Assistant Administratif Et de Gestion
Il y a 7 mois
Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros.
Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par les TCL en plein centre Lyonnais
**MISSION PRINCIPALE**:
L'assistante de direction accompagne les managers et les collaborateurs dans diverses tâches liées à l'organisation et à la communication en respectant la confidentialité des informations traitées.
**ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS CLÉS**
Assistance générale:
- organiser et programmer des rendez-vous (commandes de plateaux repas, entretiens ou rendez-vous) ;
- effectuer le traitement administratif des dossiers (dactylographie des courriers, mise en forme des documents, diffusion, etc.) et la transmission des informations, en français et/ou en anglais ;
- filtrer les appels téléphoniques, répondre à certains appels, prendre des messages ;
- assurer le classement et l'archivage des documents, y compris les bons de commande et les contrats ;
- suivre les polices d'assurance et gérer les éventuels sinistres ;
- d'aider à l'organisation des assemblées générales par l'envoi de convocations et la collecte de procurations ou de vote par correspondance ;
- être en contact étroit avec les autres assistants pour prendre connaissance des dossiers en cours de traitement, afin de pouvoir se remplacer en cas d'absence et s'entraider en cas de surcharge de travail.
Ressources humaines:
- tenir à jour les dossiers des employés ;
- mettre à jour les bases de données RH (par exemple, nouvelles embauches, départs, congés et arrêts maladie) ;
- aider à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les absences, les primes et les congés ;
- traiter les demandes des collaborateurs et fournir les informations pertinentes ;
- coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation ;
- collaborer avec le recruteur pour publier des offres d'emploi sur les pages carrières et traiter les CV entrants ;
- préparer des rapports et des présentations pour les communications internes ;
Comptabilité/Relations bancaires:
.vérifier et sauvegarder les factures conformément aux instructions ;
- assister dans l'audit réalisé par les auditeurs et fournir les informations demandées ;
- centraliser et vérifier les justificatifs de paiement par cartes bancaires ;
- être le point de contact des fournisseurs concernant les factures manquantes, les paiements;
- suivre les immobilisations (affectation informatique, travaux ) ;
- gérer les Dépôts à court terme (Souscription/ Clôture/ Suivi) ;
- gérer la circularisation des banques et des fournisseurs.
Nous recherchons avant tout une personne:
**Formation / niveau d’étude**
- Bac +2/3
- Maîtrise du Pack Office et outils informatiques
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
**Expériences / domaines de compétence**
- Une expérience idéalement de 3 ans minimum sur un poste similaire
**Soft skills**
- Bonne capacité de communication et dialogue
- Créativité, ingéniosité et agilité
- Rigueur et méthode
- Esprit critique et compétences en résolution de problèmes.
**Niveau en langue**
- Anglais courant indispensable
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._
Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros.
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 7 mois
Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, France Normes et rénovation Temps plein**Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinLe 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...
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Assistant Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, France Normes et rénovation Temps plein**Normes & Rénovation** recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative sur le secteur de **Chalon S/S** Entreprise de rénovation de l'habitat en atout principal l'électricité puis l'isolation Vous êtes **dynamique, enthousiaste, consciencieuse et à l'écoute** Vos missions principales: Réaliser des travaux de bureautique Suivi...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...
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Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel
Il y a 7 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...
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Stage - Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Lyon, France Groupe Alpha Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif et de gestion dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois. Vous intégrerez notre équipe d’assistantes basée à Lyon (Immeuble Le Green - 241 rue Garibaldi - Lyon 3). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes: - Vous participerez à la gestion des missions des consultants en lien avec...
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Assistant Administratif Et Gestion Fournisseurs
il y a 2 semaines
Lyon, France Lin. K Temps pleinLin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et gestion fournisseurs H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge des missions...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif Et Gestion Fournisseurs
il y a 2 semaines
Lyon, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinLin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et gestion fournisseurs H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge des missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps pleinSpécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d’intervention. Dans le cadre d’un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein**Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: - **Vos talents d’aujourd’hui sont nos succès de demain !**_ -**: - Vos missions ?**_ **➡Effectuez des tâches de secrétariat** **➡Assister au quotidien les cadres** ➡ **Participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel** ➡ **Participez aux travaux de gestion financière, etc** - **Vos...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...