Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois


Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le département.

**Missions principales : Secrétariat et gestion administrative de la structure**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter les personnes
- Assurer les tâches de secrétariat : mise en forme de documents, envoi de courriers postaux ou mails, relances téléphoniques auprès des adhérents et publics, réceptions et tri du courrier, facturations ) Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Appui administratif sur l’axe formation de la plateforme (Gestion des documents administratifs)
- Rédiger les comptes-rendus d’équipe, élaborer le rapport d’activité annuel
- Participer à l’organisation logistique d’évènements (Assemblée générale, réunions, formations )
- Appuyer l’équipe dans la mise en place d’actions auprès des publics (inscriptions, relances téléphonique, enregistrement et saisie dans une base de données)
- Contribuer à la communication de la structure
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (les deux axes de la plateforme)
- Bac Pro Secrétariat avec une première expérience ou BTS Assistant (e) de gestion
- Utilisation d'outils bureautiques,
- Techniques de prise de notes et d'écriture rapide
- Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du pack Office, les outils maîtrise du français écrit indispensable / orthographe irréprochable
- Autonomie et initiative, bon relationnel
- Polyvalence pour la réalisation de tâches variées
- Capacité d'organisation et à travailler en équipe.
- La connaissance du secteur associatif/des services à la personne/ secteur médico-social est un plus.
- CDI à Temps Plein (35h) à pourvoir immédiatement

Rémunération : 1900€ brut mensuelle + Tickets Restaurants

Poste basé à Montreuil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)



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  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

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    **Notre entreprise** Animeo est une agence d’hôtessariat, d’accueil évènementiel, street marketing et d’animations commerciales. **Missions** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la Responsable Administrative, tu seras en charge: - La gestion administrative, des ressources humaines (30 000 CDD par an, 20 000 payes), des...


  • Montreuil-sur-Mer, France PureSanté Editions SA Temps plein

    Le Groupement d'Intérêt Public recrute un.eDirecteur.trice Médical.e à temps complet.A pourvoir dès que possible à partir de janvier 2024Ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement, voire de mise à disposition et aux non fonctionnaires (contrat de travail de droit public)Poste basé administrativement à Toulouse, avec déplacements réguliers...