Un ou Une Chargée de Mission

il y a 2 semaines

SaintOuen, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil Régional d'Ile de France**
2, rue Simone Veil
- 93400 ST OUEN

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

**Lieu de travail**
- ST OUEN

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 12/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Communication > Stratégies de communication**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché hors classe
- Attaché principal**Métier(s)**
- Chargé ou chargée de communication**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Piloter et organiser l'activité de l'équipe en charge des interventions et de la base de données élus au sein du bureau du courrier et des interventions

**Missions et conditions d'exercice**

Mission 1 : Superviser et participer au traitement des demandes d'intervention, des courriers de condoléances et de félicitations Piloter l'ensemble des actions inhérentes à la réalisation de cette mission : planification du travail, définition du signataire, rédaction, mise en place du circuit de validation, expédition des courriers, suivi des dossiers et relances, si nécessaire.
Cibler les attentes des pétitionnaires et rechercher les informations permettant d'y répondre.
Mission 2 : Coordonner et participer à la mise à jour de la base de données élus, dans le respect des règles RGPD et des processus de validation mis en place Identifier et proposer des axes pour enrichir et améliorer la qualité de la base de données. Procéder à l'entrée et à l'extraction de données dans l'outil.
Répondre aux sollicitations du cabinet, des membres de l'exécutif, assurer le lien avec les bureaux du protocole, des représentations, le CRM, les pôles et directions.

Mission 3 : Gérer la représentation du Conseil régional au sein des instances délibératives ou consultatives des organismes extérieurs Organiser la présence des représentants du Conseil régional désignés, par délibération ou par arrêté, à l'occasion de réunions des instances délibératives ou consultatives des organismes extérieurs : solliciter les élus, gérer les relations avec les organismes et le cabinet, rédiger des arrêtés en cas de besoin.
Superviser la mise à jour du tableau des désignations dans les organismes et répondre aux sollicitations du cabinet, des membres de l'exécutif, du secrétariat général, des pôles et directions.Mission 4 : Gestion administrative Mettre en place des procédures, en lien avec le chef du bureau du courrier et des interventions, pour une meilleure coordination entre les missions de l'équipe en charge du courrier et de l'équipe dédiée aux interventions et à la base de données élus.
Participer à l'élaboration d'un guide des procédures, à la mise en place d'outils de suivi et de rapports d'activité.Gérer l'équipe en charge des interventions et de la base de données élus au quotidien et accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions.

Mission 5 : Assurer l'intérim du chef du bureau du courrier et des interventions en son absence
vérifier l'enregistrement, l'imputation et la transmission des courriers pour traitement au cabinet, aux pôles et directions et participer à l'envoi des listes des courriers enregistrés aux membres du cabinet (hebdomadaire), aux pôles et directions (annuel ou semestriel)Suivre la circulation des parapheurs entre le cabinet, les pôles et directions : vérifier le circuit de validation cabinet, la mise à jour du tableau partagé, suivre des étapes de validation et relancer si nécessaire, renseigner les pôles et directions sur l'avancée de la signature des courriers.
Gérer les arrêtés : attribuer les numéros d'arrêtés aux pôles et directions, faire le lien avec le cabinet pour la validation et la signature de la présidente, transmettre les documents au contrôle de légalité, informer le secrétariat général pour la publication, vérifier de la complétude du tableau partagé.

**Profils recherchés**

Connaissances : - Parfaite connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, de l'environnement institutionnel et des politiques régionales
- Bonne culture générale et compréhension des enjeux locaux et nationaux. Maîtrise du fonctionnement des outils Elise et Kolok
Savoir-faire : - Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Expertise en matière de travail avec les élus
Savoir-être:

- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la dip

  • Un Chargé ou Une chargée de mission relation utilisateurs LABAZ

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Mission 1 : pilotage du support des utilisateurs de l’application (jeunes et partenaires) Une adresse électronique spécifique a été mise en place pour les utilisateurs de l’application LABAZ ainsi que pour ses partenaires. Le/la chargé/chargée de mission relation utilisateurs a pour mission :·L’accompagnement et le suivi de...

  • Un ou une apprentie/chargé de mission finances

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions En lien direct avec les chargés de mission, vous participerez au développement des actions en matière de politique de finance verte. Vous contribuerez au suivi du projet INTERREG « GreenGov », GREEN finance and do not significantly harm principle implementation for a better GOVernance.Vous serez immergé dans les missions et engagements de...

  • Chargé de Mission en Charge de La Démocratie

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Un Chargé ou Une Chargée de mission Solidarités

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Participer à la conception des dispositifs, à leur communication et leur programmation, au suivi du budget et des relations avec les partenaires. Instruire et suivre les demandes de subvention d'investissement et de fonctionnement dans le secteur des solidarités. Assurer l'instruction des demandes de subvention en lien avec les...

