Assistant(E) de Direction-office Manager
il y a 4 semaines
Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets.
Vos missions
1/ Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction
- OFFICE MANAGER (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:
\- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
\- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
\- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
\- Réaliser des achats de proximité ;
\- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
\- Gérer la téléphonie mobile ;
\- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et
agenda ;
\- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV etc pour les
membres du comité de direction.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le poste est amené à évoluer selon les
compétences de la personne recrutée.
Vos compétences
2/ Profil recherché
**Formation**:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d’expérience Ou jeune diplômé d’un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication
**Compétences**:
Bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis
Outils informatiques, word, PowerPoint et mails
**Qualités**: Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité
3/ Conditions de travail
**Contrat**: CDI, cadre, forfait 218 jours de travail / an, 4 mois de période d’essai
**Date de début**: dès que possible
**Lieu**: Siège de JIFMAR situé au 120 Av Napoléon Bonaparte à Aix-en-Provence.
Rejoignez une entreprise agile, innovante et à taille humaine
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Assistant(E) de Direction-office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
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Office Manager Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein**OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...
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Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur * gestion de son agenda * organiser les déplacements * planifier...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur * gestion de son agenda * organiser les déplacements * planifier...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur* gestion de son agenda* organiser les déplacements*...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...
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Assistant(E) de Direction H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France TheAssistant Temps plein**Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**: **Notre vision**: TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel. Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons...
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Assistant(e) de direction H/F en alternance
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...
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Assistant(e) de direction H/F en alternance
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique !Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos...
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Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein**Description de l'offre**: Au sein de **l'équipe de Direction **de **Aix-en-Provence **nous recherchons un(e): - Alternant(e) Assistant(e) de direction **Vos principales missions seront les suivantes**: - Réaliser et suivre des dossiers divers dans le cadre des activités de secrétariat, ainsi que collecter et diffuser des informations ; - Assurer...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps pleinL’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps pleinDescriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...