Assistant.e en Ingénierie de Formation Continue Et

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**CDD jusqu'au 08/05/2025**

**MISSIONS**
- Accueil, accompagnement des divers publics de formation continue et alternants
- Gestion administrative des contrats/conventions de formation professionnelle en interaction forte avec les responsables de formations/secrétariats pédagogiques.
- Aide à la gestion financière en collaboration avec le service financier de la faculté
- Conduite de projets / Ingénierie de formation / Ingénierie pédagogique
- Promotion de l'offre de formation
- Démarche qualité

**ACTIVITÉS**
- Accueillir, conseiller, orienter et accompagner les divers publics de formation continue et alternants lors d'entretiens-conseils
- Préparer les documents réglementaires de paramétrage des contrats et conventions (sur les plateformes dédiées)
- Éditer les contrats/conventions, assurer le suivi administratif des dossiers FCA
- Assurer le lien avec les entreprises, les financeurs...
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des étudiants/ Reporting
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures FCA
- Suivre, contrôler et enregistrer les émargements sur les applicatifs dédiés
- Archiver les dossiers, documents contractuels et pièces comptables
- Participer au développement de l'offre de formation de la faculté : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage)...
- Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF...
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et/ou alternance, les systèmes de validation de parcours professionnels, les modes de financements lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons...
- Organiser et animer les évènements partenaires (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni, Evénement Recherche)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires socio-économiques en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises de la faculté (fichier qualifié de partenaires, développement du réseau partenarial).
- Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction, enquêtes d'insertion...) en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises.

**Conditions particulières d'exercice**
- Pics d'activité périodiques

**Profil**:

- Maitrise du droit de la formation professionnelle
- Maitrise des dispositifs de formation continue et d'alternance
- Connaissance de la réglementation des financements de la formation professionnelle
- Techniques de gestion administrative et budgétaire FCA
- Maitrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation / ingénierie pédagogique
- Connaissance de l'offre de formation de la Faculté des Sc. et Technologies
- Connaissance du monde universitaire

Écouter et analyser les demandes de formation
Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
Se documenter et s'informer pour actualiser et vérifier l'information à donner
Accompagner les publics dans leurs parcours de formation selon leurs spécificités
Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Réguler des dysfonctionnements
Concevoir et alimenter des tableaux de bord / Reporting
Gérer des projets
Appliquer les méthodes d'ingénierie de formation et d'ingénierie de l'alternance (C.Pro et apprentissage)
Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
Maitriser les technologies de l'information et de la communication
Maitriser les techniques de présentation orale et écrite
- Avoir un bon sens relationnel
- Avoir des capacités d'écoute et d'adaptation
- Faire preuve de réactivité
- Savoir gérer les priorités et travailler en tension sur des périodes définies
- Savoir travailler en équipe
- Être doté d'un fort sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit

**Bac+2 minimum**
- Expérience souhaitée en formation continue et/ou alternance
- Formation ou expérience significative en Sciences de l'éducation / Formation des adultes

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un ingénieur en formation continue pour développer son offre de formation professionnelle. Le candidat sera chargé de travailler avec les coordinateurs de projets et de développer des dispositifs de formation innovants.ProfilLe candidat doit avoir une formation en sciences de l'éducation et une expérience en...

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Ingénieur en formation continue pour rejoindre son service de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre une offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure, ainsi que...

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Ingénieur en formation continue pour rejoindre son équipe de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre une offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure, ainsi que de...

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Ingénieur en formation continue pour rejoindre son équipe de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre une offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure, ainsi que de...

  • Conseiller en formation continue

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    L'Université de Lille recherche un Conseiller en formation continue pour rejoindre son équipe de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Mission du poste : Développer et mettre en œuvre une offre de formation professionnelle innovante et adossée à la recherche, en collaboration avec les...

  • Conseiller en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Développement d'offres de formationRejoignez l'Université de Lille dans son ambition de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en formation continue pour rejoindre notre équipe de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Vous...

  • Ingénieur.e en formation continue

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Conseiller en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Conseiller en formation continue est un rôle clé au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP) de l'Université de Lille. En tant que Conseiller, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre une offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure.Missions...

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Ingénieur en formation continue pour rejoindre son service de Développement Innovation et Alternance.Vous serez chargé de développer l'offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure, ainsi que de transformer les dispositifs de formation professionnelle.Vous travaillerez en...

  • Conseiller·ère pédagogique en formation continue

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Lille recherche un(e) Conseiller·ère pédagogique pour renforcer son équipe de formation continue.MissionLe Conseiller·ère pédagogique contribuera à la réalisation des différentes missions de la Direction de la formation continue :L'appui au développement professionnel en pédagogie des...

  • Conseiller en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Entreprise :Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Conseiller·ère pédagogique en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Conseiller·ère pédagogique pour contribuer à la réalisation de ses missions de formation continue.Le Conseiller·ère pédagogique travaillera en étroite collaboration avec les responsables de service pour développer des actions de formation adaptées aux besoins des enseignants de l'Université.Les missions...

  • Conseiller·ère pédagogique en formation continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Conseiller·ère pédagogique pour contribuer à la réalisation de ses missions en matière de formation continue et d'innovation pédagogique.Le Conseiller·ère pédagogique travaillera en étroite collaboration avec les responsables de service pour développer des actions de formation adaptées aux besoins des...

  • Conseiller·ère pédagogique en formation continue

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Conseiller·ère pédagogique pour contribuer à la réalisation de ses missions en matière de formation continue.Le Conseiller·ère pédagogique sera chargé de concevoir et d'animer des actions de formation adaptées aux publics enseignant de l'Université, d'accompagner des enseignants et des équipes...

  • Chargé(E) de Projets Ingénierie de Formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France FORMASUP Hauts-de-France Temps plein

    **Chargé(e) de projet en ingénierie de formation** FORMASUP HAUTS DE FRANCE CFA de l’enseignement supérieur, réseau régional au service de la formation supérieure par apprentissage Type de contrat : création de poste CDD, 12 mois avec extension CDI Démarrage : à partir de septembre 2024 Durée de travail : 35h Localisation : Villeneuve...

  • Gestionnaire en Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Chargé·e d'enregistrement de l'offre de formation aux répertoires nationaux

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un(e) Chargé·e d'enregistrement de l'offre de formation aux répertoires nationaux pour coordonner et superviser l'enregistrement des formations de l'établissement au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et au répertoire spécifique (RS).Le candidat idéal possède des...

  • Spécialiste en Ingénierie Ops

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIS Temps plein

    Qui sommes-nous ?UNIS est une entreprise de services qui recherche un spécialiste en ingénierie Ops pour rejoindre notre équipe.Quels sont nos besoins ?Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté en administration système Linux, capable de travailler dans un environnement agile et de concevoir des solutions d'amélioration...

  • Expert en Ingénierie Ops

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes UNIS, une entreprise qui valorise l'humain et recherche l'épanouissement de ses collaborateurs. Nous sommes une équipe passionnée et sympathique qui vous accueillera avec joie.Quel est notre projet ?Nous recherchons un expert en ingénierie Ops pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'accompagnement et de...