Responsable Du Service Finances Secrétariat
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : lundi 11 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Responsable du Service Finances Secrétariat Gestion de l'IEMN (H/F)**
Référence : UMR8520-FRELEF-176
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : lundi 21 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2372 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
**Missions**:
**Activités**:
- Diriger et animer le service (11 gestionnaires.)
- Organiser, planifier et coordonner toute la production comptable et financière.
- Suivre les budgets des contrats de recherche et des conventions en liaison avec le service contrats et les responsables scientifiques.
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Mettre en place les crédits.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives de l'unité.
- Imputer, suivre et contrôler les opérations financières.
- Analyser et appliquer les textes réglementaires et les circulaires dans le domaine financier.
- Renseigner les bases de données dans le domaine financier et tout tableau de bord nécessaire au suivi de l'activité de l'unité.
- Contribuer en lien avec le SG et avec les responsables concernés à l'élaboration des tarifications des plateformes technologiques.
- Etablir les facturations internes et externes de l'Institut.
- Administrer la base Geslab.
- Coordonner la partie administrative des achats (publicités adaptées, suivi des seuils.)
- Suivre l'inventaire.
**Compétences**:
- Connaissance de la règlementation financière des établissements publics (EPST, EPSCP) de leur organisation et de leur fonctionnement.
- Connaissance des techniques de management. (Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus.)
- Connaissances des différents statuts des personnels des laboratoires publics de recherche.
- Connaissance des logiciels de gestion financière (Geslab et Sifac) ainsi que des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Powerpoint.)
- Sens des responsabilités, rigueur, confidentialité.
- Savoir organiser son activité et celle de son équipe.
- Capacité à travailler en équipe.
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte.
- Savoir produire des tableaux de bord.
**Contexte de travail**:
L'assistant ingénieur exercera ses activités au laboratoire central de l'IEMN. L'IEMN est un institut de recherche de 450 personnes, comptant 170 chercheurs et 70 ingénieurs et techniciens permanents. Son budget consolidé est d'environ onze millions d'euros. L'IEMN est localisé sur cinq sites dans la métropole Lilloise et à Valenciennes et dépend de quatre tutelles principales : CNRS, Université de Lille, Université Polytechnique Hauts-de-France, Ecole Centrale de Lille et d'une tutelle secondaire : JUNIA. Son activité de recherche est pluridisciplinaire et couvre un large spectre allant de la physique du matériau jusqu'aux systèmes de télécommunication. Ses activités de recherche s'appuient essentiellement sur deux plateformes technologiques : la Centrale de Micro et Nano Fabrication (CMNF) et la Plateforme de Caractérisation Multi-Physiques (PCMP.)
La Direction Administrative et Financière (DAF) est l'une des trois Directions de l'IEMN. Elle est placée sous l'autorité du Secrétaire Général (SG) de l'IEMN (Ingénieur de Recherche CNRS) et est composée de 26 agents. 12 d'entre eux (dont le/la responsable) sont affectés dans le Service Finances Secrétariat Gestion. L'agent recruté sera placé sous l'autorité directe du SG et sera amené à interagir directement avec la Direction de l'IEMN, les chefs de service de la DAF, les responsables de plateformes et de ressources technologiques, ainsi qu'avec les chercheurs, ingénieurs et techniciens de l'Unité.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Responsable du Service Finances Secrétariat Gestion de l'IEMN
il y a 4 semaines
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Responsable du Service Finances Secrétariat Gestion de l'IEMN
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps pleinDétails du posteL'assistant ingénieur sera le responsable du service Finances Secrétariat Gestion de l'IEMN. Il assistera le Secrétaire Général (SG) pour piloter et gérer son service, assurer la gestion financière des crédits de l'Unité et traiter certains actes de gestion spécifiques.Activités principalesDiriger et animer le serviceOrganiser,...
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Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable du Service Finances Secrétariat Gestion de l'IEMN (H/F) Référence : UMR8520-FRELEF-176 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ Date de publication : lundi 21 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Responsable du Service Finances et Gestion
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps pleinFonctionLe candidat recherché occupera le poste de responsable du service finances et gestion au sein de l'IEMN, une institution de recherche de renom. Ce rôle consiste à assister le Secrétaire Général dans la gestion de l'unité, en veillant à la gestion financière des crédits alloués et en traitant certaines opérations spécifiques.Compétences...
