Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e de

il y a 3 jours


Villeurbanne, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Nîmes et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Au sein du pôle rénovation, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025). **Catégorie**: A **Missions**: - **Administration générale**: - Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures -...


  • Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Vous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...


  • Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...


  • Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Vous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...


  • Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La direction de la communication que nous vous proposons de rejoindre compte 20 agent.e.s dans un peu tous les métiers de la communication : journalistes, photographe, graphistes, attaché.es de presse, chargé.es de communication, chef de projet web,C’est une équipe agile, réactive, créative, apprenante, bienveillante et qui a vraiment hâte de vous...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service maintenance des espaces naturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’assistance administrative et comptable du service. Vous aurez également un rôle d’appui au service nature en ville projets citoyens. **Catégorie**: C **Missions**: Assistance administrative et...


  • Villeurbanne, France Groupe Ares Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront: **1. Accueil et secrétariat** ► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique ► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc. **2. Suivi administratif des salariés** ► Constituer le dossier administratif pour chaque...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard ; télétravail 1 jour / semaine possible)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable de l’unité agents contractuels, l’assistant.e de gestion de ressources humaines assure la gestion administrative de dossiers transversaux aux trois unités du service carrière et paie. Il/Elle gère également l’accueil des nouveaux arrivant.es, les réponses de premiers niveaux et assure le lien entre le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Notre filiale Campenon Bernard Centre-Est (425 collaborateurs), intervient sur de nombreux projets d’Ouvrages d’Art et de Génie Civil, ainsi que des travaux neufs et la maintenance sur les sites nucléaires. Pour notre agence **Campenon Bernard Nucléaire** (170 collaborateur - 28M€), nous recherchons **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Au sein...


  • Villeurbanne, France Groupement Vinci Construction We Build Temps plein

    Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km **qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de...

  • Offre D'alternance

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...

  • Assistant.e de Vie

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Description offre **:Avec bienveillance, responsabilité et respect, les associations PAPAVL-MAD/SP du Groupe Soins et Santé se consacrent à l’aide à domicile et aux services à la personne depuis 1947. Nous intervenons dans les 2ème, 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon, ainsi qu'à Caluire, Sathonay, Rillieux-la-Pape, Villeurbanne...


  • Villeurbanne, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Alternant.e Assistant.e d’Exploitation - F/H - en contrat...

  • Assistant.e Social. e

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Descriptif du poste Poste d'assistant de service social à 80% en Service de Médecine et Réadaptation sur le site de l'hôpital Sud à ECHIROLLES. Les missions de l'assistant social s'appuie sur un travail en pluridisciplinarité avec les professionnels rééducateurs pour accompagner les patients dans leur projet de vie et leur difficultés liées à la...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité vous assurez la direction des accueils périscolaires d’un groupe scolaire ainsi que la coordination avec les différents acteurs du groupe scolaire. **Catégorie**: B **Missions**: - Organiser les activités périscolaires sur le groupe scolaire/direction - Définir les modalités...


  • Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**Vos talents d’aujourd’hui sont nos succès de demain !**_ -**: - Vos missions ?**_ ➡ **Occuper des postes en restauration collective tel que la cuisine, le service en salle.** ➡ **Réaliser de hautes prestations gastronomiques.** ➡ **Participer au fonctionnement de l’ensemble du service de restauration.** ➡ **Veiller à l’hygiène et...


  • Villeurbanne, France SOCIETE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    **POSTES en alternance sont à saisir à des supermarchés de ETOILE SUR RHONE ET LA VOULTE SUR RHONE** **- Réception des produits (dépotage),**: - Mise en rayon et rotation des produits ( DLC/DDM)**: - Entretien des rayons + gestion des stocks/des commandes**: - Balisage des rayons**: - Implantation des nouveaux produits**: - Respecter les règles...