Assistant de Direction Et Administratif

il y a 2 jours


CaluireetCuire, France SAS OMERIS Temps plein

**Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants**

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recrutons un Assisant(e) de Direction et Administratif(ve) pour rejoindre notre Siège à partir de début février 2025.

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du Siège et êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes.

Rattaché(e) à la Direction générale, votre poste s’articule entre soutien à la Direction (70%), et soutien administratif (30%) en alternance avec notre Assistante administrative.

Ainsi vous aurez pour missions principales:
**Soutien à la Direction**:

- Assister la direction dans la préparation des différents dossiers, la coordination des priorités, et la planification des projets
- Participer à des projets transversaux en coordination avec les équipes supports du siège
- Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
- Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
- Organisation d’évènements

**Soutien administratif et logistique**:

- Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
- Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
- Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
- Gérer les stocks et commandes : fournitures, repas, documents commerciaux

**Accueil et relation avec les visiteurs**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
- Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées
- Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent et avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans un environnement Siège ou corporate
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques tel que le pack Microsoft Office
- Vous faites preuve d’excellentes capacités communicationnelle, rédactionnelle et d’organisation
- Vous avez le sens du service, êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés en tenant compte des délais demandé
- Vous êtes appréciée pour votre proactivité, discrétion et relationnel



  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistante de direction

    il y a 2 heures


    Caluire-et-Cuire, France France verte Temps plein

    France Verte est une société spécialisée dans l’efficacité énergétique, offrant à ses clients un accompagnement unique pour optimiser et financer leurs projets d’efficacité énergétique. Notre mission est de les aider à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance environnementale. Nos services incluent des audits...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...


  • Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...


  • Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps plein

    Missions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un(e) Assistant de Gestion/ Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Caluire, près de Lyon 9. C'est un Cabinet dynamique RATTACHÉ(E) À LA DIRECTION SITE,VOS MISSIONS...


  • Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...


  • Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact...


  • Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Comptable **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Caluire et Cuire **Présentation de l'entreprise**: Agence Habitat est une société en pleine expansion, spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous aidons les propriétaires à concrétiser leurs projets de rénovation, qu'ils bénéficient ou non des aides...


  • Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France Philibert Transport Temps plein

    Sous la direction de la Direction transport, le Chargé de contrat 3CM (H/F) aura pour missions: **Missions liées aux clients**: - Gestion de la plateforme téléphonique et transformation des appels entrants en commandes en les créant sur le planning ; - Gestion de la relation client (particuliers, entreprises...) ; - Gestion des informations voyageurs...


  • Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules poids lourds, un Assistant administratif parc H/F Intégré au sein d’une équipe au service QHSE, vous vous occuperez de toute l’administration du parce (mouvements de la flotte, facturation des ventes et des achats et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caluire-et-Cuire, France Sogelink Temps plein

    Au sein de notre service Formation, vous assurez la gestion administrative et commerciale des formations effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients. Votre quotidien est rythmé autour de deux volets: **Volet Administratif**: - Vous gérez l'intégralité des dossiers de formations pour Sogelink :inscription aux sessions, rédaction...


  • Caluire-et-Cuire, France Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée. Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action. Le...