  • Une Chargée ou Un Chargé de mission Santé

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Piloter et animer les dispositifs du pôle santé, notamment en fonctionnement : conception des dispositifs, communication et programmation des actions, suivi du budget, relations avec les partenaires 1.1 Instruire et suivre les demandes de subvention, notamment en fonctionnement, dans le secteur de la santé 1.2 Conseil aux porteurs...

  • Chargé de Mission en Charge Du Contrat Local de

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Chargé de Mission égalité Femmes/hommes Et Lutte

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de la politique de la ville et de l’animation du territoire, vous coordonnerez et mettrez en place les actions de la mission sur les thématiques « Egalité Femmes/Hommes » et « Lutte contre les discriminations ». A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Mettre en œuvre la politique...

  • Chargé de Mission Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Rattaché(e) au Responsable de Pôle RH de la Région Ile de France, le/la chargé(e) de mission RH met en œuvre la politique des Ressources Humaines du Groupe. Avec l’appui des services centraux RH du Groupe, et sous la supervision des Responsables RH du périmètre, les missions qui lui sont confiées sont notamment: - Le conseil et...

  • Alternance - Chargé / Chargée de mission RSE H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteAu sein de la Direction Marketing, Communication & RSE du Groupe, composée de 20 personnes, vous serez rattaché à la Responsable RSE et travaillerez au quotidien avec l'ensemble des directions de l'entreprise.En tant que chargé de mission RSE en alternance, vous aurez l'opportunité de contribuer activement...

  • Alternance - Chargé / Chargée de mission RSE H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteAu sein de la Direction Marketing, Communication & RSE du Groupe, composée de 20 personnes, vous serez rattaché à la Responsable RSE et travaillerez au quotidien avec l'ensemble des directions de l'entreprise.En tant que chargé de mission RSE en alternance, vous aurez l'opportunité de contribuer activement...

  • Un ou une apprentie

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions üCompiler les données "construction durable" sur les projets du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement). Cette compilation de donnée sera réalisée sur les projets de la Direction des Opérations en mettant en recensant les principaux indicateurs environnementaux (surface de toiture végétalisée, recours aux matériaux biosourcés, calcul...

  • Exclusif - Chargé RH H/F - Célio

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Réseau National Des Mission Emploi Temps plein

    Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’ chargé.e RH pour venir renforcer notre équipe HRBP sur le périmètre magasin, en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.  La mission principale est d'apporter un support technique et administratif (notamment disciplinaire). Ce que tu seras amené.e à faire : Gérer des dossiers individuels et...

  • Chargé/Chargée du protocole

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Instruit les demandes d'organisation de manifestations internes formulées par le cabinet, les unités ou les demandeurs extérieurs·Analyse les besoins des demandeurs, vérifie les disponibilités des espaces d'accueil adéquats (salles de réunions ou de réceptions), les réserve et gère le calendrier événementiel ·Fait...

  • Manager Adjoint en Agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France UNE PIECE EN PLUS Temps plein

    **Commercial sédentaire CDI 35h** Une Pièce en Plus, acteur incontournable du self stockage en IDF, part d’une problématique simple, le manque de place, et propose des espaces de stockage à louer à ses clients particuliers et professionnels. Vous intégrez un leader européen en plein essor, au sein du Groupe Safestore répartis dans 5 pays, dont 29...

  • Commercial (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France UNE PIECE EN PLUS Temps plein

    **Commercial sédentaire CDI 35h** Une Pièce en Plus, acteur incontournable du self stockage en IDF, part d’une problématique simple, le manque de place, et propose des espaces de stockage à louer à ses clients particuliers et professionnels. Vous intégrez un leader européen en plein essor, au sein du Groupe Safestore répartis dans 5 pays, dont 29...

  • Commercial en Agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France UNE PIECE EN PLUS Temps plein

    **Commercial sédentaire CDI 35h** **Fixe + Variable** Une Pièce en Plus, acteur incontournable du self stockage en IDF, part d’une problématique simple, le manque de place, et propose des espaces de stockage à louer à ses clients particuliers et professionnels. Vous intégrez un leader européen en plein essor, au sein du Groupe Safestore répartis...

  • Chargé de mission

    il y a 1 jour

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps plein

    L'établissement Hôpitaux Paris Est Val de Marne (HPEVM) -Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice- au sein du Pôle P3R.Les HPEVM ont été retenus par l'Agence Régionale de Santé Ile de France (ARS) pour porter le projet de création d'une Cellule d'Appui à la Résolution des Situations Complexes en hospitalisation de longue durée sur l'est francilien...

  • Commercial (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France UNE PIECE EN PLUS Temps plein

    **Commercial sédentaire CDI 35h** Une Pièce en Plus, acteur incontournable du self stockage en IDF, part d’une problématique simple, le manque de place, et propose des espaces de stockage à louer à ses clients particuliers et professionnels. Vous intégrez un leader européen en plein essor, au sein du Groupe Safestore répartis dans 5 pays, dont 29...