Assistant.e D'équipe
Il y a 6 mois
**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
**Description**:
Nous recherchons pour notre client, l'Association de Communautés d'Emmaüs, un.e Assistant.e d'équipe.
Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 118 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la gestion des ressources humaines de 133 responsables.
Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes:
1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe RH et des administrateurs
- Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative
- Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président )
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Traiter le courrier, les appels et gérer l'accueil de l'association
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (maintenance, fournitures, location de véhicules, contrats téléphoniques ), en coordination avec le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e.
- Planifier et coordonner la logistique des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, de chambres d’hôtel, la coordination des déplacements et autres arrangements. Préparer les documents nécessaires (Assemblée Générale, les journées catégorielles, le séminaire annuel, les conseils d’administration,)
- Assurer une partie de la prise de note
2. Contribution / appui au pilotage et aux décisions stratégiques
- Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
3. Organisation et coordination des informations internes et externes
- Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)
- Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes) et externe (lettre d’information trimestrielle, lettre RH, invitations) et à leur diffusion
- Rédiger la lettre d’information trimestrielle et la diffuser
4. Gestion des Ressources Humaines
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en coordination avec la RRH (contrats de travail, dossiers du personnel, formation, médecine du travail )
**Exigences**:
Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle et un intérêt fort pour travailler dans le secteur associatif.
Reconnu.e pour votre proactivité et votre capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.
Pourvu.e d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et de travailler de manière précise.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office
- Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations._
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...
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Assistant.e administratif pour la direction générale adjointe Ressources
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDécouvrez votre prochaine aventure professionnelle à Montreuil !\rLa ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, offre un environnement dynamique et évolutif. Elle est caractérisée par sa mixité sociale et urbaine, avec la présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes.">L'assistant.e...
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Assistant.e Auprès de La Directrice Générale
Il y a 4 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...
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Assistant.e de Direction Auprès de La Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCréée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...
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Assistant.e Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein**N'oublies pas de nous envoyer ton CV, ta lettre de motivation, ainsi que tes réponses aux questions de présélection (que tu peux ajouter à la suite de ta lettre de motivation)** **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein**L'entreprise** ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€. **Description du...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Montreuil, France EVOLIA93 Temps pleinPlateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...
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Stage : Assistant.e Administration Chez Dolytes
Il y a 7 mois
Montreuil, France CCI Seine-Saint-Denis Temps plein**Missions**: **Nous recherchons un.e assistant.e administratif en stage pour nous aider dans le traitement et suivi des dossiers de formation.** **Vos missions principales seront les suivantes**: - **Personnaliser les programmes de formations selon le public** **- **Gérer les inscriptions des stagiaires aux formations** **- **Editer les feuilles...
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Assistant.e Auprès de La Directrice Générale
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant.e Auprès de La Directrice Générale
Il y a 4 mois
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein**Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...
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Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de
Il y a 3 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinDescription de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Assistant.e de La Dga Ville Inclusive
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant Social
Il y a 3 mois
Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps pleinQuels sont nos avantages ?: - Débuter en CDI, puis avoir un accès facilité au statut de la fonction publique hospitalière catégorie A - Le salaire net d'un.e assistant.e social.e jeune diplômé.e est d'environ 1795 Euros - L'accès à la prime annuelle de service une fois titulaire - Le remboursement intégral du pass navigo - Une carte chèque...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps pleinL'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de pédopsychiatrie couvrant une zone sud-ouest du département (Pôle I03). Dans le cadre de soins auprès de jeunes de 12 à 18 ans souffrant de difficultés ou de troubles psychologiques, relationnels ou...
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Assistant de gestion administrative et comptable
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra une équipe dynamique au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS), une association à but non lucratif créée en 1954. La FNCS participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé et l'Assurance maladie.La FNCS est chargée...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant.e RH
il y a 5 jours
Montreuil, France PAYPLUG Temps pleinPayplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore. Payplug, c’est une équipe de 300...
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Assistant.e RH
il y a 6 jours
Montreuil, France PAYPLUG Temps pleinPayplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs.Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore.Payplug, c’est une équipe de 300...
