Assistant(E) de Direction H

il y a 3 semaines

AixenProvence, France TheAssistant Temps plein

**Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**:
**Notre vision**:
TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.

Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons pour ambition d'accompagner les équipes managériales et opérationnelles des start-up, scale-up et grands groupes (France, Suisse, Belgique et Luxembourg) à déléguer des tâches chronophages pour se libérer du temps et tendre vers plus de performance.

**Notre solution**:
Basée à Paris, et grâce à des partenaires répartis dans toute la France, notre solution permet à ses utilisateurs de déléguer en ligne et à la demande une multitude de tâches (administratives, personnelles, recherche, traduction, comptabilité, organisation de déplacements...).

Outre l'aspect humain, essentiel par-dessus tout, nous avons développé une technologie afin d'optimiser et améliorer la qualité de nos services. Un doux mélange d'IA et d'automatisation, pour un service encore plus performant et réactif.

TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et missions pour plus de 500 utilisateurs et accompagne aujourd'hui des références de la FrenchTech tels que Ledger, Payfit ou encore Kolsquare.

Basée sur l'utilisation d'une solution digitale, notre solution s'inscrit aujourd'hui comme un avantage salarié répondant à des problématiques de QVT, rétention et fidélisation des talents, réduction de la charge mentale pour tendre vers une performance améliorée des équipes managériales et opérationnelles.

**Le Poste**:

- Statut : CDI
- Salaire : 22k - 25k par an
- Lieu : Télétravail
- Disponibilité : Temps plein
- Besoin : immédiat

**Missions**:
En tant qu'Assistant de Direction / Project Manager, vous vous retrouverez au cœur du business de TheAssistant. Votre mission sera de rendre la solution encore plus efficace et d'offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs.

Ce poste est une véritable opportunité de découvrir les coulisses d'une start-up tech en pleine croissance sur un poste opérationnel et responsabilisant.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Piloter et superviser les demandes de nos clients (accompagnement des équipes opérationnelles dans l'exécution des demandes, respect des consignes et procédures des équipes opérationnelles etc.)
- Être force de proposition sur l'amélioration des process opérationnels internes ;
- Faire preuve d'initiative et de flexibilité en recherchant des solutions pour des missions complexes ;
- Mettre en place des procédures sur-mesure pour les clients ;
- Analyser les indicateurs de performance et identifier des leviers d'amélioration ;
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- **Profil recherché**
- École de commerce ou université : Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique
- Expérience : Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle significative (dans le milieu de l'assistanat ou des services)
- Intérêt pour le secteur : Vous êtes intéressé(e) par le milieu DeepTech et les start-ups en général
- Aptitude opérationnelle : Vous êtes débrouillard et capable de travailler avec autonomie afin de trouver rapidement des solutions aux imprévus
- Polyvalence : Vous êtes un véritable couteau suisse et les challenges ne vous font pas peur, vous aimez trouver des solutions aux problèmes
- Communication : Vous communiquez clairement et efficacement avec les membres de l'équipe et les clients
- Sens de l'organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
- Flexibilité : Vous savez vous adapter aux changements rapides
- Compétences rédactionnelles : Vous exprimez et arrivez à synthétiser clairement vos idées par écrit
- Très bon niveau d'anglais : vous pouvez travailler en anglais (écrit et parlé)

**Avantages**:

- Télétravail flexible
- Stock-options
- Tickets-restaurants Swile
- Assurance santé Alan
- Un super Assistant(e) personnel :)

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France SMARTEMBED Temps plein

    **Attaché(e) de direction polyvalent(e)** SmartEmbed conçoit et commercialise Eddo, une gamme de solutions hydro-économes anti - gaspillage permettant d’économiser de l’eau et de l’énergie dans les hébergements touristiques, piscines publiques, salles de sport, stations-services et port de plaisance. SmartEmbed est également un bureau...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle structure en plein développement avec de sublimes locaux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI sur Aix les Milles (13). Un anglais courant est obligatoire. Parking gratuit sur place. Rattaché(e) à la direction générale et avec...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités? Nous avons un poste d'assistanat de direction à vous proposer! Adecco Solutions Aix en Provence recherche un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois à pourvoir au plus vite. Notre client, acteur important dans le secteur bancaire, est à la recherche de son nouvel...

  • Alternance - Assistant(e) de direction - F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Assistant de direction H/F pour l'un de nos client basé sur Bouc bel air. L'assistant(e) de direction assure les travaux administratifs ou comptables en assistance du directeur d'agence. Ses missions concernent essentiellement l'organisation, la gestion / suivi de dossiers et la circulation de l'information au sein d'un service,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe maison.fr Temps plein

    **NOTRE SOCIETE** Groupe maison.fr est un pure player lancé en 2019 par ses 2 co-fondateurs. maison.fr est la plateforme d’accompagnement sur-mesure et de proximité pour la réalisation de A à Z de tous types de travaux. Grâce à son moteur de recherche avancé, les particuliers ont désormais facilement accès à toutes les informations sur tous les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    En partenariat avec une entreprise innovante du secteur de la mode, Pigier Aix-en-Provence offre un poste d'Assistant(e) de direction en alternance pour un(e) Gestionnaire de Petite et Moyenne Entreprise (GPME). Ce poste est destiné aux étudiants du BTS Gestion de la PME, cherchant à appliquer leurs compétences en gestion d'entreprise au sein d'une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais - Préparation de documents de présentation - Gestion des relations avec certains fournisseurs...

  • Assistant de Direction Affaires Financieres

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à AIX EN PROVENCE (13), la Résidence PASTEUR est accessible en transport commun et dispose d’un parking réservé aux familles et à ses collaborateurs. Cet EHPAD accueille 82 résidents (dont 15 en unité protégée). La résidence PASTEUR a su adapter son architecture, bâtiment classé, pour offrir un cadre de vie et de...

  • Assistant(E) D'accueil Et de Standard

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...

  • Alternance - Assistante ou Assistant de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France EDF Renouvelables Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF !90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage. (source : enquête Happy Trainees 2023)🌐 Votre environnementRejoignez :Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le...

  • Alternance - Assistante ou Assistant de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDF Renouvelables Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF 90% des étudiants recommandent l'entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. (source : enquête Happy Trainees 2023) Votre environnementRejoignez :Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique...