Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France Unique Paris Temps plein

UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction, assistant(e)s commerciaux, assistant(e)s administratifs etc.

**A propos de notre client**

Notre client est une très belle société financière d'une quinzaine d'années (avec plus de 20 salariés), en forte croissance, spécialisée en commercialisation de solutions d'investissement. Elle est basée à Paris dans le 8ème arrondissement (métros Miromesnil, Saint-Philippe-du-Roule ou Champs-Elysées Clémenceau) et recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDI.

**Missions**
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales, suivi des signatures
- Classement de l'ensemble des documents du secrétariat général (mise à jour de la liste des contrats)
- Organisation et suivi du CSE
- Organisation et suivi des attestations / périodes de congés / des heures de formation DDA (Directive Distribution Assurance)
- Organisation des arrivées (onboarding) / départs (offboarding) des collaborateurs / stagiaires
- Suivi des habilitations des collaborateurs, des déplacements, notes de frais etc.
- Support sur la rédaction des avenants et suivi des signatures, sur le suivi RGPD, sur les contrôles permanents selon les process définis
- Appui sur les demandes de documentation, création et maintenance d'une base documentaire
- Appui sur l'organisation du réseau, la documentation produits, les dossiers souscriptions et le marketing
- Appui sur les procédures en lien avec l'enregistrement ORIAS/AFIB
- Gestion des bureaux (environ 300m2) et des relations avec les prestataires pour leur entretien : suivi et maintenance des installations IT / Vidéo / Climatisation / Extincteurs, prestataire ménage, gestion des abonnements (Orange, Zoom, EDF, Journaux...) etc.
- Support pour l'organisation d'événements professionnels
- Support sur les formations incendie (organisation et tests)
- Commandes régulières ou ponctuelles et gestion des livraisons
- Sens aigu de l’accueil, du service et aisance relationnelle développée
- Très grande rigueur avec de bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale et écrite
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Grande capacité d’organisation, adaptabilité, dynamisme
- Autonomie
- Esprit d’initiative en toutes circonstances.
- Sens du travail en équipe
- Bonne gestion des priorités et du stress.
- Bonne présentation
- Curiosité et forte capacité d'apprentissage

**Avantages et conditions**
- Salaire : compétitif, à définir en fonction du profil et de l’expérience
- Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une heure de pause déjeuner (repos le week-end).
- Tickets restaurant
- Navigo/Mutuelle Entreprise: remboursement à 50%

**Formation/ Expériences professionnelles**
- Bac+3 minimum avec une spécialité en secrétariat / gestion / commerce / assistanat de direction / administration et gestion des entreprises ou formation proche
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum (idéalement dans des postes similaires)
- Langues : français langue maternelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...


  • Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Paris 8e, France 3E SENS Temps plein

    Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'une possible prée-embauche, le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande banque reconue sur son marché. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 45 000 et 50 0000 euros sur 13 mois, en fonction du...


  • Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (secteur bancaire, banque d’affaires, finance, cabinets de conseil ou cabinet d’avocats); - Maîtrise avancée de l'anglais; - Compétence approfondie en utilisation du Pack Office; - Possédant d'excellentes aptitudes relationnelles; - Organisé(e) et dynamique. Profil...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...