Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
**FORNONI RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**
Le poste est à pourvoir **au plus tôt**, en **CDI**et vous travaillerez sur **ROSIERES AUX SALINES** (54).
**MISSIONS PRINCIPALES**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de notre entreprise. L’objectif est de garantir le bon fonctionnement et de faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction, les responsables et les clients pour assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.
**Activités et Tâches du Poste**:
- Organisation de l’agenda des dirigeants
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions / CODIR et en rédiger les comptes rendus, plans d’actions.
- Assurer la préparation des CODIR et Réunions d’Exploitation
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- En charge des publications sur les réseaux sociaux de l’entreprise
**PROFIL RECHERCHE**:
- Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 ;
- Vous avez une expérience antérieure sur un poste similaire dans le bâtiment de préférence ;
- Vous faite preuve de rigueur, d’organisation et vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
**Intégrer le groupe UNIFER c’est aussi**:
- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné ;
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance ;
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.
**Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps pleinBERENGIER DIFFUSION : Societe leader dans la conception et la commercialisation de têxtiles destinés à l'ameublement et à la décoration. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en Alternance pour notre siège social de Vitrolles 13. Rattaché(e) à la direction. Uniquement en presenciel. **Vos missions**: - Suivi des approvisionnements -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Vitrolles, France Sbc Intérim Temps pleinDirection - Rédaction et/ ou relecture de mails, de courriers administratifs et commerciaux - Relations clients, prospects, prestataires, fournisseurs, sous-traitants, administrations, etc - Comptes-rendus de réunion - Réservations d'hôtels/ restaurants/ transports pour le Codir - Travaux de recherches divers - Gestion de l'agenda du...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Vitrolles, France MCR Temps plein**Description du poste**: En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres. **Missions...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Vitrolles, France Groupe Alternance Aix en Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Vitrolles**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
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Alternant Assistant de Direction Des Ventes
il y a 2 semaines
Vitrolles, France Sonepar Temps plein**Chez Sonepar, on vous promet plus qu’un nouveau job, on vous promet une carrière !** **Pour cela nous vous offrons**: - Un parcours d’intégration au sein d’un groupe familial, - Des formations techniques et commerciales selon vos besoins et vos envies, - Des perspectives d’évolution, Intéressé ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche...
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Assistante Direction Commerciale
Il y a 6 mois
Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein**Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Direction Commerciale (H/F) pour le suivi des équipes, SAV et répondre aux besoins des clients et prospects. Capacité à...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion Personnel - RH - Suivi formations - Reporting - Recouvrement client (relances) - Relais Q.S.E. - Gestion commandes fournisseurs FORMATION - PROFIL TYPE: Vous avez une expérience d'au moins 2 ans à des poste similaires. Vous êtes...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Marseille recrute pour son client réputé dans le secteur du PL, pour de la vente de véhicules, de pièces détachées et de services, un(e) assistant(e) de direction (H/F) **Rattachée au directeur de l'agence, vos missions sont**: - Gestion RH de l'agence ( suivi de CP/Suivi des heures/relais RH du siège/gestion des...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 semaine
Vitrolles, France THE BEST OF HUMAN Temps pleinTHE BEST OF HUMAN est un Cabinet d'Expertises de Recrutement des Fonctions Opérationnelles et Managers. Notre Credo : L'HUMAIN AVEC UN GRAND H Car notre mission est de saisir l'étincelle de chaque individu pour la mettre au services des meilleurs Recrutements THE BEST OF HUMAN : c'est le meilleur de l'Humain... et du Recrutement **Le poste**: Nous...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa DIMEF recherche pour sa maison d'accueil d'enfants de 0 à 18 ans, à Vitrolles, sa/son secrétaire de maison, pour un remplacement de 4 mois. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et...
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Assistant Direction
Il y a 7 mois
Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein**À propos de nous**: **« Mieux vaut prévenir que guérir »**, telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles. Nos équipes sont composées de 240 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au...
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Responsable Assistant(E)s Audioprothésiste
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Audition Conseil - LMCA Temps plein**Entreprise** Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes. **Poste** Rattaché au directeur de région audioprothésiste de Vitrolles, la responsable des assistante est en...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des contraventions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des...
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Assistant(E) Polyvalente
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Adam Concept Temps pleinAdam Concept est une entreprise à taille humaine, qui progresse depuis plusieurs année dans le secteur du BTP de rénovation. Caractérisé pour son professionnalisme, son écoute et sa réactivité, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e), en contrat étudiant ou en mi temps. **Missions Principales**: - Aide à la gestion de...
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Assistant(E) Administrative Et Technique
Il y a 7 mois
Vitrolles, France ERT Technologies Temps plein**Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...
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Assistant(E) D'expert Vitrolles
il y a 7 jours
Vitrolles, France Stelliant Temps pleinDescription de la mission: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés...
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Assistant (E) D' Agence (H/F)
il y a 7 jours
Vitrolles, France Groupe Fauché Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions, **Un (e) assistante d'agence H/F** Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des...
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Assistant(E) D' Agence
Il y a 3 mois
Vitrolles, France Groupe Fauche Temps pleinEn plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. - Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 2 semaines
Vitrolles, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....
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Assistant (E) Qualite Et Clients
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...