Assistant Formation

il y a 1 semaine


Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation.

**Finalité de l’emploi**

Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.

**/\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement souhaitée. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS/YPAREO**

**Activités principales**
- Editer, diffuser, transmettre et classer l’ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d’émargement, attestations de présences, bilans, évaluation) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.
- Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation.
- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.
- Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.
- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l’activité du pôle.
- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle.
- Assurer un rôle d’interface entre les stagiaires et le GRETA.
- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.

**Compétences et diplôme requis**

Diplôme : BAC ou BAC + 2

Doté (e) d’une bonne capacité relationnelle, vous êtes rigoureux (se), organisé (e) réactif (ve). Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à travailler en équipe et à partager vos connaissances, votre savoir-faire.

Maitrise des outils bureautiques

**Statut / Contrat**

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Rémunération : selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...

  • Assistant Formation Tsm

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    L’Ecole de Management de Toulouse (TSM), composante de l’Université Toulouse Capitole, recrute un assistant de formation. Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France MSA SERVICES MIDI PYRENEES SUD Temps plein

    Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes: - La promotion du dispositif de formation à...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    , école de gestion et de commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le développement de la formation professionnelle et basée à Toulouse, un assistant de formation en alternance. Un formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Dès septembre prochain, orientez-vous vers une formation professionnalisante et profitez...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Nos formations sont axées sur le développement...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Nos formations sont axées sur le développement...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi : Assistant administratif contractuelDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif qualifié pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion administrative de nos partenaires, y compris la facturation, les paiements et les relances...


  • Toulouse, France TRIGO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale. Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de...


  • Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un Formateur COMMERCE (groupes alternants employés commerciaux,...


  • Toulouse, Occitanie, France Excellentia formation et associées Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Excellentia Formation et Associées recherche un Assistant RH en alternance pour soutenir son équipe RH dans les missions administratives et opérationnelles.Vous serez en charge de l'administration du personnel, de l'optimisation des outils RH, de la gestion de la paie, de l'organisation et suivi des...


  • Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Groupe international et leader sur son marché, notre partenaire toulousain recherche son nouveau collaborateur pour assurer le poste d'assistant formation.  Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir ! Dès la rentrée, orientez-vous vers une formation professionnalisante, profitez de tous les avantages d'un contrat en alternance et décrochez votre...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France Occitadys Temps plein

    Occitadys est une association régionale, créée en 2018 à la demande de l’ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS 2018-2023). L’assistant(e) formation...


  • Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...


  • Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...


  • Toulouse, France Excellentia formation et associées Temps plein

    ExF Education est un CFA dédié aux services à la personne et à l’entreprise. Nous proposons des formations professionnalisantes en alternance à destination d’étudiant.e.s, demandeurs d’emploi ou salarié.e.s en reconversion. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en contrat...


  • Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un Assistant administratif Formation H/F dans le cadre d’un contrat d’apprentissage . Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un Bachelor Ressources Humaines. Pour plus d'informations téléchargez votre documentation. ...


  • Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...


  • Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 750...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    À propos de notre entrepriseL'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning.Nous recherchons pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans la vente de chaussures pour bébé et enfant, son Assistant(e) marketing, en contrat d'apprentissage. Salaire estimé : 22 500 € par anDescription du posteL'Assistant(e)...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    À propos de notre entreprise L'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning. Nous recherchons pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans la vente de chaussures pour bébé et enfant, son Assistant(e) marketing, en contrat d'apprentissage. Salaire estimé : 22 500 € par an Description du poste ...