Office & Community Manager
il y a 2 semaines
Over the past 15 years, we have seen a shift in the focus of business models across every industry - from selling physical products via one-time transactions to monetizing services via ongoing customer (aka subscriber) relationships. This is the "Subscription Economy" a phrase coined by our CEO, Tien Tzuo, he even wrote the book on it: _Subscribed_.
Companies have realized that the path to growth going forward is to establish direct, digital relationships with their customers, and monetize these relationships through an ever growing set of digital services.
**Our vision is simple**:we call it "The World Subscribed." It's the idea that one day every company will join the Subscription Economy - a $1.5 Trillion opportunity by 2025 according to UBS.
**Our mission**: to power the world's best companies to win in the Subscription Economy.
**THE TEAM**
Workplace Resources is a highly trusted team, responsible for providing an incredible experience for our ZEOs (what we call Zuora employees). We create and support offices that look good, initiatives that feel good, and programs that do good for Zuora and our community. As a lean team of creative and innovative workplace champions, we work closely to understand the needs of our ever evolving workforce so we can continue to drive collaboration, promote learning, and nurture our ZEO culture wherever people work. There's no shortage of opportunities, energy, and drive with this team
**THE ROLE**
In addition to taking care of our office and supporting our ZEOs, this role will also support some of our Sales and Marketing initiatives including but not limited to: coordinating dinners and offsites for teams and customers, sending promotional items, preparing required documentation, and being a support to our IT team based in London (don't worry, IT technical skills are not required)
This role is required to be in the office located in central Paris at least 3 - 4 days per week. Minimal travel within Europe may be requested approximately once a quarter.
You will report to a manager based in California and speaking both fluent English and French is required.
**IN THIS ROLE, YOU'LL GET TO**
**Support employees and visitors**
- Listen to the needs of our ZEOs both through formal meetings and informal conversations
- Report on in-office employee attendance across our global offices
- Assist with employees needs in the office
- Play a key role in onboarding and offboarding employees
- Manage incoming requests and questions using a ticketing system
- Facilitate office access and badging for employees and guests
- Support guests or employees traveling to an office they are not familiar with - provide directions and needed information, add them to the building guest list, and be the point of contact to answer any questions
**Enhance the energy and connection of employees**
- Help organize and/or support office events, both virtually and in-person
- Develop new and impactful engagement projects and programs to enhance the experience of our ZEOs
- Work collaboratively within the rest of the global Workplace Resources team and with cross-functional groups to lead and run various programs
- Draft and distribute clear communication and documentation to all levels of management
**Maintain a safe, clean, and organized office**
- Take pride in the appearance of the office and make it friendly for our employees and guests
- Maintain adequately stocked kitchens and office supplies, restock paper and copy machine products, and general upkeep of office equipment
- Manage weekly snack ordering and budgeting with our vendors
- Order meals for the office when required
- Ensure safety measures are in place
- Ensure conference rooms are clean, functional and presentable
- Manage shipping and receiving for the office
- Assist with facility improvement projects including furniture modifications, setups, and moves
- Communicate with building management for any facilities needs
- Respond to building emergencies
- Manage services with various vendors
**Provide administrative support to the local teams**
- Coordinate local Sales and Marketing team dinners and off-sites
- Shiping promotional items and gifts and other materials to customers
- Assist in processing invoices and other admin related tasks
- Distributing and collecting IT equipment
**WHO WE'RE LOOKING FOR**
- Must be customer service oriented
- A positive, can do attitude with a willingness and excitement to learn new things
- Interpersonal skills, supported by excellent written and oral communications skills
- Demonstrated ability to interact effectively with a wide variety of people and levels of management
- Proven ability to be resourceful in solving problems without much supervision
- Ability to work independently and set priorities and propose solutions effectively with mínimal direction or guidance
- Extremely proactive with a strong willingness to get involved in discussions and projects
- Can think creatively and out
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Community Manager
il y a 1 mois
Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps pleinContexte Découvrez comment devenir Community Manager en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN COMMUNITY MANAGER ? Expert des communautés web, le community manager travaille pour un annonceur, une agence, une entreprise, un site web… C’est lui qui fédère et anime les échanges entre internautes. Pour cela, il utilise principalement les...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Community Manager
il y a 4 semaines
Paris, France KS Temps pleinInterim, 1 mois - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Community manager **Mission**: Pour le service media et social de l'un de nos clients, une Maison de luxe à Paris, nous recherchons un(e) Community manager pour un contrat en interim du 17 au 28 juin pour effectuer les missions suivantes: Nous avons un nouveau besoin au sein...
