Cdi - Assistant-e de Direction

il y a 7 jours


Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

Job description

Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant-e de direction pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

La Direction Immobilière Groupe (DIG) accompagne le développement de la maison Hermès en anticipant et en répondant à ses besoins immobiliers sur l’ensemble des typologies d’actifs (commerces, bureaux, logistique,).

Dans ce cadre, la Direction des Actifs et du Développement (DAD) a pleinement son rôle à jouer en contribuant notamment à la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier, au pilotage du patrimoine immobilier, à l’intégration de l’Immobilier Responsable au cœur de la gestion des actifs existants ou en développement.

Au-delà de ses missions récurrentes, la DAD doit également suivre l’évolution des besoins des différentes entités du groupe (holding, métiers et distribution) et y répondre. Elle accompagne les différentes entités dans la négociation et la contractualisation de ces opportunités en France et à l’étranger.

**Missions**

L’assistant de direction (H/F) a pour principale mission de:
Gérer l’assistanat du Directeur et de son équipe
- Prise de rdv,
- Gestion des agendas,
- Réservation des voyages,
- Réalisation des notes de frais,
- Archivage physique et électronique,

Gérer la mise à jour des outils informatiques de suivi des données et de reporting
- Contribution à la gestion de la donnée,
- Réalisation des présentations et des reporting,
- Réalisation de compte rendu de réunion.

Participer à la vie du service
- Gestion des commandes de fournitures du service,
- Expéditions ISITRAC (coursiers), saisie des factures,
- Organisation ponctuellement de l’accueil des nouveaux arrivants,
- Réservation de salles de réunion,
- Assistance à l’organisation d’évènements divers,
- Aide ponctuelle de l’équipe.

**Profil recherché**

De formation Bac+2/3 Assistanat de direction, vous disposez de 5 ans d’expérience professionnelle minimum en assistanat de direction dans une direction immobilière, une direction juridique, ou chez un promoteur.

Etant donné que ce poste disposera de contacts avec les équipes à l’international, nous souhaitons une bonne maitrise de l’anglais.

Vous êtes reconnu-e pour votre:

- Aisance relationnelle,
- Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
- Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Discrétion et confidentialité.
- Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).

Poste à pourvoir dès que possible et basé dans le 8e à Paris.
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
PARIS
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 6 years
- Company:
HERMES INTERNATIONAL



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    il y a 3 jours


    Paris, France Assistalents Temps plein

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