Assistant Formation

il y a 3 semaines

Toulouse, France Occitadys Temps plein

Occitadys est une association régionale, créée en 2018 à la demande de l’ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS 2018-2023).

L’assistant(e) formation contribue à la gestion et au traitement des informations et documents administratifs qui lui sont confiés et participe à la gestion du secrétariat courant du pôle formation d’Occitadys.

Il / elle prend en charge la gestion logistique des réunions et actions de formations d’Occitadys en lien avec les différents acteurs de l’association. Il / Elle assiste la chargée de projet formation dans la mise en œuvre des actions de formation et contribue à la communication ainsi qu’à l’organisation des groupes de travail du pôle.

**Préparer les moyens logistiques**
- Recueillir les besoins en formation des professionnels de santé, de l’éducation et du social, provenant de la boîte mail commune.
- Planifier et suivre le bon déroulement des étapes nécessaires à l’organisation des formations en cohérence avec le calendrier de l’ensemble des formations d’Occitadys.
- Rechercher et réserver les salles et les prestataires (matériel, repas,) et organiser le transport, le transfert et l’hébergement des intervenants.

**Assurer la gestion administrative et qualité des formations**
- Assurer la gestion administrative des actions de formations en lien avec les intervenants dans le respect des règles et des procédures en lien avec la certification QUALIOPI, le DPC et FIF-PL
- Réaliser la mise en forme des programmes et des divers documents relatifs aux actions de formations d’Occitadys en relation avec le référent numérique et le chargé de communication.
- Assurer la diffusion des actions de formation, les actions de mailings, gérer les inscriptions et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi de chaque session de formation sur le LMS DOKEOS et le logiciel-métier DENDREO, de la création du profil utilisateur au recueil des données de l’enquête de satisfaction.
- Préparer les documents à remettre aux participants lors des actions de formations : programme, convocations, attestations de présence, supports de formation,
- Etablir les documents nécessaires au bon déroulement des actions de formation : feuille d’émargement, check-list formateurs et animateurs, demandes des bons de réduction BMTa
- Etablir et transmettre les factures aux participants ou à leur établissement
- Participer à la réalisation et à la mise à jour du catalogue des actions de formations en lien avec les diverses thématiques.
- Participer à l’évaluation des actions de formations (questionnaire d’évaluation et de satisfaction)
- Participer à la construction budgétaire des actions de formation.
- Recueillir, centraliser l’ensemble des éléments nécessaires à la valorisation des actions de formation au sein du rapport d’activité et du BPF (Bilan Pédagogique et Financier).
- Participer à la mise en place des procédures relatives au RGPD et veiller à leur respect.

**Les compétences**:
**Savoir**
- Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique,) à Bac +2 (BTS, ) ou formation dans le domaine administratif ou bureautique.
- Connaissances et/ou expérience dans le secteur de la formation ou de la gestion pédagogique exigées.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint ).

**Savoir faire**
- Savoir gérer le suivi administratif et logistique des formations proposées.
- Savoir s’occuper de l’accueil et du suivi des participants aux formations.
- Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures en priorisant ses tâches.
- Avoir des connaissances dans le traitement des données : manipulations de données, mise en forme d’éditions, outils graphiques,
- Maîtriser la communication orale et écrite, la rédaction et la mise en forme de documents

**Savoir être**
- Capacité d’organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie.
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion (sens de la confidentialité).
- Bon relationnel.

**Spécificités du poste**: des déplacements occasionnels sur la région Occitanie sont à prévoir.

Des tickets restaurant à hauteur de 11,80 €, pris en charge à 50% par l'employeur.

Le poste est basé à Toulouse.

NB : C'est un CDD a temps partiel (50%)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous pensé à joindre votre lettre de motivation ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...

  • Assistant Formation Tsm

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    L’Ecole de Management de Toulouse (TSM), composante de l’Université Toulouse Capitole, recrute un assistant de formation. Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France MSA SERVICES MIDI PYRENEES SUD Temps plein

    Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes: - La promotion du dispositif de formation à...

  • Assistant de formation H/F en alternance

    Il y a 7 mois

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    , école de gestion et de commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le développement de la formation professionnelle et basée à Toulouse, un assistant de formation en alternance. Un formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Dès septembre prochain, orientez-vous vers une formation professionnalisante et profitez...

  • Spécialiste Digital Formation Assistant

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Nos formations sont axées sur le développement...

  • Spécialiste Digital Formation Assistant

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Nos formations sont axées sur le développement...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...

  • Assistant Administratif Contractuel pour Entreprise de Formation en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi : Assistant administratif contractuelDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif qualifié pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion administrative de nos partenaires, y compris la facturation, les paiements et les relances...

  • Assistant de Formation RH en Alternance

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France TRIGO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale. Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de...

  • Formateur / Formatrice Commerce

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un Formateur COMMERCE (groupes alternants employés commerciaux,...

  • Assistant RH en alternance au sein d'une équipe dynamique

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Excellentia formation et associées Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Excellentia Formation et Associées recherche un Assistant RH en alternance pour soutenir son équipe RH dans les missions administratives et opérationnelles.Vous serez en charge de l'administration du personnel, de l'optimisation des outils RH, de la gestion de la paie, de l'organisation et suivi des...

  • Assistant formation H/F en alternance

    Il y a 7 mois

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Groupe international et leader sur son marché, notre partenaire toulousain recherche son nouveau collaborateur pour assurer le poste d'assistant formation.  Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir ! Dès la rentrée, orientez-vous vers une formation professionnalisante, profitez de tous les avantages d'un contrat en alternance et décrochez votre...

  • Secrétaire Assistant Médico-Social en alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...

  • Secrétaire Assistant Médico-Social en alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...

  • Secrétaire Assistant Médico-Social en alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...

  • Assistant administratif Formation H/F en alternance

    Il y a 7 mois

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un Assistant administratif Formation H/F dans le cadre d’un contrat d’apprentissage . Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un Bachelor Ressources Humaines. Pour plus d'informations téléchargez votre documentation. ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Adultes

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...

  • Assistant-e de Formations Diplômantes

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 750...

  • Responsable marketing formation en ligne

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    À propos de notre entreprise L'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning. Nous recherchons pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans la vente de chaussures pour bébé et enfant, son Assistant(e) marketing, en contrat d'apprentissage. Salaire estimé : 22 500 € par an Description du poste ...

  • Responsable marketing formation en ligne

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    À propos de notre entrepriseL'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning.Nous recherchons pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans la vente de chaussures pour bébé et enfant, son Assistant(e) marketing, en contrat d'apprentissage. Salaire estimé : 22 500 € par anDescription du posteL'Assistant(e)...