Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Sartrouville, France JACEM IT Temps plein

Nous recherchons un assistant de direction (H/ F).

**MISSIONS**

=> Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

=> Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l’entreprise : Assurances, Kbis...
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

=> Facturation client
- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Relance des impayés

=> Comptabilité fournisseur
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:

- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:

- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d’intérim

**DESCRIPTION DU PROFIL**
- Maitrise des outils
- Système téléphonique WILDIX
- Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
- Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC

Type d'emploi : CDI

Salaire : 33 600,00€ à 34 800,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/06/2024** **Descriptif et missions**: [DIRECTION DES RÉGIES]AGENT...

  • Assistante (F/H)

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Fareneit Temps plein

    Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès…)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Département des Yvelines Temps plein

    Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...

  • Service civique

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : A 15km à louest de Paris, dans la partie nord de la Boucle de la Seine, Sartrouville est la 2e ville des Yvelines par sa population (53 habitants). Bénéficiant dune situation géographique attractive, à proximité de pôles demplois importants (La Défense, Cergy-Pontoise) ainsi quune très bonne desserte...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...


  • Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. **VOS MISSIONS** Intervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...

  • Chargé de santé au travail

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...


  • Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    xcltnz2pua Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil...


  • Sartrouville, Yvelines, France dalkia Temps plein

    Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France COMMUNE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SARTROUVILLE** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE...

  • Chargé de santé au travail

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...