Secrétaire D'accueil en Créche

il y a 1 mois

Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

**Accueillir, informer et orienter les familles**:

- Renseigner les familles.
- Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins.
- Présenter l’association et son fonctionnement.
- Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs.
- Gérer les entrées/sorties au sein de la structure.
- Expliquer aux familles le rôle, les missions de l’association et leurs places dans l’association.
- S’assurer du respect des règles d’arrivée et de départ des enfants et assurer les explications auprès des familles.
- Assurer la prise de rendez-vous avec les familles.
- Réceptionner et traiter les différents messages électroniques.
- Faire preuve de discrétion absolue sur toutes informations à caractère confidentiel concernant les familles (secret professionnel, secret médical, discrétion professionnelle).
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.

**Gestion administrative de l’accueil des enfants**:

- Effectuer les pré-inscriptions des enfants.
- Effectuer les inscriptions des enfants.
- Établir les contrats des enfants.
- Planifier les présences journalières des enfants (réguliers / ponctuels).
- Pointer les présences et les absences des enfants.
- Faire les factures et procéder aux encaissements.
- Faire visiter les locaux aux parents.
- Planifier les périodes d’adaptation des enfants.
- Renseigner les dossiers administratifs des enfants et de leur famille et effectuer leur mise à jour régulière.
- Présenter le règlement de fonctionnement et le principe de tarification aux familles.
- Envoyer régulièrement la sauvegarde du logiciel à la direction.
- Suivre l’état de caisse.
- Transmettre tous les documents nécessaires à la direction.
- Récupérer les données des revenus des familles sur CDAP.
- Participer à la commission d’attribution des places au sein de l’association.
- Participer aux rencontres avec ses pairs de façon trimestrielle.
- Appeler les familles en cas d’absence, proposition de place d’accueil, demande de documents divers
- Envoyer les courriers divers aux familles.
- Modifier le contrat d’accueil des familles si nécessaire.
- Veiller à optimiser le taux d’occupation de la structure.

**Participation au bon fonctionnement de la structure**:

- Renseigner le personnel extérieur à la crèche (agents d’entretiens / livreurs ) et effectuer un suivi des interventions dans la structure.
- Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres et le transmettre à la direction.
- S’assurer du bon fonctionnement du visiophone et gérer les entrées / sorties au sein de la structure.
- Participer au nettoyage annuel des locaux.
- Participer aux réunions d’équipe et y intervenir si besoin.
- Participer au tâches quotidiennes (renouvellement des sur-chaussures / gestion du linge ).
- Commander les documents ou matériels divers, participer aux listes de courses, réceptionner les courses si besoin.
- Vérifier que le règlement de fonctionnement soit respecté par les familles et, le faire respecter si besoin.

En fonction du lieu d’accueil, vous pouvez être amenées à prendre le relais sur d’autres tâches : gestion du linge / entretien des locaux / préparation des repas / auprès du groupe d’enfants

En collaboration avec les Animatrices auprès des Enfants / Auxiliaires:

- Informer l’équipe de tout changement de situation des familles qui peuvent être significatives dans la prise en charge de l’enfant.

Aide à la parentalité par l’accueil et l’accompagnement des familles.

Actions quotidiennes:

- Orienter les familles vers les divers partenaires en fonction de la difficulté rencontrée.
- Effectuer l’affichage, ou l’information des diverses actions aux familles.

Actions spécifiques:

- Participer à la mise en place des différentes actions d’aide à la parentalité (rencontres à thèmes / ateliers parents-enfants).
- Effectuer l’affichage, ou l’information des diverses actions aux familles.
- Mobiliser les familles aux différentes actions.
- Participer et/ou animer à la mise en place des différentes actions telles que café-parents / ateliers parents).
- Accueillir les stagiaires lors de leur arrivée dans les locaux (visite / remise du livret d’accueil ).
- Renseigner les documents de suivi des familles orientées par les différents partenaires.
- Effectuer des entretiens individuels réguliers des familles en difficulté, en coopération avec ses collègues.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 966,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime

  • Secrétaire D'accueil en Créche

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Emploi Secrétaire médicale Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92 Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/04/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...

  • Auxiliaire de crèche Volant

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Afin de garantir une qualité d'accueil sur l'ensemble de ses établissements, La Maison Bleue recherche pour ses crèches d'Ile de France : Un Auxiliaire de Crèche Volant H/F. Votre rôle est clef pour les crèches de La Maison Bleue sur lesquelles vous êtes en mission : vous intervenez de façon temporaire en soutien aux...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) BTP** La société **HELBUL** spécialisée dans l’installation d'électricité en logements neufs, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92** Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Des Auxiliaires de Puériculture

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Afin de mieux répondre aux besoins des familles, garantir l’épanouissement et la sécurité des jeunes enfants et améliorer la qualité du service public, la Ville de Gennevilliers et sa direction de la Petite Enfance mettent en œuvre une politique d’accueil Petite Enfance dynamique. Les équipes pluridisciplinaires des crèches travaillent sur des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Secrétaire Médical Conducteur

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • (H/F) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • (H/F) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Elivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Accueil Client

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France La Minut'Rit Temps plein

    **Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Organisé(e), vous savez gérer les priorités. - Charismatique, toujours souriant(e) et positif(ve), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec vos clients. - Fier(e) de votre territoire,...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Plein Grés Temps plein

    Plein Grès est une crèche associative gérant 4 établissements sur la ville de Gennevilliers. Le projet de l’association allie l’accueil de l’enfant de 2 mois ½ à 3 ans, des actions d’aide à la parentalité ainsi qu’un accompagnement des familles pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. L’association Plein Grès s'engage en...

  • Auxiliaire de Puériculture à 80%

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Les petites cabanes Temps plein

    **Le groupe Les Petites Cabanes est à la recherche d'un/e CAP petite enfance ou équivalent pour sa crèche d'Asnières (5mn gare SNCF Asnières ou métro Gabriel Peri).** En poussant la porte de nos micro-crèches, vous y découvrirez : une inspiration des **pédagogies nouvelles**, un **environnement naturellement stimulant et éco-responsable** avec des...