Assistant Administratif Et Achats

il y a 4 semaines

Rennes, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Notre client est spécialisé dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements partout en Bretagne et Pays de la Loire. Ils valorisent les résultats issus des laboratoires de recherche publique des différents territoires et de proposer aux acteurs socio-économiques des ressources d'innovations. Ils proposent également de financer et accompagner des technologies jusqu’à leur adoption par les industriels en prenant le risque technologique et financier inhérent aux projets. Ils permettent ainsi aux entreprises, existantes ou en création, d’accéder plus rapidement à ces inventions pour les transformer en produits innovants.

Le poste
Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements en Bretagne et Pays de la Loire, un(e) Assistant administratif et achats H/F à Rennes.
Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en œuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.

**Vos missions principales**:
Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous aidez les Chefs de Projets R&D sur la réalisation des cahiers des charges des appels d’offres (récupération des documents, rédaction et dépouillement)
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d’apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...

Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les Ingénieurs R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
- Vous suivez le circuit de signature
- Vous assurez le suivi de livraison et réalisation des prestations et de la mise en paiement de la facture
- Vous êtes en lien avec le service Comptabilité

Suivi administratif et logistique des achats
- Vous assurez la production des tableaux de bord
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de

marchandises

**Autres missions**:
Assistance des opérationnels dans l’élaboration des appels d’offres pour les achats hors maturation

Suivi des heures pour les ingénieurs Recherche & Développement

Préparation des courriers et pièces justificatives dans le cadre de programmes des dossiers FEDER ou
pour les dossiers CIR

Standard/Accueil et Traitement du courrier entrant
Préparation et Comptes-Rendus de réunions
Les horaires de travail sont flexibles ( à partir 8h à 9 h 30 jusqu'à 17h-19h / horaires aménageable).

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 à 3 dans l'administratif ou les achats, votre expérience en PME (2 à 3 ans) vous permet d’être polyvalent.
Vous disposez du sens de l’organisation et de qualités de coordination, et êtes doté d'un très bon relationnel.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique bureautique, et connaissez l’utilisation d’un module process Achats.
Votre plus ? La connaissance des marchés publics

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 1 mois

    Rennes, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements en Bretagne et Pays de la Loire, un.e Assistant administratif et achats situé à Rennes. Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de...

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 1 mois

    Rennes, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la valorisation de la recherche publique, un(e) Assistant administratif et achats H/F à Rennes. Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes...

  • Assistant Administratif Achats-marchés Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable de La Mission Achats Et Marchés

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Du Sevice Commande Publique Et Achats

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable de Mission Achats Alimentaires

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Rennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **MANPOWER RENNES TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Achats (H/F).** **Les missions****: **Les missions principales sont les suivantes**: - Diverses tâches administratives d'assistance aux acheteurs - Saisie de commandes - Mise à jour de fichiers administratifs **Le profil****: - BTS Assistant de manager ou...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, groupe breton à rayonnement international doté d’un réel esprit innovant, d’une forte notoriété et d’une véritable culture française à travers ses produits, recherche son Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Les avantages de notre client**: - Un réel parcours de formation et d’intégration au sein de...

  • Apprenti Juriste- Metiers Des Achats Publics

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Apprenti Acheteur

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif et Achats

    il y a 3 jours

    RENNES, France IFAG Rennes Temps plein

    Nous accompagnons aujourd'hui une entreprise rennaise qui souhaite recruter un Assistant administratif et achats H/F/X en alternance afin de préparer un Bachelor Responsable d'Activité (Bac +3) sur notre campus de Rennes.Vos missions :- Gérer et suivre des commandes- Suivre les livraisons et les factures- Relancer fournisseurs- Rédiger les...

  • ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF/IVE

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Direction : Direction des Moyens et des AchatsEffectif : agentsLeur raison d'être : La DMA est une direction ressources transverses dont l'objectif est d'assurer de bonnes conditions matérielles à tous les agents. La DMA propose ainsi des prestations de restauration, imprimerie, nettoyage, exploitation de locaux tels que l'Hôtel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    SG - SERVICE REGIONAL ACADEMIQUE DES ACHATS - Renfort assistant(e) administratif 96 rue d’Antrain 35000 Rennes **CDD 3 mois** Date de prise de poste : 4 mars 2024 - Quotité nécessaire : 100 % _ - Catégorie : C_ **PRESENTATION DU SERVICE** Le Service Régional académique des achats, rattaché au Secrétariat Général, est le service qui met en...

  • Assistant Commercial Achat

    il y a 1 mois

    Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client nous missionne pour recruter l’ASSISTANT BACK OFFICE H/F qui intégrera le pole ACHAT en CDI à RENNES. Vous participez très activement au référencement des produits, articles et fournisseurs avec l’équipe des acheteurs. - Collecte d’informations, vérification, mise à jour de la base de données au quotidien (SAP) - Suivi des stocks...

  • Assistant Administratif et Achats

    il y a 3 jours

    RENNES, 35700, Rennes, France IFAG Rennes Temps plein

    Nous accompagnons aujourd'hui une entreprise rennaise qui souhaite recruter un Assistant administratif et achats H/F/X en alternance afin de préparer un Bachelor Responsable d'Activité (Bac +3) sur notre campus de Rennes.Vos missions :- Gérer et suivre des commandes- Suivre les livraisons et les factures- Relancer fournisseurs- Rédiger les...

  • Alternant Assistant(e) Achat H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, France MBWay Temps plein

    recherche, pour lun de ses grands groupes partenaires, 2 Assistants Achat H/F, en contrat de professionnalisation, pour le département 35. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et...

  • Alternant Assistant(e) Achat H/F

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    MBway Rennes recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, 2 Assistants Achat H/F, en contrat de professionnalisation, pour le département 35.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...

  • Alternant Assistant(e) Achat H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, France MBway Temps plein

    recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, 2 Assistants Achat H/F, en contrat de professionnalisation, pour le département 35. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous...

  • Assistant administratif, Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours

    Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...