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Community Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Community Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France ECOLE CONTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Ecole Conte recherche un alternant(e) pour une de ses entreprises partenaires du secteur de la mode dont voici le détail des missions : Descriptif du poste En tant que Community Manager & Marketing Assistant vous serez amené(e) à communiquer à propos de l'entreprise, à créer du contenu pour nos clients, à faire parler Pour...
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Community Manager
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Aero eterna Temps pleinNous sommes à la recherche de deux alternant(e)s **Community Manager** pour renforcer notre équipe et apporter une contribution créative à nos projets dans le domaine de la formation en aéronautique. Si vous êtes passionné de marketing, de communication et que vous cherchez à acquérir de l'expérience dans une entreprise dynamique, nous vous...
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Community Manager
il y a 1 semaine
Paris, France MT MEDIA GROUP Temps plein**Community Manager / Créateur(trice) de Contenu (H/F) alternance** Call Me BOSS est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant les graphistes. Nous accompagnons des PME et des grands groupes dans la création et l'exécution de campagnes publicitaires à succès. TV, Web, Social Media, nous...
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Community Manager en Alternance
il y a 22 heures
Paris 2e, France LE CEDRE ROUGE Temps pleinNous recrutons, au sein de la direction digitale du Groupe "Le Cèdre Rouge" (entreprise française indépendante de distribution de mobilier (intérieur comme extérieur) et d’objets de décoration auprès de particuliers mais également de professionnels via ses différentes marques), un(e) Community Manager en alternance (H/F). En tant que Community...
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Community Manager
il y a 4 semaines
Paris, France NATURA SENS BEAUTY Temps pleinDéfinir la stratégie social média à adopter, en coordination avec le directeur marketing - Gestion du réseaux d'influenceurs, mise en place de partenariat, jeux concours... - Optimiser la visibilité de l’entreprise sur les réseaux et sélectionner les plateformes sociales (Instagram, Tiktok, Facebook,, Linkedin, Snapchat, Pinterest ) adaptées à la...
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Community Manager France
il y a 1 mois
Paris, France Kindred Group Temps pleinPassionate about sports? Sports betting has no longer hold any secrets for you? You are a digital native aware of all the new trends on social mediathen this role is shaped for you! Unibet France is recruiting a Community Manager on full-time permanent contract based in Boulogne-Billancourt (92). Unibet France is a brand of Kindred Group and one of the top...
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Alternance - Community Manager Digital Data (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France TotalEnergies Temps pleinCommunication - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** **VOS MISSIONS** En se basant sur l’existant, le/la community manager devra proposer et mettre en œuvre une stratégie d’animation, aussi bien en interne qu’à l’externe de la Compagnie. Les leviers pour l’animation de cette communauté sont variés: - Réseaux...
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Community & Media Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France heaven Temps plein**heaven **est une agence digitale de publicité du groupe Hopscotch. heaven s’appuie sur son expertise stratégique, sa connaissance du digital et des réseaux sociaux pour concevoir et déployer des stratégies et des campagnes digitales innovantes, au cœur des conversations des internautes. **heaven** compte parmi ses clients actifs des marques comme...
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Community Manager
il y a 1 mois
Paris, France Diagadom Temps pleinLa société Diagadom est un acteur global du diagnostic immobilier en France, il accompagne ses clients dans leur projet immobilier en réalisant l'ensemble des diagnostics techniques nécessaires et obligatoires. Dans le cadre du déploiement sur tout le territoire national, Diagadom recrute un Community Manager en alternance. **Missions** - Assurer une...
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Community Manager
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Community Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur du digital, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance...
