Secretariat Medical/bdr-cecos Et Amp Clinique

il y a 1 mois


Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS
Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP clinique.
- Ouverture secrétariat 8 h - 17 h
8 h 00 - 15 h 30 / 9 h 30 - 17 h 00

MISSIONS GENERALES
- Accueillir et renseigner les patients
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- ACTIVITES Laboratoire BDR/CECOS
- Accueil de tous les patients/couples (consultations, FIV, IIU, dons, spermogramme, PF)
- Préparation des dossiers de consultation (J+7)
- Dématérialisation des dossiers, résultats d’examens, courriers, consentements
- Archivage des anciens dossiers
- Codification des actes de laboratoire
- Gestion des chèques
- Réception des appels téléphoniques, transmission, réorientation
- Prise de rendez-vous classiques et organisation des rendez-vous groupés pour les urgences de la préservation de la fertilité
- Traitement des mails
- Prise en charge des commandes de doses (gamètes et embryons)
- Saisie des courriers de consultations, de commissions.
- Réception et tri du courrier interne et externe.
- Envoi des résultats d’examens
- Relances annuelles des congélations
- Préparation des staffs
- Organisation de congrès.
- Gestion des documents qualité du secrétariat
- ACTIVITES service AMP Clinique
- Gestion des consultations de préservation d’infertilité du Dr CARRIERE (4 demi-journées
- Gestion des consultations de don d’embryon et de don d’ovocyte des Dr LAMBERT et Dr FRANTZ

ACTIVITES SPECIFIQUES
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
Organisation des missions d’enseignement post universitaires/congrès/colloques

contact : Corinne COUTANTIN Coordinatrice des secrétariat médicaux 05 57 82 10 64

**Profil recherché**:
COMPETENCES REQUISES

Techniques:

- Maîtrise des outils informatiques (logiciel bureautique et logiciels métiers)
- Rapidité d’exécution
- Codage des actes
- Polyvalence des activités
- Disponibilité

Organisationnelles:

- Organisation et méthode
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement
- S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)
- Savoir gérer les variations d’intensité de travail (Gestion du flux de patient)

Relationnelles:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret Professionnel
- Faire preuve d’empathie et de discrétion professionnelle
- Sens de l’accueil et du travail en équipe
- Qualité relationnelle
- Secret professionnel, discrétion
- Esprit d’initiative


  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France transicia santé Temps plein

    **DESCRIPTION**: Qu’ils soient petits, grands, poilus ou avec de grandes dents, vous aimez les animaux ? Rigoureux, organisé et réactif vous êtes un spécialiste du **secrétariat** doté d’une grande polyvalence avec idéalement des connaissances médicales ? Saisissez l’opportunité d’intégrer une **équipe vétérinaire** passionnée comme...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France transicia santé Temps plein

    **DESCRIPTION**: Qu’ils soient petits, grands, poilus ou avec de grandes dents, vous aimez les animaux ? Rigoureux, organisé et réactif vous êtes un spécialiste du **secrétariat** doté d’une grande polyvalence avec idéalement des connaissances médicales ? Saisissez l’opportunité d’intégrer une **équipe vétérinaire** passionnée comme...


  • Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    **Recrutement d’un.e** **Assistant.e médical.e recherche clinique (H/F)** **CDI - temps plein** **POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE** **DEFINITION DU POSTE** **Mission principale**: Assurer la programmation et le suivi des rendez-vous des patients dans les essais cliniques en lien avec les attachés de recherche clinique (ARCS). **Activités...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin Effectif : 3 secrétaires Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil /...


  • Bordeaux, France Clinique du Sport Temps plein

    Rejoignez **La Clinique du Sport de Bordeaux-Mérignac** ! La Clinique du Sport est spécialisée en chirurgie orthopédique et reconnue nationalement pour la chirurgie articulaire et prothétique. La clinique est à taille humaine et propose un environnement de travail de qualité. Nous recherchons en CDI, un/une secrétaire des admissions / accueil. Vos...

  • As ou Amp

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Profils Sante Temps plein

    AS ou AMP — H/F - Jours Ehpad Mérignac Profils Santé est à la recherche d'un AIDE SOIGNANT ou AMP (H/F) pour un EHPAD: - accessible facilement depuis la rocade, à Mérignac, proche Clinique du Sport - accessible en bus (selon les horaires) - 78 résidents (dont 14 en Unité protégée) - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon...

  • As ou Amp

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Profils Sante Temps plein

    AS ou AMP (H/F) Ehpad Mérignac Profils Santé est à la recherche d'AIDE SOIGNANT ou AMP (H/F) pour un EHPAD: - accessible facilement depuis la rocade, à Mérignac, proche Clinique du Sport - accessible en bus (selon les horaires) - 78 résidents (dont 14 en Unité protégée) - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos...

  • As ou Amp

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Profils Sante Temps plein

    AS OU AMP (H/F) Jours Ehpad Mérignac Profils Santé est à la recherche d'AIDE SOIGNANT ou AMP (H/F) pour un EHPAD: - accessible facilement depuis la rocade, à Mérignac, proche Clinique du Sport - accessible en bus (selon les horaires) - 78 résidents (dont 14 en Unité protégée) - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recherche secrétaire médicale (expérience dans le secrétariat médical exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise...

  • Sécrétariat Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste temps partiel ( 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ), situé en maison médicale pluridisciplinaire. Formation certifiée/diplômé de secrétaire médicale indispensable pour le recrutement ( les personnes avec toute autre formation, merci de s'abstenir) Horaires de travail : lundi, vendredi 9h-13h,...

  • As ou Amp

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Profils Sante Temps plein

    Profils Santé est à la recherche d'AIDE SOIGNANT ou AMP (H/F) pour un EHPAD: - accessible facilement depuis la rocade, à Mérignac, proche Clinique du Sport - accessible en bus (selon les horaires) - 78 résidents (dont 14 en Unité protégée) - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités - ou un CDD à temps plein...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Préparez-vous pour l'avenir du Secrétariat Médical !Une clinique de Bordeaux t'offre une opportunité exceptionnelle en tant que en contrat d’apprentissage à .Formation + Emploi = Succès assuré ! Combinez une formation professionnelle de qualité avec une expérience clinique en alternance : deux jours de formation par semaine et trois jours en...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat situé au sous-sol du centre Aliénor d’Aquitaine. - Fonctionnement en trinôme. - Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités. - Grande autonomie d’exécution. - Faculté d’anticipation et d’adaptation aux changements rapides d’organisation. - **MISSIONS** - Accueillir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recheche secrétaire médicale (expérience exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise à jour des dossiers...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l efficacité et à la qualité des prestations fournies ACTIVITES / MISSIONS: -...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: **POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et dimagerie diagnostique et interventionnelle de ladulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire**8h30 18h **Modèles horaires**8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h **ACTIVITES / MISSIONS: **1.** ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h ACTIVITES / MISSIONS: 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se...

  • As ou Amp

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Profils Sante Temps plein

    Profils Santé est à la recherche d'AIDE SOIGNANT ou AMP (H/F) pour un EHPAD: - accessible facilement depuis la rocade, à Mérignac, proche Clinique du Sport - accessible en bus (selon les horaires) - 78 résidents (dont 14 en Unité protégée) - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités - ou un CDD à temps plein...