Assistante Administrative

Il y a 2 mois


Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
Alternance

**Intitulé de l'offre**:
Assistante Administrative - Alternance H/F

**Sujet de stage**:
Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales

**Durée du contrat (en mois)**:
24 MOIS

**Description de l'offre**:
Nous recherchons pour le Département du Personnel et des Ressources Humaines et des Relations Sociales au sein du Bureau de Gestion du CEA Paris Saclay **une Assistante Administrative** de Niveau Bac minimum afin de préparer un **_BTS à l’Action Managériale en Alternance_**.

Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour Paris Saclay.

Composé de 3 bureaux (Bureau de gestion en Ressources Humaines
- BGRH, Bureau emploi - BE et bureau de la formation-BF), le DPRS compte environ 6o salariés.

Vous serez amené(e), sous la supervision de votre tuteur et/ou votre manager, à:
**Secrétariat**:

- Mise à jour de l’intranet
- Suivi des commandes de fournitures
- Mise à jour de l’organigramme

**Gestion**:

- Gestion de l’outil des grévistes (WEBPOINT)
- Mise à jour des procédures de Gestion
- Soutien sur les demandes informatiques Gestion des missions à l’étranger
- Renfort auprès des gestionnaires RH lors des pics d’activités

Votre alternance vous permettra de gagner en autonomie et de bénéficier d’une expérience riche et diversifiée au sein d’une équipe aux compétences variées.

**Moyens / Méthodes / Logiciels**:
SAP, EXCEL

Vous souhaitez poursuivre sur une formation en alternance.

Vous êtes motivé (e) pour acquérir de l’expérience et participer activement à notre développement ?

Cette alternance est faite pour vous

**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay

**Ville**:
SACLAY

**Diplôme préparé**:
Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

**Formation recommandée**:
BTS SAM

**Possibilité de poursuite en thèse**:
Non

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/09/2023



  • Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco MASSY recrute pour son client localisé à SACLAY, un Assistant de Laboratoire (h/f) **Missions**: - Activités de secrétariat de 2 laboratoires: - _ - Assister le (la) chef des deux laboratoires ( planification des rendez-vous dans leurs agenda, prises de messages...) - assister le personnel dans ses démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...


  • Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saclay, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: 12 **Description de l'offre**: Vous serez rattaché(e) à l'administrateur financier du Laboratoire Léon Brillouin et réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 **Description de l'offre**: - Vous serez rattaché(e) à l'administrateur financier du Laboratoire Léon Brillouin et réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Saclay, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...


  • Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...


  • Saclay, France Anne Caron Temps plein

    Leader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrirer de France Torrefactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Leader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...


  • Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). **Les missions****: Administratif: - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau -...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Saclay (91) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses...