Correspondant Education

Sur le périmètre d’un portefeuille d’établissements scolaires, le Correspondant Education contribue à la mise en œuvre des choix de la collectivité relatifs aux missions exercées par les agents des collèges. Il intervient plus particulièrement sur les actions transversales aux métiers des agents du Département (entretien général, accueil, maintenance) en lien avec les personnels de direction des établissements.

**Mission**
Vos missions:
Accompagnement des établissements en lien avec les personnels de direction:

- Contribue à la diffusion des orientations du Département auprès de l’ensemble des principaux et/ou adjoints gestionnaires (règlement intérieur, référentiels, etc.) et à l’évolution des bonnes pratiques auprès des équipes de directions des collèges (encadrement managérial des ADC, lien autorité fonctionnelle / hiérarchique)
- Travaille à la définition des besoins en matière de volumétrie globale d’équipe, et d’outils liés à la gestion globale des ADC
- Accompagne les équipes de direction dans l’utilisation du logiciel départemental « emploi du temps » et organise autant que de besoin, les formations à l’utilisation du logiciel « emploi du temps » en lien avec les directions concernées (DSI, DRH )
- Contribue à la réflexion visant au développement de marchés publics de matériels, équipements produits d’entretien permettant l’amélioration des conditions de travail des agents et l’optimisation des dépenses publiques
- Contribue aux échanges de bonnes pratiques entre les établissements et à l’élaboration d’un réseau d’entraide entre les établissements en lien avec les experts métiers
- Met en place des espaces d’échanges et de réflexions avec les équipes de direction des EPLE et les directions du Département
- Assure le suivi des situations individuelles des agents d’accueil, de maintenance et d’entretien et de restauration
- Travaille en relation étroite avec le Technicien Restauration en cas de problématique d’organisation globale du travail des équipes

Réalisation et diffusion des référentiels métiers:

- Contribue à la rédaction et au suivi des référentiels existants et à venir sur les niveaux de service attendus en lien avec la DRH, les conseillers techniques, experts métiers
- Contribue à l’amélioration des missions et à la prévention des risques professionnels en lien avec les experts métiers par le développement de nouvelles techniques d’entretien des collèges et l’utilisation de matériels adaptés à l’ergonomie au travail
- Veille à la mise en œuvre globale des missions des agents des collèges dans les établissements en lien avec les conseillers techniques
- Contribue au pilotage et au suivi du plan de formation des ADC, à des réflexions autour de nouvelles méthodologies de formation et de développement de formations internes en lien avec le réseau de formateurs internes de la DRH

Diffusion d’une culture professionnelle commune sur la fonction d’accueil:

- Veille à la mise en œuvre du référentiel accueil dans les établissements rattachés
- Participe à la diffusion des bonnes pratiques

Participation à la construction d’une culture professionnelle commune pour les ADC:

- Travaille à la valorisation d’actions mises en place dans les collèges et/ou par les agents départementaux des collèges, à une communication volontariste d’information auprès de ces agents au développement d’axes innovants sur la valorisation des métiers des ADC en lien avec la MCI, la direction de la communication
- Contribue à l’organisation et à la réalisation de manifestations/ évènements à destination des EPLE et/ou des agents départementaux des collèges
- Accompagne par des informations ou des formations spécifiques, les agents départementaux des collèges dans le cadre de la connaissance et de l’utilisation de l’espace intranet du Département dédié aux agents des collèges
- Co-organise avec les conseillers techniques et la DRH, des rencontres métiers, diffuse des informations sur les territoires du Val d’Oise

Missions transverses spécifiques:

- Le suivi de la démarche globale de développement durable,
- La gestion des équipements de protection individuelle des agents des collèges,
- La mise en œuvre et le suivi des conventions d’occupation des locaux (dans les collèges) : rédaction des conventions et rapports (délibérations),
- Les actions liées à l’évolution des organisations et les initiatives innovantes dans le cadre des missions transférées

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction de l’élargissement du champ d’action de la direction et du service.

**Profil**
Technique:
Maitriser la démarche projet : développement, pilotage et évaluation d'un projet,
Capacité rédactionnelle et compétences organisationnelles

Relationnel:
Capacité à travailler en équipe, en transversal