Chargé de La Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

Descriptif du poste

**Environnement et Contexte de Travail**

Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice.

**Définition de l'emploi**

Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et financière du service de logistique du site dans le but de concourir au bon fonctionnement de l'INSA Lyon. Vous assurez l'intérim de votre responsable hiérarchique durant ses absences. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à manager les équipes (environ une dizaine de personnes).

**Activités Essentielles**

Le service auquel vous serez affecté(e) est en cours de réorganisation, vos missions seront donc amenées à évoluer.

Dans un premier temps, vos activités seront les suivantes:
1- Assurer le suivi d'exécution administratif, et technique des marchés du domaine de la logistique générale (nettoyage des locaux, gestion des déchets):
- Suivi administratif en phase exécution (avenants, révisions des prix, respect des délais...)-
- Suivi des marchés en phase de consultation, en appui à la chef de service (rédaction des pièces techniques, vérification de la cohérence des pièces du dossier de consultation des entreprises)2- Assurer le suivi financier et budgétaire du domaine- Gestion des engagements juridiques-
- Suivi de la facturation-
- Proposer, réaliser et tenir des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi. Produire des bilans et des statistiques3- Gérer le Parc Automobile- Affectation des véhicules-
- Suivi administratif et financier des prestations d'entretien et de réparation-
- Suivi des ravitaillements en carburant-
- Suivi des prestations d'assurance et de la sinistralité-
- Suivi du budget affectéDans le cadre d'une réorganisation des services de logistique de l'établissement, qui sera mise en place courant 2024, vous participerez, avec la directrice, à la réflexion de la nouvelle organisation. In fine, vous vous verrez attribuer la mission de coordination et de réalisation des activités administratives et financières qui reprendra, sur un périmètre plus large, l'ensemble des activités visées ci avant. Les activités et compétences demandées correspondent à l'emploi type visé ci-après.

***

**Activités secondaires***Vente de biens réformés-
- Toute autre tache administrative afin de seconder la cheffe de serviceProfil recherché

**Connaissances**- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)-
- Marchés publics (connaissance confirmée)-
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)-
- Finances publiques (connaissance approfondie)-
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)- Méthodologie de conduite de projet

**Compétences**:
- Avoir le souci du travail bien fait, être rigoureux, fiable et organisé-
- Rédiger des rapports et documents-
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte de toute problème rencontré à sa hiérarchie-
- Savoir encadrer / animer une équipe-
- Avoir le sens de l'initiative et être réactif(ve)**Diplôme / formation souhaité**:
Bac + 2/3 : BTS/BUT

**Expérience souhaitée**:
de minimum 1 an dans le domaine de la gestion financière et administrative

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT-
- Télétravail possible sous condition-
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45-
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua-
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels-
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.Etablissement labellisé DD&RS ? Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au coeur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT-
- Télétravail possible sous condition-
- Temps de travail he

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France LA CLE LYONNAISE Temps plein

    Spécialiste de la protection de l'habitat sur le bassin Lyonnais, nous offrons de larges gammes de produits de sécurité : bloc porte blindé, serrure haute sécurité, alarme, coffre-fort. Nous cherchons notre futur(e) chargé(e) de gestion administrative et planification. En étroite collaboration avec la direction, vous interviendrez en tant que...

  • Chargé D'appui Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de La

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Gestionnaire administratif et financier de la Fabrique de l’Innovation (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie B **Formation requise**: A partir de bac+2, 1 an d’expérience minimum **Durée du contrat**: 12 mois **Rémunération**: Selon expérience ; Fourchette (26 000 - 28 000€ bruts annuel) **Prise...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Waste Marketplace Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Créée en 2018, Waste Marketplace propose une solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels.Nous proposons à nos clients une solution clé en main favorisant le réemploi, le recyclage et la valorisation des déchets.Waste Marketplace c'est aujourd'hui:- Plus de 600 chantiers ou...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADITO RH Temps plein

    Descriptif du posteEn rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier au sein de cette entreprise...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, opérant dans le secteur assurantiel, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, basé à Bordeaux (33). Rattaché(e) au DAF, et au sein d’une équipe back-office d’une dizaine...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, opérant dans le secteur assurantiel, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, basé à Bordeaux (33). Rattaché(e) au DAF, et au sein d’une équipe back-office d’une dizaine...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l'ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d'activités sont:- Les risques naturels (glissements de terrains,...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-159 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-164 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 19 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chargé ou Chargée de Gestion de Projets Européens

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **CHARGEE OU CHARGE DE GESTION DE PROJETS EUROPEENS - CDD DE 12 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bel Air Camp Temps plein

    _**Responsable Administratif et Financier (H/F)**_- _**Qui sommes nous**:_**Bel Air Camp** rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l'artisanat, l'alimentation de demain, la digitalisation du sport, l'e-commerce, la formationNé en 2016, Bel Air Camp,...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)**Référence : UAR6402-CHRDUR-159Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : mardi 16 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (RAF) en CDD (4 mois) H/F en vue d'embauche.Localité : Villeurbanne (69)**Sous la responsabilité du Directeur Financier groupe, nous recherchons pour le compte de notre partenaire, un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F** en CDD pour une durée de 4 mois en vue d'embauche.En qualité de Responsable...

  • Assistant / Assistante en Gestion Financière Et

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 juin 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR5008-VALSAR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 6 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-161 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...