Assistante Médico-administrative

il y a 1 mois


Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

**Expérience**
- 1 à 3 ans

**Contrat**
- CDD Renouvelable

**Fonction**
- Secrétaire médical

Contexte et définition du poste

**MISSION**:
***_Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l’activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des patients._

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité (respecter la confidentialité).
- Accueillir et orienter les intervenants et les coursiers.
- Être attentive aux flux de la salle d’attente et alerter l’IDE en cas de problème.
- Répondre aux demandes des services de l’établissement.
- Transférer les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur (biologistes, cadre de santé ou, techniciens de laboratoire).
- Communiquer les conditions pré-analytiques aux prescripteurs et aux préleveurs.
- Scanner des documents pour les intégrer dans les dossiers des patients.
- Éditer et mettre sous pli les comptes rendus de résultats envoyés ou remis aux patients et aux prescripteurs.
- Transmettre les comptes rendus de résultats aux patients et aux prescripteurs (fax, mail, courrier, en main propre).
- Traiter le courrier (trier, diffuser et archiver).
- Planifier dans un logiciel les rendez-vous des patients externes (selon les examens demandés, l’activité et en concertation avec l’équipe du centre de prélèvement).
- Créer la consultation dans le logiciel de civilité et de facturation des patients externes, et contrôler les anomalies de facturation, (s’assurer de la complétude du dossier, et respecter les règles d’identitovigilance).
- Enregistrer les prescriptions d’examens biologiques des patients externes dans le logiciel du laboratoire (SIL).
- Réceptionner, et enregistrer dans le SIL les examens des patients hospitalisés et vérifier l’identité dans le cadre de l’identitovigilance.
- Préparer les envois d’examens de biologie externalisés vers les laboratoires sous-traitants (vérifier les conditions pré analytiques).
- Respecter les conditions de conservation des prélèvements biologiques en attente d’envoi vers les laboratoires sous-traitants.
- Saisir et éditer le bon de commande des examens de biologie externalisés dans le logiciel de gestion économique et financière.
- S’assurer du suivi des dossiers d’examens biologiques externalisés en retard.
- Saisir les comptes rendus administratifs du service, et les documents relatifs à l’assurance qualité du laboratoire.
- Gérer le stock de formulaires administratifs, les fournitures du secrétariat et les consommables relatifs aux envois spécifiques.
- Classer et archiver des documents papier.
- Participer à la démarche d’assurance qualité du laboratoire.

**POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT**:

- Pôle : Support.
- Hiérarchie directe : Coordinatrice des secrétariats médicaux.
- Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de Service, et cadre de santé du laboratoire.
- Relations professionnelles les plus fréquentes : Biologistes, techniciens, infirmières, cadres de santé, aide-laboratoire.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJÉTIONS PARTICULIÈRES**:

- Poste à 100%.
- Amplitude horaire de 8 h à 18h.
- Travail le samedi en roulement, pas de travail le dimanche et les jours fériés.
- Organisation des absences en concertation avec les collègues, selon les besoins du service.

Profil recherché

**DIPLÔMES ET QUALIFICATIONS**:

- Baccalauréat SMS ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée en accueil des patients.

**COMPÉTENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS**:

- Sens de l’accueil très développé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet ).
- Connaissance des logiciels informatiques dédiés au laboratoire, ou aptitude à les appréhender rapidement.
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Sens de l’organisation et gestion du temps au gré de l’activité.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Rigueur et fiabilité.
- Connaissance des urgences biologiques.



  • Reims, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...


  • Reims, France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand, ouvert en 1963, couvre par ses secteurs, un vaste territoire de 158 communes, 1500 km² et 84% du département de l'Essonne, en Grande Couronne, aux limites de la région Ile-de-France. Avec 743 lits et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve. Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve: - Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ - Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations - Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...


  • Reims, France APOGEI 94 Temps plein

    **Caractéristiques du poste**: Type de contrat : CDD Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible. Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et ancienneté - Technicien Qualifié (entre 1800 € brut et 2 500€ brut par mois selon expérience) **Présentation de l’Association** Apogei 94 est une Association d’Organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France GEDIS Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Orthodontie-Pédodontie en plein développement recherche assistant/te dentaire pour compléter l'équipe déjà en place d'une secrétaire et 5 assistantes/ Cabinet situé dans le centre ville de Châtenay-Malabry. Cadre de travail idéal, équipe jeune et dynamique, patientèle agréable. Nous recherchons une personne souriante, autonome, motivée...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant dentaire (H/F). Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des feuilles de soin, des encaissements et de la stérilisation des instruments. Vous travaillez du lundi au samedi midi (sur une amplitude horaire de 8H15 à 18H15). Possibilité de faire un contrat en alternance. **PRISE DE POSTE 1ER JUIN**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...


  • Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    **Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E: - Suivi et enregistrement des missions effectuées. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions/expéditions transport :...

  • Assistant Administratiif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un assistant dentaire (H/F) qualifié en CDI temps plein Vos missions : -Prises de rendez-vous -Stérilisation du matériels -Aide au fauteuil -Préparation du matériel -Gestion des stocks Nous recherchons une personne diplômé, dynamique, motivé et avec un sens du contact aisé avec les patients. Travail sur 4...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France pole Services - Avenir Apei Temps plein

    **Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 27/02/2023** **Date de prise de poste : mars 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 heures


    REIMS, France Ifpass Temps plein

    AGIFPASS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/FFonctions : Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique de nos prestations de formations qualifiantes et diplômantes.· Constitution et suivi des dossiers administratifs· Saisie des éléments sur le système...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...