Assistant Administratif Trilingue

Il y a 2 mois


Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS : - Gestion d'un standard international : Accueil des clients et partenaires en Français, Anglais et autre langue européenne (de préférence italien et/ou espagnol) - Transfert des appels au service concerné après vérification de données dans logiciel CRM - Enregistrement de factures d'achat non refacturables dans Excel et logiciel Saas, vérification, validation et enregistrement du règlement - Logistique déplacements hors ADV : Recherche et réservations des meilleures solutions de voyage : billets d'avion, train, taxi, hôtel, demandes de visa, etc - Gestion et suivi des commandes et livraisons des produits de la société (services généraux), réception des livraisons fournisseurs, relations avec les fournisseurs, - Mise à jour des bases de données clients (contacts, adresses, etc.) - Toutes tâches de secrétariat : Envoi de courriers, préparation de colis, classement, etc Soutien administratif des différents services. - Responsabilité logistique accueil : (Visite clients, séminaires, venue des collaborateurs « détachés » ) : o Réservation de taxi, hôtels, recherches de salles de séminaires, traiteur, etc o Être responsable de la gestion des stocks concernant l'accueil et de l'intendance : café, eau, boissons, tasses, serviettes, gobelets plastique, papier toilette, etc S'assurer que tout est prêt pour la réception de visiteurs (gestion des stocks + vérifier installation salle...) - Participation à l'organisation générale du service administration, recherche d'améliorations, etc. LANGUE : Français et anglais courant impératif, la connaissance d'une autre langue européenne (espagnol et/ou italien) serait un vrai +. PROFIL DE POSTE : Expérience impérative (minimum 2 ans), diplôme Bac +2 minimum. Orthographe et français irréprochable, bonne présentation et sens inné de l'accueil téléphonique et physique. Expérience de standard téléphonique : A l'aise avec l'outil téléphonique et capacité à répondre dans un anglais fluide, à gérer les demandes clients en différentes langues, à filtrer les appels, à transmettre les données utiles aux services, et gérer les moments de forte affluence. Bonnes connaissances informatiques, vous maitrisez parfaitement Excel et Word pouvez apprendre facilement l'utilisation de logiciels et d'outils informatiques. Autonomie, sens des responsabilités, implication et bon sens logique sont les atouts indispensables à la bonne réussite de la mission. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps, avez une bonne gestion du stress, faites preuve de réflexion, d'anticipation et de créativité dans la gestion quotidienne des imprévus. Vous savez gérer les priorités et êtes disponible pour les demandes de vos collègues et manager. Votre sens de la confidentialité est irréprochable, vous êtes une personne de confiance. D'un tempérament positif, vous avez à cœur de vous intégrer avec humilité dans une équipe où la bonne ambiance, la bienveillance et l'entraide sont des valeurs essentielles. Poste disponible immédiatement. CDI, Temps plein, salaire selon profil Carte restaurant, mutuelle, prévoyance L'entreprise étant excentrée, la possession du permis de conduire et d'un véhicule est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Italien
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données



  • Vienne, France STEEL PROJECTS Temps plein

    Steel Projects est une société spécialisée dans le développement et le déploiement de solutions logicielles dédiées au secteur de la construction métallique, gérant l’ensemble du cycle de production (PLM - Product Lifecycle Management). Vous aimeriez travailler à temps partiel et rejoindre une équipe soudée et dynamique où différents...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Emploi 86 Temps plein

    Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Au coeur des vendanges de cette saison 2023, nous recherchons un assistant administratif. Vos missions seront les suivantes: - Saisie des apports de raisins - Saisie des apports - Contrôle des DAE - Aide à la manutention - Et tout...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente...


  • Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps plein

    Entreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vienne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...


  • Vienne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif garage transport vienne (38) (H/F) **Les missions****: Les missions s'articulent sur 3 axes: La partie **gestion** des véhicules avec la validation des **bons de livraison** et des **réceptions **de matériel, ainsi que la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps plein

    Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. Missions: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,...


  • Vienne, France GUMUS Temps plein

    **À propos de nous** SAS GUMUS est une entreprise professionnelle située à 38200 Vienne. Spécialisée depuis 1986 dans l'enduit de façade et l'isolation extérieure, notre société est en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain Notre entreprise recherche un assistant...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France DST TRANSPORT Temps plein

    La société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et contrôler les...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...