d’administration, réunions des départements)
- Prendre des notes ou faire des compte-rendu lors de certaines réunions
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Effectuer des mises à jour mineures du site web de couperin.org

**MISSION 3 : Gestion des archives**
- En appui au Bureau professionnel, assurer une gestion des archives imprimées et numériques de Couperin.org en lien avec le BP et les autres permanents

Les missions confiées peuvent évoluer dans le temps et nécessiter des adaptations liées aux évolutions juridiques,
économiques et techniques de l'Association, de ses besoins et de ses activités.

**Compétences attendues**
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise du logiciel de visioconférence Zoom
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances administratives et financières de gestion des associations
- Connaissances de l’enseignement supérieur et de la recherche est un plus
- Maîtrise de l’anglais professionnel : lecture et écriture

**Savoir-faire attendus**
- Capacité d’organisation et rigueur
- Capacité à informer et communiquer en interne
- Capacité à travailler en réseau, en présentiel et à distance
- Bonne autonomie et esprit d’initiative

**Environnement de travail**

Le poste est hébergé administrativement au siège de Couperin 23 rue Daviel, 75013 Paris.

Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de Françoise Rousseau-Hans, coordinatrice du Bureau professionnel du consortium et physiquement sur le centre CEA de Saclay en région parisienne au service de la valorisation de l’information.
En fonction des jours de présence de l’équipe des permanents de Couperin, le ou la gestionnaire travaillera également au siège de Couperin à Paris. Le télétravail est possible à hauteur de 2 journées maximum par semaine.

Une fois par mois un déplacement à Montpellier auprès de la trésorière est à prévoir.

**Lieux de travail**:

- Renater - siège administratif de Couperin, 23 rue Davie

  • Alternance - CEA - Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le CEA/IRAMIS recherche un/une Gestionnaire Financier en alternance. Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS. Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024. Au sein du Groupe Financier de l'IRAMIS (10 personnes), vous serez en charge : Des achats : Transformer les...

  • Gestionnaire de proximité de l'Institut NeuroPSI H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de proximité de l'Institut NeuroPSI H/F Référence : UMR9197-MOBINT-Z53016 Lieu de travail : SACLAY Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Alternance - CEA - Gestionnaire Financier (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le CEA/IRAMIS recherche un/une Gestionnaire Financier en alternance.Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024.Au sein du Groupe Financier de l'IRAMIS (10 personnes) , vous serez en charge :Des achats :Transformer les DA en commande avec les vérifications...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Saclay, France FED Supply Temps plein

    **Tu as peur de passer à coté de l’offre de tes rêves ? du poste fait pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une société innovante, leader du secteur industriel (20 salariés), un Gestionnaire ADV...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Alternant(e) Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de la DRHRS, le Service contrats, carrières et dialogue social (S2CDS) , composé de 17 personnes, assure la mise en œuvre de toutes les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles des relations individuelles du travail (du recrutement à la retraite) et coordonne le dialogue social sur les aspects négociation et fonctionnement des...

  • Alternance Gestionnaire Ressources Humaines H.F

    il y a 1 mois

    Saclay, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d'une formation Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client un Gestionnaire Ressources Humaines H/F en...

  • Alternant(e) Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Au sein de la DRHRS, le Service contrats, carrières et dialogue social (S2CDS), composé de 17 personnes, assure la mise en œuvre de toutes les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles des relations individuelles du travail (du recrutement à la retraite) et coordonne le dialogue social sur les aspects...

  • Acheteur National H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...

  • Acheteur National H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Saclay, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Responsable Pilotage Projet – Programme BARRACUDA F/H

    il y a 4 semaines

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteAu sein du Programme Barracuda et rattaché(e) au (à la) Responsable de Programme, vous assurez, par délégation de ce (cette) dernier(e), la conduite des activités de management de projet, en cohérence des engagements contractuels.A ce titre :  Vous animez opérationnellement la cellule « Soutien au Management de Programme »...

  • Acheteur National H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Acheteur National H/FMissions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines

    Saclay, France DGAEP Temps plein

    DGA Essais propulseurs est un centre d'essais DGA spécialisé dans les essais de turbomachines et turboréacteur. Rattaché à la Sous-Direction Technique (SDT), la Cellule Méthodes Projets (CMP) contribue principalement à la réalisation des projets du centre en assurant le support méthodologique et la mise en place au sein des projets des différents...

  • Responsable Pilotage Projet – Programme BARRACUDA F/H

    il y a 4 semaines

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise TA-PR-4141 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Directeur adjoint

    il y a 2 semaines

    Saclay, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur " Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie " dont vous êtes le " bras droit ", et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90 collaborateurs), vous interviendrez sur le périmètre très polyvalent des responsabilités non exhaustives suivantes...

  • Directeur adjoint

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur " Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie " dont vous êtes le " bras droit ", et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90 collaborateurs), vous interviendrez sur le périmètre très polyvalent des responsabilités non exhaustives suivantes...

  • Apprenti-e Gestionnaire RH Ile De France F/H

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Safran Engineering Services Temps plein

    Job Description Safran Engineering Services est partenaire en Ingénierie des grandes industries de transport aérien et terrestre. Depuis ses sites en Europe, Etats-Unis, Mexique, Maroc et en Inde, l'entreprise prend la responsabilité de projets d'ingénierie pour le compte de ses clients et fournit des services à forte valeur ajoutée sur des...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du bureau contrôle de gestion, vous participez à l'éxécution du budget en analysant et et en construisant des projections mais aussi à la création et au suivi des outils de pilotage.Les missions confiées sont : * Gestion financière et budgétaire du périmètre dont vous aurez la charge, * Exécution budgétaire,...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...