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Assistant(e) Administratif
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps pleinDescription du posteFonctions et responsabilités :Support administratif : traitement et suivi de dossiers et du secrétariat, organisation des agendas, réunions et rendez-vous, gestion des mails et du courrier, accueil clients et téléphonique.Communication : communication d'informations en interne, rédaction de documents et de lettres (notes, courriers,...
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Responsable de gestion magasins DECATHLON Finance
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France DECATHLON Finance Temps pleinMISSIONEn tant que contrôleur de gestion omnicommerce, vous accompagnez la croissance et la transformation omnicommerce de DECATHLON Finance. Vous êtes basé à Villeneuve D'Ascq et rattaché à une région française, vous êtes au cœur de l'action d'un terrain de jeu riche en activités (magasins, e-commerce, atelier régional, services, nouvelles...
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Product Manager SAP Finance
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalyptus, It & Digital Executive Search Temps pleinPourquoi notre client recrute un Product Manager SAP Finance ?Nous recherchons un professionnel expérimenté en SAP (FI/CO) pour occuper le poste de Product Manager SI Finance. Le candidat idéal aura une forte appétence pour le fonctionnel et saura accompagner les utilisateurs dans une démarche d'amélioration continue.Le SI Finance est constitué à 80...
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Responsable Applicatif ERP/Finance Lille H/F
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Apsia Temps pleinContexte :Depuis l’été 2022, Apsia part à la conquête de la France en ouvrant plusieurs bureaux que nous appelons « Astérix » à Nantes, Rennes, Dijon et Lille.Marie t’attend de pieds fermes pour monter une équipe 100% ch’tis !Pour renforcer notre besoin de pilotage des activités de support, nous sommes à la recherche d’un(e) futur(e)...
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Responsable administratif et logistique
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France EFC Temps pleinObjectifs professionnels Le titre professionnel de Secrétaire Assistant est conçu pour vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :Gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier, mails...),...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Responsable Trésorier
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fed Finance Temps pleinPrésentation du PosteVous cherchez un défi passionnant dans le domaine financier ? Notre entreprise, spécialisée dans le secteur sportif, recherche un Responsable Trésorier basé à Lille. MissionEn tant que Responsable Trésorier, vous serez en charge de la supervision des opérations de trésorerie de l'entreprise, y compris la gestion des flux de...
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Responsable Droit Sociétés
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Pôle Droit des Sociétés au sein de notre groupe.Ce poste est rattaché au secrétariat général et nécessite une gestion efficace d'une équipe de juristes et d'assistantes juridiques.Vous serez chargé de garantir le respect des dispositions légales et...
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Responsable Administratif Sécurisé – Lille
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un responsable administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez en charge de traiter et de suivre les dossiers administratifs, ainsi que de gérer les agendas, les réunions et les rendez-vous. Vous devez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et être capable de...
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Délégué/trice à la stratégie digitale Finance
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France BRICOMAN Temps pleinQui sommes-nous ?BRICOMAN est une entreprise à taille humaine avec 2 300 collaborateurs.37 points de vente en France, un site bricoman.fr, une marketplace, un plateau téléphonique.Des professionnels au service des artisans de l'habitat.Mission du posteDéfinition, formalisation de la stratégie du domaine digital finance.Réalisation des objectifs et...
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Responsable de Service Maîtrise Des Risques Et
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Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein**Responsable de service Maîtrise des risques et Audit interne H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 38 000 € à 39 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD93996 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...
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Responsable de Service
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Chef de Rang (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que Chef de Rang, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du service en salle et dans la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Compétences requises :Expérience en tant que Chef de Rang ou dans un poste...
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Responsable Du Pilotage Transversal Et de
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Responsable Delivery IT
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possèdera une expertise en gestion financière, une maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, ainsi qu'une capacité à élaborer des tableaux de bord pour le...
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Alternance Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Icademie Temps plein**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, entreprise centre d'appel secrétariat médical, recherche un(e)secrétaire médicale pour un démarrage courant octobre. Poste basé à Villeneuve d'Ascq 59. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer...