Assistant.e Administratif.ve

Il y a 5 mois

Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€.
**Description du poste**
Pour renforcer nos équipes support du pôle petite enfance (6 crèches inclusives Paris 10e, 14e, 15e, 18e et Aubervilliers) au sein de notre siège à Montreuil, nous recherchons **un.e assistant.e administratif.ve en CDI à temps plein**

**Poste basé à Montreuil : déplacement sur les crèches par roulement à prévoir une journée par semaine**

***

**Missions principales**:
**Gestion administrative des dossiers**:

- Saisie des dossiers enfants dans un logiciel dédié
- Préparation des contrats, SEPA, CESU famille
- Saisie des présences dans un logiciel dédié avant facturation
- Gestion des dossiers Cafpro et des attestations fiscales
- Mises à jour des feuilles de présences hebdomadaires enfants et reporting mensuels
- Diverses tâches de secrétariat (mailing, attestation)
- Mise à jour des dossiers du personnel

**Gestion des formations**:

- Gestion des formations défibrillateur
- Transmission des attestations de formation & mise à jour des tableaux de suivi
- Centralisation et transmission des demandes de formation des professionnels.elles

**Gestion des plannings pro**
- Saisie des heures des professionnels.elles et variables de paie dans CEGI
- Génération des plannings dans le logiciel dédié
- Gestion des visites médicales et déclaration des accidents de travail

**Gestion des commandes**
- Commande des repas
- Commande du matériel d’entretien et consommables

**Gestion ponctuelle des fournisseurs et prestataires**

**Conditions de travail**:
Convention collective Fehap 51

35 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 130,62 euros bruts + reprise de votre ancienneté à 100% (sur présentation des justificatifs) + prime annuelle de 5 % de votre salaire annuel (sous conditions) versée en novembre

Vous bénéficierez d’une mutuelle obligatoire pour seulement 15.36 € par mois (participation employeur de 85 %).

**Profil recherché**
Bac/ Bac +2 avec une expérience de 2/3 ans minimum

Pédagogue, proactif, empathique et pragmatique, organisé, doté d’excellentes qualités relationnelles, des qualités rédactionnelles et une connaissance des outils de communication adaptée est souhaitée

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

    Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...

  • Assistant.e d'équipe

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant.e d'équipe pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de soutenir les membres de l'équipe RH et des administrateurs dans leurs tâches quotidiennes.MissionsOptimisation de la gestion administrativeElaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion...

  • Assistant Administratif/ Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil (93), spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour notre...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH à Montreuil

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Animeo Temps plein

    **Notre entreprise** Animeo est une agence d’hôtessariat, d’accueil évènementiel, street marketing et d’animations commerciales. **Missions** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la Responsable Administrative, tu seras en charge: - La gestion administrative, des ressources humaines (30 000 CDD par an, 20 000 payes), des...

  • directeur.trice médical.e

    il y a 4 jours

    Montreuil-sur-Mer, France PureSanté Editions SA Temps plein

    Le Groupement d'Intérêt Public recrute un.eDirecteur.trice Médical.e à temps complet. A pourvoir dès que possible à partir de janvier 2024 Ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement, voire de mise à disposition et aux non fonctionnaires (contrat de travail de droit public) Poste basé administrativement à Toulouse, avec déplacements...

  • directeur.trice médical.e

    il y a 4 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France PureSanté Editions SA Temps plein

    Le Groupement d'Intérêt Public recrute un.eDirecteur.trice Médical.e à temps complet.A pourvoir dès que possible à partir de janvier 2024Ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement, voire de mise à disposition et aux non fonctionnaires (contrat de travail de droit public)Poste basé administrativement à Toulouse, avec déplacements réguliers...